Процедура привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

смотреть видео
Привлечение работника к работе в выходной или праздничный день оформляется после получения согласия работника приказом в произвольной форме. В разделе представлена процедура оформления работы в выходной день.
Полезная информация
Описания

Особенности привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно ч.1 ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, но работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

К таким случаям относятся выполнение непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальное функционирование предприятия. При этом работодатель обязан получить письменное согласие работника (ч.2 ст. 113 ТК РФ).

В ч.3 ст.113 ТК РФ регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника:

  1. работы по предотвращению катастроф, производственных аварии либо устранение последствий катастроф;
  2. общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  3. выполнение необходимых работ при введении чрезвычайного или военного положения.

К работам в выходные и праздничные дни не допускается привлекать:

  • беременных женщин (ч.1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, не достигших возраста 18 лет (исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ), спортсменов (ч.3 ст. 348.8 ТК РФ));
  • работников, работающих в период действия ученического договора (ч.3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные категории работников в соответствии с законодательством РФ.

Привлечение к работе в выходной и праздничный день инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия, а также, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.7 ст. 113 ТК РФ).

Порядок оформления привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Первым этапом процедуры оформления привлечения работника к работе в выходной и праздничный день является передача данному работнику уведомления, которое составляется в произвольной форме.

Уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений и храниться в организации 5 лет.

Если сотрудник отказывается ознакомиться с уведомлением, то составляется соответствующий акт.

После того как работодатель должным образом уведомит работника, то он должен получить от сотрудника письменное согласие.

Письменное согласие работника может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением о согласии на работу в выходной и праздничный день.

Следующим этапом после получения согласия работника будет издание приказа о привлечении к работе в выходной и праздничный день.

Приказ составляется произвольно и должен быть подписан руководителем организации.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет.

Учет рабочего времени при работе в выходной (праздничный) день ведется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме (Т-12), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Привлечение работника к  работе в выходные и нерабочие праздничные дни 

Порядок действий

1.

Установить, имеются ли обстоятельства, исключающие привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Не допускается привлечение:

1) беременных женщин;

2) работников в возрасте до 18 лет, за исключением:

- отдельных категорий творческих работников, указанных в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

- спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами  установлены случаи и порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2.

Уведомить работника о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от такой работы.

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил. 

3.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

4.

Составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о привлечении к работе

5.

Зарегистрировать акт об отказе ознакомиться с уведомлением в журнале регистрации актов

6.

Получить согласие от работника на привлечение к работе

 Согласие работника составляется в письменной форме в виде заявления или указывается работником на уведомлении.

Привлечение работника без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

7.

Зарегистрировать заявление о согласии работника в журнале регистрации заявлений

8.

Согласовать привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с первичной профсоюзной организации

Для согласования направить в профсоюзный орган проект приказа о привлечении к работе. 

Срок: 5 рабочих дней со дня получения проекта приказа.

Результат: мотивированное мнение профсоюзной организации в письменной форме.

9.

Составить приказ о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

11.

Ознакомить работника с приказом о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. 

13.

Зарегистрировать акт об отказе ознакомиться с приказом в журнале регистрации актов

14.

Учесть время работы в выходные и нерабочие праздничные дни в табеле учета рабочего времени

 В верхней строке графы 4 напротив фамилии работника следует указать буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке - продолжительность работы в часах, минутах.

15.

Компенсировать работнику работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Предоставить работнику другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст. 113 ТК РФ

- ст. 153 ТК РФ