Процедура предоставления отпуска руководителю

смотреть видео
Оформление отпуска руководителя (директора) начинается с составления заявления. В разделе представлена процедура предоставления отпуска директору: шаблоны кадровых документов для оформления отпуска и порядок их составления.
Полезная информация
Описания

Особенности предоставления отпуска руководителю (директору)

Руководитель (генеральный директор, директор, президент, председатель и т.п.) - это физическое лицо, которое осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Руководителю должны предоставляться ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка согласно ст. 114 ТК РФ.

Согласно ст. 115 ТК ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, а так же руководителю, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Помимо основного ежегодного отпуска руководителю могут предоставляться и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.

Порядок предоставления отпуска руководителю регулируется уставом организации. Чаще всего уставом предусмотрено, что решение таких вопросов отнесено к компетенции коллегиального или единоличного исполнительного органа организации.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия вопрос об отпуске руководителя может решаться следующими органами управления:

  • единственным участником;
  • единственным акционером;
  • общим собранием участников;
  • общим собранием акционеров;
  • заседанием совета директоров;
  • наблюдательным советом.

Порядок оформления отпуска директору (руководителю)

Если уставом организации предусмотрено, что решение об отпуске руководителя принимается высшим органом управления путем издания протокола или решения, то в первую очередь нужно направить заявления об отпуске в высший орган управления в соответствии от организационно-правовой формы организации.

Заявление об отпуске оформляется директором в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Данное заявление должно быть зарегистрировано кадровыми специалистами в журнале регистрации заявлений и храниться в организации 5 лет.

Органы управления должны рассмотреть заявление директора в соответствующий срок. В случае принятия положительного решения должен быть издан соответствующий приказ.

Приказ о предоставлении отпуска директору оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Приказ может быть подписан самим руководителем либо единоличным исполнительным органом, либо одним из участников (акционеров) коллегиального исполнительного органа и т.д.

С приказом о предоставлении отпуска директор должен быть ознакомлен под роспись.

Не позднее трех дней до начала отпуска должны быть выплачены отпускные на основании записки – расчета.

Кадровые специалисты должны проставить отметки об отпуске в личной карточке (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

При отсутствии директора на время отпуска должен быть назначен работник, который будет временно исполнять обязанности руководителя.

При назначении временного исполняющего обязанности директора следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что руководителю необходимо:

  • получить письменное согласие работника;
  • установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
  • установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности, их содержание и объем.

Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ, который составляется в произвольной форме.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура предоставления отпуска руководителю

 Предоставление отпуска руководителю

 Порядок действий

1.

 Направить собранию участников (акционеров) общества или совета директоров заявление об отпуске

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

3.

Провести собрание участников (акционеров) общества или совета директоров

 Результат: протокол собрания

 Приказ подписывается председателем собрания

6.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

7.

Выплатить отпускные на основании записки-расчета

Срок: не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

8.

 Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым кодом "09".

9.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу: 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной оплачиваемый 01.01.2013 01.06.2013 14 10.06.2013 23.06.2013
 
Приказ №1  от 03.06.2013 

 

Срок: после возвращения работника из отпуска.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

- ч. 3 ст. 123 ТК РФ

- ч. 2 ст. 124 ТК РФ 

- ст. 136 ТК РФ

- ст. 236 ТК РФ