Процедура приема на работу работника при прохождении альтернативной гражданской службы

смотреть видео
При приеме на работу на альтернативную гражданскую службу оформляется срочный трудовой договор. В разделе описан порядок приема на альтернативную службу и представлены шаблоны кадровых документов для оформления приема на работу.
Полезная информация
Описания

Основания, прохождения альтернативной гражданской службы

Заменить военную службу по призыву на альтернативную гражданскую возможно в следующих случаях:

  • если военная служба противоречит вероисповеданию гражданина или его убеждениям;
  • если гражданин относится к малочисленному народу, ведет традиционное образ жизни и хозяйствование и занимается традиционными промыслами (ст.2 ФЗ "Об Альтернативной гражданской службе" №113-ФЗ (далее - ФЗ)).

В соответствии с п. 1 ст. 4 ФЗ альтернативную гражданскую службу можно пройти в следующих организациях:

  • подведомственные федеральным органам исполнительной власти;
  • подведомственные органам исполнительной власти субъектов РФ;
  • Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования и органы в качестве гражданского персонала.

В ст. 349 ТК РФ указано, что на граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, распространяется трудовое законодательство РФ.

Порядок приема на работу при альтернативной гражданской службе

При приеме на работу на прохождение альтернативной гражданской службы стоит учесть, что у гражданина должно быть соответствующее направление от военного комиссариата, которое составляется в соответствии с решением призывной комиссии (п.1 ст.14 ФЗ).

Между работодателем и гражданином, проходящим альтернативную гражданскую службу, заключается срочный трудовой договор согласно абз.11 ч.1 ст. 59 ТК РФ.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч.1 ст. 67 ТК РФ).

Согласно с п.2 ст. 16 ФЗ при приеме на работу срочный трудовой договор должен быть заключен на срок прохождения альтернативной гражданской службы.

Началом альтернативной службы считается со дня убытия к месту прохождения, а день окончания- день прекращения срочного трудового договора при его увольнении (п.4 ст. 5 ФЗ).

После приема на работу на альтернативную гражданскую службу, работодатель должен уведомить об этом этом военный комиссариат, а также федеральный орган исполнительной власти или орган исполнительной власти субъекта РФ, которому подведомственна организация. Срок уведомления- не более трех дней.

Следующим этапом будет издание руководителем организации приказа о приеме на работу.

Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч.1 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии с ч.2 ст. 68 ТК РФ с приказом работодатель должен ознакомить гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу (далее – работника), под роспись в течение трех дней со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель должен выдать и заверенную копию приказа.

Процедура приема на работу завершается, внесением в трудовую книжку записи о приеме на работу и оформлением личной карточки.


Остальные процедуры из группы приема на работу смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Популярные процедуры:

Процедура приема на работу работника при прохождении альтернативной гражданской службы

 Прием на работу работника при прохождении альтернативной гражданской службы

 Порядок действий

1.

Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

 Документы, необходимые для приема на работу:

1.

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

2.

трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем

3.

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем

4.

документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний

5.

удостоверение гражданина, проходящего альтернативную гражданскую службу

6.

учетная карта альтернативнослужащего

7.

предписание для убытия к месту альтернативной гражданской службы

2.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой

 Работника следует ознакомить с документами:

1.

правила внутреннего трудового распорядка;

2.

правила хранения и использования персональных данных работников;

3.

положение об оплате труда;

4.

правила и инструкция по охране труда;

5.

коллективный договор;

6.

иные документы при их наличии в организации, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

 Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

3.

Заключить с работником срочный трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

4.

Издать приказ о приеме работника на работу

 Перечень видов работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходя альтернативную гражданскую службу, установлен в Приказе Министерства труда и социального развития от 27 февраля 2014 г N 110н.

5.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

6.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

 Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

 Срок: 3 дня с момента начала работы

7.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

 Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят на должность дворника Приказ №2к от 02.08.2013г.

 

Срок: 5 рабочих дней

8.

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

9.

Оформить личную карточку работника

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись

10.

Оформить личное дело

 Личное дело состоит из:

 • автобиография (представляется работником в произвольной форме)

 • копии документов об образовании

 • характеристики и рекомендательные письма (если работник их предоставляет)

 • заявление работника

 • трудовой договор

 • копия приказа о приеме на работу

 • другие документы, нахождение которых в личном деле признано целесообразным

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: 3 дня

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

- Федеральный закон от 25 июля 2002 года N 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службе".