Процедура досрочного снятия дисциплинарного взыскания

смотреть видео
Снятие дисциплинарного взыскания с работника оформляется приказом. В разделе представлена процедура досрочного снятия (отмены) дисциплинарного взыскания: порядок оформления и бланки необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Основание досрочного снятия дисциплинарного взыскания

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, работодатель имеет право наложить на такого работника дисциплинарное взыскание. Они могут быть следующих видов: замечание, выговор, увольнение. Согласно ст. 194 ТК РФ дисциплинарные взыскания, наложенные на работника в виде замечания или выговора, возможно снять.

После снятия (отмены) дисциплинарного взыскания работник считается не имеющим дисциплинарных взысканий.

Снятие дисциплинарного взыскания может происходить по двум сценариям:

1. Автоматически, то есть по истечении года со дня применения дисциплинарного взыскания, еесли работник не совершил больше ни одного дисциплинарного проступка;

2. Досрочно, то есть до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания по:

  • инициативе работодателя;
  • просьбе работника;
  • ходатайству непосредственного руководителя;
  • ходатайству представительного органа работников.

При автоматической отмене никаких кадровых документов оформлять не нужно в отличие от досрочного снятия.

Следует отметить, что во всех кадровых документах, составляемых при досрочном снятии дисциплинарного взыскания, должны указываться данные приказа о применении снимаемого наказания (номер и дата).

Порядок снятия дисциплинарного взыскания по инициативе работодателя

После принятия решения о снятии дисциплинарного взыскания работодатель должен издать приказ.

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Приказ подписывается работодателем, а так же с приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Приказ должен регистрироваться в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет в соответствии с п. 19 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558.

Порядок снятия по просьбе работника

Если инициатором досрочной смены дисциплинарного взыскания будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Заявление может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Заявление оформляется сотрудником в произвольной форме, в нем работник должен указать мотив досрочного снятия взыскания.

Документ регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Работодатель должен проставить на заявлении резолюцию (решение руководителя).

В случае согласия работодателя на досрочное снятие составляется соответствующий приказ.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания по ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа работников

Непосредственному руководителю для инициирования процедуры досрочного снятия дисциплинарного взыскания с подчиненного ему работника необходимо предоставить руководителю ходатайство.

Если в организации создан представительный орган работников (профсоюз), то уполномоченное лицо (председатель) профсоюза тоже вправе предоставить работодателю ходатайство о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника.

Ходатайство составляется в произвольной форме с обязательным указанием мотивов досрочного снятия наказания с работника.

Работодатель должен проставить на ходатайстве резолюцию (решение руководителя).

В случае согласия работодателя составляется соответствующий приказ.

В случае отказа сотрудника подписать приказ составляется соответствующий акт.

Остальные процедуры из группы привлечения работника к ответственности смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура досрочного снятия дисциплинарного взыскания

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания

Порядок действий

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию (надпись в верхнем левом углу заявления: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

Срок: до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания

5.

Ознакомить работника с приказом

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

6.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

7.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

- ст. 194 ТК РФ