Процедура предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка до трех лет

смотреть видео
В случае усыновления ребенка работнику положен “декретный” отпуск. В разделе описан порядок оформления отпуска при усыновлении ребенка и представлены шаблоны кадровых документов для оформления отпуска.
Полезная информация
Описания

Основания предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка

Усыновление или удочерение – это юридический акт, дающий возможность принять в семью детей, оставшихся без попечения родителей.

Лица, усыновившие (удочерившие) ребенка, несут такие же права и обязанности, что и биологические родители в отношении своих детей.

В сфере трудовых отношений у работников, усыновивших ребенка, тоже возникают определенные права, а именно право на выход в отпуск по уходу за ребенком. Работодатель обязан в полной мере реализовать право усыновителя на отпуск.

Согластно ст. 257 ТК РФ работникам, усыновившим детей, предоставляются следующие виды так называемых декретных отпусков:

  • отпуск в связи с усыновлением (предоставляется, если ребенку не больше 3 месяцев и вместо отпуска по беременности и родам);
  • отпуск по беременности и родам (со дня рождения усыновленного ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения);
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.

В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами выше перечисленные отпуска предоставляются только одному из супругов.

Порядок предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка

Процедура предоставления отпуска работникам начинается с заявления работника о предоставлении отпуска в связи с усыновлением.

Заявление составляется работником в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере. Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение).

Работник, усыновивший ребенка, к заявлению должен приложить копию решения суда об удовлетворении просьбы в усыновлении, так как согласно п.2 ст. 274 ГПК РФ права и обязанности усыновителей возникают лишь со дня вступления в законную силу решения суда.

При усыновлении помимо "декретного" отпуска работнику полагается единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью в соответствии со ст. 12.1 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (далее - ФЗ).

В соответствии с п. 34 Приказа Минздравсоцразвития России "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" от 23.12.2009 г. № 1012н для получения единовременного пособия усыновителям необходимо предоставить определенный пакет документов в который входят:

  • заявление о назначении пособия;
  • копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении;
  • справка, подтверждающую инвалидность (если работник усыновил ребенка – инвалида);
  • документы, подтверждающие родственные отношения детей (если работник усыновил братьев и (или) сестер).

Заявление о назначении единовременного пособия и заявление о предоставлении отпуска в связи с усыновлением регистрируются в журнале регистрации заявлений.

После получения выше перечисленных заявлений работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 по уходу за ребенком и приказ о выплате единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью.

С данными приказами нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части приказов работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Единовременное пособие при передачи ребенка на воспитание назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

Следует отметить, что если работник, усыновивший ребенка, в течение двух предыдущих лет работал у других работодателей, то при расчете размера выплаты пособий ему будет нужно представить справки от других работодателей о сумме заработка за два календарных года.

Если работник не может представить соответствующие справки, то работодатель может отправить запрос в территориальный орган ПФР о заработной плате по другим местам работы.

Территориальный орган ПФР должен ответить на запрос не позднее 10 рабочих дней.

Кадровые специалисты должны проставить отметки об отпуске в личной карточке (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка до трех лет

 Предоставление отпуска работникам, усыновившим ребенка

Порядок действий

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

 Срок: отпуск предоставляется на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения

2.

Получить от работника заявление о выплате единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью

Заявление заполняется непосредственно работником.

К заявлению прикладываются следующие документы:

- копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье;

- справка, подтверждающая факт установления инвалидности, - для лиц, усыновивших ребенка-инвалида;

- документы, подтверждающие родственные отношения детей, - для лиц, усыновивших братьев и (или) сестер.

3.

Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений

7.

Ознакомить работника с приказами

Приказы следует распечатать и ознакомить с ними работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: "Ознакомлена, от подписи отказалась" или "Ознакомить под подпись невозможно по причине...".

8.

Получить от работника справки от других работодателей о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

Такие справки учитываются при расчете выплаты пособий.

9.

 Рассчитать и выплатить пособия при усыновлении ребенка

Пособие при усыновлении ребенка выплачивается в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.  

Также выплате подлежит единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью. Размер такого пособия ежегодно индексируется, и в 2014 г. составляет 13741,99 руб., а в случае усыновления ребенка-инвалида, ребенка в возрасте старше семи лет, а также детей, являющихся братьями и (или) сестрами, - 105 000 рублей на каждого такого ребенка.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

10.

 Отразить отпуск в табеле учета рабочего времени

Отражается весь период отпуска: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный "Р" или цифровой "14" код, а нижние остаются незаполненными.

11.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
По уходу за ребенком работнику, усыновившему ребенка - - 21 07.04.2014
 
27.04.2014
 
Приказ №1-О от 04.04.2014
По уходу за ребенком работнику, усыновившему ребенка - - 547 07.04.2014 07.10.2015 Приказ №1-О от 04.04.2014

 

Срок: после возвращения из отпуска по уходу за ребенком

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст. 257 ТК РФ

- ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ