Процедура приема на работу работника при направлении на работы временного характера и общественные работы

смотреть видео
Прием на временную общественную работу производится на основании направления службы занятости. В разделе представлена процедура приема на временную работу: описан порядок приема на работу и шаблоны документов.
Полезная информация
Описания

Особенности общественных работ временного характера

У любого работодателя может возникнуть необходимость принять на работу временного работника. Временная работа носит разовый и краткосрочный характер. При этом могут приниматься как квалифицированные, так и неквалифицированные работники.

Органы службы занятости в целях обеспечения временной занятости населения и снижения напряженности на рынке труда организуют оплачиваемые общественные временные работы.

Согласно абз.2 п.1 ст. 24 Закона РФ "О занятости населения в Российской Федерации" от 19.04.1991 г. № 1032-1 под общественными работами понимается трудовая деятельность, имеющая социально полезную направленность и организуемая в качестве дополнительной социальной поддержки граждан.

Участвовать в них имеют право граждане, зарегистрированные в органах службы занятости. В соответствии с п. 12 Постановления Правительства РФ "Об утверждении Положения об организации общественных работ" от 14.07.1997 г. № 875 (далее – Постановление Правительства) преимущественным правом пользуются безработные граждане, не получающие пособие по безработице, и безработные граждане, состоящие на учете в органах службы занятости свыше 6 месяцев.

В п. 6 Постановления Правительства перечислены следующие направления трудовой деятельности в рамках общественных временных работ:

  • строительство автомобильных дорог;
  • сельскохозяйственные;
  • строительство жилья;
  • бытовое обслуживание населения;
  • озеленение и благоустройство территорий и т.д.

При выполнении общественных временных работ граждане получают заработную плату, их трудовой стаж не прерывается и засчитывается в страховой стаж, учитываемый при определении права на трудовую пенсию (п. 14 Постановления Правительства).

Кроме того, во время участия безработных граждан за ними сохраняется право на получение пособия по безработице (п. 17 Постановления Правительства).

Порядок приема на временные работы

В соответствии с п. 12 Постановления Правительства для участия в общественных работах орган занятости населения должен выдавать гражданам соответствующее направление.

Направление будет являться основанием для заключения трудового договора между работодателем и гражданином.

С гражданином, желающим участвовать в общественных работах, работодатель заключает срочный трудовой договор согласно абз. 11 ч.1 ст. 59 ТК РФ.

При приеме на временные работы необходимо в трудовой договор включить условия о сроке его действия и указать причины побудившие заключить данный вида договора.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч.1 ст. 67 ТК РФ).

После этого работодатель должен издать приказ о приеме на работу. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-1 или Т-1а (если несколько работников), утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1. Если принимается несколько работников, то на усмотрение сотрудника отдела кадров на каждого из вновь поступивших может быть оформлен отдельный приказ о приеме по форме Т-1 или списочная форма приказа по форме Т-1а.

Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч.1 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии с ч.2 ст. 68 ТК РФ с приказом работодатель должен ознакомить гражданина, желающего участвовать в общественных работах (далее – работника), под роспись в течение трех дней со дня подписания трудового договора.

По требованию работника работодатель должен выдать и заверенную копию приказа.

Процедура приема на временную работу завершается, внесением в трудовую книжку записи о приеме на работу и оформлением личной карточки.

Популярные процедуры:

Процедура приема на работу работника при направлении на работы временного характера и общественные работы

Прием на работу работника при направлении органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы

 Порядок действий

1.

Получить направление на работу от органа службы занятости

2.

Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

 Документы, необходимые для приема на работу:

1.

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

2.

трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем

3.

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем

4.

документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний

3.

Проверить соответствие работы требованиям закона

Запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию.

4.

Получить от работника заявление о приеме на работу

5.

Зарегистрировать заявление о приеме на работу в журнале регистрации заявлений

6.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой

 Работника следует ознакомить с документами:

1.

правила внутреннего трудового распорядка;

2.

правила хранения и использования персональных данных работников;

3.

положение об оплате труда;

4.

правила и инструкция по охране труда;

5.

коллективный договор;

6.

иные документы при их наличии в организации, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

 Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

7.

Заключить с работником письменный трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

8.

Издать приказ о приеме работника на работу

 Перечень направлений деятельности, по которым могут быть организованы общественные работы, приведен в Постановлении Правительства РФ от 14.07.1997 N 875.

9.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

10.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

 Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

 Срок: 3 дня с момента начала работы

11.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

 Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят на должность дворника Приказ №2к от 02.08.2013г.

 

Срок: 5 рабочих дней

12.

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

13.

Оформить личную карточку работника

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись

14.

Отправить уведомление о результате рассмотрения кандидатуры гражданина в орган службы занятости 

 Форма уведомления представлена на бланке направления, её необходимо оторвать по линии отрыва и заполнить от руки. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

15.

Направить в орган службы занятости справку о фактически отработанном времени

Направлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении. Квитанцию необходимо сохранить как доказательство отправки.

Срок: ежемесячно

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация