Процедура продления отпуска

смотреть видео
Продление отпуска возможно по причине болезни сотрудника, что должно подтверждается больничным листом. В разделе представлена процедура продления отпуска по болезни или при выполнении гос. обязанностей
Полезная информация
Описания

Причины продления

Существует несколько причин для продления отпуска.

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном).

Сушествуют другие причины, по которым отпуск должен быть продлен ст. 124 ТК РФ. К ним относится совпадение очередного и учебного отпуков, выполнение государственных обязанностей (примеры таких обязанностей: участие в судебных заседаниях, военных сборах), возможны иные случаи, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ или локальными нормативными актами.

Правила

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен, т.е. его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника (на период больничного).

При продлении отпуска во время больничного (или по другим причинам) работник обязан своевременно сообщить работодателю об этом. Уведомление может быть в любой форме, законодательством не установленно никаких ограничений.

При этом работодатель не может запретить продление, каких-либо разрешения с его стороны не требуются.

При выходе работника на работу он должен предоставить листок нетрудоспособности (больничный лист) в качестве основания продления и начесление оплаты указанных дней согласно законодательству.

Если сотрудник заблолел до начала очередного отпуска, то работадатель переносит дату начала на более поздний срок, с учетом пожеланий работника.

Оформление продления отпуска во время больничного работника

После получения от сотрудника документов, потверждающих основания для продления отпуска, оформляется приказ. К таким документам относятся: больничный лист, справка из военкомата, судебная повестка.

В связи с этим до тех пор, пока работник не принес оправдательные документы, оформлять кадровые документы рекомендуется так: начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти из отпуска, в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) напротив его фамилии проставляются отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). Когда работник представит заявление и больничные листы, необходимо исправить эти отметки, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — код ОТ.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура продления отпуска

Процедура продления отпуска 

 Перечень действий

1.

Получить от работника заявление и документ-основание для продления отпуска

Документальным подтверждением продления отпуска может быть, например, листок нетрудоспособности, при этом отпуск продлевается автоматически на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя

 Срок: в день выхода на работу

2.

По желанию издать приказ о продлении отпуска

3.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет

4.

Ознакомить работника с приказом

Приказ необходимо распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить текущую дату.

5.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

6.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

7.

  Внести изменения в график отпусков

В графике отпусков (унифицированная форма Т-7) в графе 10 "Примечание" следует указать, что отпуск работника был продлен и проставить дату окончания отпуска.

8.

 Внести сведения в личную карточку

Сведения об отпуске вносятся в соответствующие графы (1 - 7) личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска. В случае продления отпуска можно воспользоваться следующим способом:

- в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата;

- графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления. В связи с тем что размеры графы не позволяют внести полную информацию, рекомендуется применять общепринятые сокращения (например, вместо листка нетрудоспособности б/л).

9.

Внести сведения в табель учета рабочего времени

 При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени необходимо отразить даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением - "Б" или цифровым - "19"; дни, на которые продлевается отпуск, - "ОТ" или "09".

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация:

- ст. 124 ТК РФ