Процедура приема на выборную должность

смотреть видео
Прием на выборную должность оформляется приказом после оформления срочного трудового договора. В разделе описан порядок и правила приема на выборную должность и представлены шаблоны кадровых документов для оформления приема на выборную должность.
Полезная информация
Описания

Понятие выборной должности

Выборная должность работник получает в результате избрания или по конкурсу.

На выборную должность работника может избрать коллектив организации, население, представительный орган государственной власти, орган местного самоуправления.

Согласно ч.2 ст.16 ТК РФ трудовые отношения могут возникать в результате избрания на должность в случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, или уставом организации.

В ст.17 ТК РФ указано, что трудовые отношения в результате избрания могут возникать в результате выполнения работником определенной трудовой функции.

Особым видом избрания является конкурс на замещение соответствующей должности (ст. 18 ТК РФ). Трудовые отношения в результате избрания по конкурсу возникают, если законодательством РФ, нормативно-правовыми актами или уставом организации определены перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу, и порядок конкурсного избрания (ст. 18 ТК РФ).

Трудовые отношения в результате избрания на должность возникают с: генеральными директорами (ООО, ОАО), руководителями профсоюзной организации, деканами факультетов, и т.д.

Порядок приема на выборную должность

При оформлении приема на выборную должность трудовой договор с работником заключается на определенный срок (срочный трудовой договор) (ч.2 ст.59 ТК РФ).

Договор должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч.1 ст. 67 ТК РФ).

После заключения срочного трудового договора работодатель должен издать приказ о приеме на работу. Приказ о приеме работника на работу оформляется по унифицированной форме Т-1 утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

В соответствии с ч.2 ст. 68 ТК РФ с приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись.

По требованию работника работодатель должен выдать и заверенную копию приказа.

Процедура приема на выборную должность завершается, внесением в трудовую книжку записи о приеме на работу и оформлением личной карточки.


Остальные процедуры из группы приема на работу смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Популярные процедуры:

Процедура приема на выборную должность

Прием работника на выборную должность

 Порядок действий

1.

Провести выборы среди кандидатов на выборную должность

Результат: Документ, свидетельствующий об избрании кандидата на выборную должность.

2.

 Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

1.

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2.

трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем;

3.

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем;

4.

документы воинского учета (для военнообязанных);

5.

документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;

6.

справка о наличии (отсутствии) судимости;

7.

сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) для должностей, перечисленных в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2013г. №613;

8.

справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (для последующего начисления больничных).

3.

Получить от работника заявление о приеме на работу

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию о приеме (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

4.

Зарегистрировать заявление о приеме на работу в журнале регистрации заявлений

5.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой

Работника следует ознакомить с документами:

1.

правила внутреннего трудового распорядка;

2.

правила хранения и использования персональных данных работников;

3.

положение об оплате труда;

4.

правила и инструкция по охране труда;

6.

соглашение о неразглашении информации;

7.

коллективный договор;

8.

иные документы при их наличии в организации, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

 Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

6.

Заключить с работником срочный трудовой договор

 В срочном трудовом договоре отражается основание для его заключения (избрание на выборную должность, в выборный орган, или поступление на работу, связанную с обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях), а также указывается срок окончания договора, который ограничен сроком следующего переизбрания.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

7.

Подписать с работником соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

10.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: 3 дня с момента начала работы

11.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Россиский государственный университет» (Российский государственный университет, РосГУ)
1 02 08 2013 Принят  на должность заведующего кафедрой  менеджмента Приказ №2к от 02.08.2013г.

 

Срок: 5 рабочих дней

12.

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись

14.

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: Две недели

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

- ст.3, ст.21 ТК РФ

Глава 11 ТК РФ

- ст.243, ст.244 ТК РФ

- ст.265, ст.266, ст.268 ТК РФ

- ст.282, ст.283 ТК РФ

- ст.298 ТК РФ

- ст.303 ТК РФ

- ст.342 ТК РФ

- п.1 ст. 218 НК РФ

- п.2 ст.230 НК РФ

- ст.19.29 КоАП РФ

- ст.21 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

- ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ"

- ст.6 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ "О ведомственной охране"

- ст. 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992г. № 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации"

- п.1 ст.17 Федерального закона от 17 ноября 2011г. № 342 - ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ"

- ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"