Процедура отзыва из отпуска

смотреть видео
Отзыв сотрудника из отпуска должен производиться только с его согласия. В разделе представлен образец процедуры отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, указан порядок оформления и бланки документов
Полезная информация
Описания

Причины отзыва из отпуска

Согласно статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска (очередного ежегодного, дополнительного, учебного и других) допускается с момента возникновения исключительных обстоятельств (например, по производственной необходимости). При этом оставшаяся часть должна быть предоставлена работнику по его выбору в удобное для него время в течении текущего года или присоединена к отпуск за следующий год.

Причины по которым работодатель может отозвать работника законодательно не установлены. Основное требования трудового кодекса РФ это согласие работника.

Категории "неотзываемых" работников

Согласно ст. 125 ТК РФ отзыв из отпуска не допускается для следующих категорий работников:

  • лица моложе 18 лет;
  • беременные женщины;
  • лица, занятые на работах с тяжелыми и вредными условиями труда.

Запрет на досрочный отзыв таких работников действует даже если они дали письменное согласие. Если работодатель все же отзовет их из отпуска, то при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию (штрафу) на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Следует обратить внимание, что согласно законодательству у работодателя есть право отозвать сотрудника только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Из этого следует, что отказ работника (независимо от причины отказа) от выхода на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Оформления отзыва из отпуска

Оформления процедуры отзыва работника начинается с составлении служебной или докладной записки непосредственным руководителем сотрудника. В служебной записки указывается причины, по которым необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте.

На основании этой записки издается приказ на бланке организации. Этот приказ не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме. Работник должен быть ознакомлен с приказом, кроме того сотрудник обязан выразить свое согласие или несогласие на окончание или прерывание отдыха.

Порядок получения согласия работника на отмену текущего отпуска законодательством не установлен, а получение согласия работника на отзыв может занять долгое время, поэтому рекомендуется издание приказа об отзыве в день выхода сотрудника на работу.

Сотрудник, ознакомится с приказом, письменно подтвердит свое согласие на отзыв и укажет предполагаемую дату использования оставшейся части отпуска.

Работник не может по собственному желанию прервать (отменить) отпуск и выйти на работу раньше без согласования выхода с работодателем, так как это приведет к нарушению утвержденного графика и, следовательно, производственного процесса.

После оформления приказа необходимо внести коррективы в график отпусков (форма Т-7). Кроме этого, в личную карточку работника (форма Т-2) вносятся изменения в разделе VIII.


Остальные процедуры из группы смотрите здесь.

Процедура отзыва из отпуска

Процедура отзыва из отпуска

 Перечень действий

1.

Составить докладную записку об отзыве из отпуска

2.

Уведомить работника об отзыве из отпуска

Уведомить работника можно различными способами - по телефону, телеграммой, по электронной почте.

3.

Получить от работника заявление на отзыв из отпуска

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

 Срок: в день выхода на работу

4.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

6.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет

7.

Ознакомить работника с приказом

Приказ необходимо распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить текущую дату.

8.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

9.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

10.

  Внести изменения в график отпусков

В графике отпусков (унифицированная форма Т-7) в графе 10 "Примечание" следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва, в графе 8 "Основание (документ)" нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" - дату использования оставшейся части отпуска.

11.

 Внести сведения в личную карточку

В графе 4 раздела VIII "Отпуск" нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 - реквизиты приказа об отпуске и приказа об отзыве.

12.

Внести сведения в табель учета рабочего времени

Дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени как ежегодный основной (или дополнительный) отпуск - буквенное "ОТ" ("ОД") или цифровое обозначение "09" ("10"). Дни, когда работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным "Я" или цифровым "01" обозначением.

13.

Перерасчитать отпускные

Заработная плата начисляется с первого дня работы с учетом выплаченных работнику отпускных. Ранее начисленные отпускные за неиспользованные дни и соответствующие им налоги перерасчитываются, за отработанные дни производится начисление заработной платы и соответствующих налогов. Сумма среднего заработка за неиспользованные дни отпуска должна быть отнесена в счет уменьшения начисленной заработной платы за время работы после отзыва из отпуска. Все случаи удержания из заработной платы перечислены в ст. 137 ТК РФ. На основании ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация:

- ст. 125 ТК РФ