Процедура привлечения работника к сверхурочной работе

смотреть видео
Привлечение работника к сверхурочной работе оформляется приказом на основании согласии работника. В разделе представлена процедура привлечения к сверхурочной работе- порядок оформления и бланки необходимых кадровых документов
Полезная информация
Описания

Особенности привлечения работника к сверхурочной работе

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами продолжительности установленного рабочего времени.

Работники могут привлекаться к сверхурочной работе только с письменного согласия (ч.2 ст. 99 ТК РФ).

ТК РФ в ч.3 ст. 99 регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника. К таким работам относятся:

  1. по предотвращению катастроф, производственных аварии либо устранение последствий катастроф;
  2. по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  3. при введении чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Ограничения

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

К сверхурочным работам (в том числе в выходные и праздничные дни) не допускается привлекать:

  • беременных женщин (ч.1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, не достигших возраста 18 лет (исключение творческие работники (ст. 268 ТК РФ), спортсмены (ч.3 ст. 348.8 ТК РФ));
  • работников, работающих в период действия ученического договора (ч.3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные категории работников в соответствии с законодательством РФ.

При привлечении к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия, а также, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.5 ст. 99 ТК РФ).

Порядок оформления привлечения работника к сверхурочной работе

Первым этапом процедуры оформления привлечения работника к сверхурочной работе (или в выходной и праздничный день) является передача данному сотруднику уведомления.

Уведомление о привлечении работника к сверхурочной работе (в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни) составляется в произвольной форме. Этот кадровый документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений, и храниться в организации 5 лет.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, то составляется соответствующий акт.

После того как работодатель должным образом уведомит работника, то он должен получить от работника письменное согласие.

Письменное согласие работника может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением о согласии на сверхурочную работу или работу в выходной и праздничный день.

Следующим этапом является издание приказа о привлечении к сверхурочной работе. Приказ составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части приказа сотрудник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет.

Учет рабочего времени при сверхурочной работе ведется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме (Т-12), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

Оплата сверхурочной работы

Согласно ст.152 ТК РФ размер оплаты сверхурочной работы вычисляется следующим образом: за первые два часа не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы- не менее чем в два раза.

Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Кроме того возможна замена денежной компенсации сверхурочной работы предоставлением дополнительного времени отдыха. Такая замена происходит по желанию работника. Длительность дополнительного времени отдыха должна быть не меньше отработанного времени сверхурочно.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура привлечения работника к сверхурочной работе

 Привлечение работника к сверхурочной работе 

Порядок действий

1.

Установить, имеются ли обстоятельства, исключающие привлечение работника к сверхурочной работе

Не допускается привлечение:

а) беременных женщин;

б) лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:

- отдельных категорий творческих работников, указанных в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

- спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе;

в) работников в период действия ученического договора;

г) иных работников в связи с медицинскими противопоказаниями.

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от такой работы.

Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил. 

3.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

4.

Составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о привлечении к работе

5.

Зарегистрировать акт об отказе ознакомиться с уведомлением в журнале регистрации актов

6.

Получить согласие от работника на привлечение к работе

 Согласие работника составляется в письменной форме в виде заявления или указывается работником на уведомлении.

Привлечение работника без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

7.

Зарегистрировать заявление о согласии работника в журнале регистрации заявлений

8.

Согласовать  привлечение работника к сверхурочной работе с выборным органом профсоюзной организации

Для согласования направить в профсоюзный орган проект приказа о привлечении к работе. 

Срок: 5 рабочих дней со дня получения проекта приказа.

Результат: мотивированное мнение профсоюзной организации в письменной форме.

11.

Ознакомить работника с приказом о привлечении к сверхурочной работе

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. 

13.

Зарегистрировать акт об отказе ознакомиться с приказом в журнале регистрации актов

14.

Учесть время сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени

В верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (С) или цифровой (04) код, а в нижних строках указывается продолжительность рабочего времени.

15.

 Компенсировать работнику сверхурочную работу

Предоставить работнику дополнительное времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст. 99 ТК РФ

- ст. 152 ТК РФ

При сверхурочной работе нужно оформить только приказ или дополнительно нужны какие-то другие документы? 
В процедуре есть пункт 6. Получить согласие от работника на привлечение к работе. И упоминание о том, что согласие работника составляется в письменной форме в виде заявления или указывается работником на уведомлении. На заявление есть ссылка, а где взять форму уведомления?
Да есть еще ряд документов и необходимых действий - они указаны в процедуре привлечения к сверхурочной работе - http://www.freshdoc.ru/kadry/procedura_privlecheniya_k_sverhurochnoj_rabote/?fullscreen=1. Ответьте на вопросы опросного листа, заполните поля ввода в документах пакета, выполните указанные в процедуре действия
Уведомление есть в числе документов приложенных к этой процедуре http://www.freshdoc.ru/?oid=7296725&fullscreen=1