Процедура установления режима неполного рабочего времени

смотреть видео
Неполное рабочее время, вводимое по инициативе работодателя, может длиться до шести месяцев. В разделе описана процедура оформления установления неполного рабочего времени на предприятия и представлены бланки кадровых документов для оформления.
Полезная информация
Описания

Основания установления режима неполного рабочего времени

Согласно ч.2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов.

По соглашению сторон или по просьбе работника может вводиться режим неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (смены) и неполной рабочей недели.

Причинами ввода такого режима могут быть:

  • просьба работника;
  • при массовых увольнениях работников, связанных с изменением организационных или технологических условий труда (ч.5 ст. 74 ТК РФ).

ТК РФ выделены отдельные категории работников, которым работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, если они попросят об этом: беременные женщины; родители (опекуны, попечители), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет; родители, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет; лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч.1 ст. 93 ТК РФ).

При изменении организационных или технологических условий труда работодатель вправе по своей инициативе, но с учетом мнения профсоюзного органа (если создан) ввести режим неполного рабочего времени на предприятии до шести месяцев.

В соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ при таком режиме оплата труда производится пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Порядок установления режима неполного рабочего времени

Порядок оформления режима неполного рабочего времени зависит от того, кто является инициатором - работник или работодатель.

Если режим неполного рабочего времени вводится по просьбе работника, то необходимо на имя руководителя составить соответствующее заявление.

Заявление составляется работником в произвольной форме. Документ должен содержать сведения о причинах установления режима неполного рабочего времени, продолжительность рабочей недели, количество рабочих часов, продолжительность данного режима и иные сведения.

Заявление об установлении неполного режима рабочего времени должно регистрироваться в журнале регистрации заявлений.

Если режим неполного рабочего времени вводится работодателем в связи с изменением организационных или технологических условий труда, то работодателю нужно уведомить об этом каждого работников.

Согласно ч.2 ст. 74 ТК РФ уведомление о введении режима неполного времени составляется письменной форме и направляется не позднее чем за 2 месяца до установления данного режима Уведомление должно быть вручено работнику под подпись.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, то составляется соответствующий акт. После ознакомления с уведомлением с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени, то трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Следующим этапом оформления будет издание приказа об установлении неполного рабочего времени руководителем организации. Но следует учесть, что прежде чем приказ вступит в силу с проектом данного приказа нужно ознакомить профсоюзный орган, представляющий интересы работников предприятия.

После издания приказ должен регистрироваться в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности храниться в организации постоянно.

В соответствии с п.2 ст. 25 ФЗ "О занятости населения в РФ" от 19.04.1991 г. №1032-1 работодатель обязан в письменной форме сообщить о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

Уведомление составляется работодателем в произвольной форме и может направляться в службу занятости заказным письмом либо нарочным способом.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство.

Согласно ч.3 ст. 93 ТК РФ работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений их трудовых прав (например: продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисление трудового стажа и т.д.).

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура установления режима неполного рабочего времени

 Установление режима неполного рабочего времени

 Порядок действий

1.

Издать приказ об изменении организационных или технологических условий труда, которое может повлечь в дальнейшем массовое увольнение работников

Критерии массового увольнения определяются отраслевыми и(или) территориальными соглашениями.

3.

Издать приказ о введении режима неполного рабочего времени

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя может устанавливаться не более чем на шесть месяцев.

5.

Уведомить службу занятости о введении режима неполного рабочего времени 

Уведомить необходимо в письменной форме нарочным либо по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c отметкой службы занятости или почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: три рабочих дня.

6.

Уведомить работников о введении режима неполного рабочего времени

 Уведомление составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

Срок: не позднее, чем за два месяца до введения режима неполного рабочего времени.

7.

Зарегистрировать уведомления в журнале регистрации уведомлений

8.

Подписать соглашение об изменении условий трудового договора

9.

Внести изменения в табель учета рабочего времени

В верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, проставляется буквенный (НС) или цифровой (25) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация:

 - ст. 74, 93 Трудового кодекса Российской Федерации

- п.2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".