Процедура поручения дополнительной работы

смотреть видео
Поручение дополнительного объема работ сотруднику возможно только с его согласия. В разделе представлена процедура оформления поручения дополнительной работы и шаблоны необходимых документов
Полезная информация
Описания

Процедура поручения дополнительной работы производится как при выполнении доп. обязанностей по занимаемой работником должности, так и по другой должности (совмещение профессий).

В отличие от совместительства ( ст. ст. 60.1, 276, гл. 44 ТК РФ) совмещение профессий (должностей) производится в пределах и в режиме рабочего времени, установленного одним трудовым договором.

Размер доплаты согласно ст. 151 ТК РФ устанавливается с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Оформление поручения дополнительных работ

Процедура оформления начинается с написания письменного согласия сотрудника, т.к. это является обязательным документом для поручения дополнительной работы работнику. Такое согласие может быть оформлено работодателем в виде заявления. В заявлении обязательно указывать все существенные условия поручаемой работы - должность, обязанности, срок выполнения, сумму доплаты.

Заявление подписывается работником и является основанием для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение закрепляет условия выполнения доп. работы. В нем указываются:

  • должность, если имеет быть место совмещение профессий;
  • характер, объем, должностные обязанности;
  • даты начала и окончания выполнения доп. обязанностей;
  • сумму доплаты.

В доп. соглашении должно быть указано о праве сторон досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Согласно ст. 60.2 Трудового Кодекса РФ, срок предупреждения о досрочном прекращении выполнения доп. обязанностей должен составлять не менее чем три рабочих дня.

На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о поручении дополнительной работы. В приказе указываются: основание, должность, должностные обязанности, срок и доплату за выполняемую работу. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. Приказ оформляется в произвольной форме.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура поручения дополнительной работы

Поручение дополнительной работы

Порядок действий

1.

Определить вид поручаемой работнику дополнительной работы

Дополнительная работа может быть следующих видов:

- совмещение профессий (должностей);

- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

- увеличение объема работ, расширение зон обслуживания.

2.

Установить параметры поручаемой работы, размер доплаты за дополнительную работу

 Параметры поручаемой работнику дополнительной работы:

- срок выполнения дополнительной работы;

- должностные обязанности по дополнительной работе;

- объем поручаемой работы;

- размер доплаты за дополнительную работу.

3.

Получить письменное согласие от работника на выполнение поручаемой дополнительной работы

Заявление о согласии заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию о дополнительной работе (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

4.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

8.

Ознакомить работника с приказом о поручении дополнительной работы

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

9.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

10.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

-  ст. 60.2 ТК РФ

-  ст. 151 ТК РФ