Процедура увольнения в связи со смертью работника либо признанием судом его умершим или безвестно отсутствующим

смотреть видео
Увольнение сотрудника по причине смерти происходит на основании свидетельства о смерти. В разделе представлена процедура увольнения работника в связи с смертью и бланки необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Основание увольнения в связи со смертью работника либо признание судом его умершим или безвестно отсутствующим

Возникают ситуации, когда работник не появляется на работе, не выходит на связь, и ни у кого нет информации о месте его нахождения.

В случаях пропажи граждан и отсутствии сведений о них в течение определенного срока установленного законодательством РФ, они могут быть признаны судом либо безвестно отсутствующими, либо умершими.

Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания.

Если в месте жительства нет сведений о месте пребывания гражданина в течение пяти лет, то он может быть объявлен судом умершим, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, - в течение шести месяцев (п.1 ст. 45 ГК РФ).

Военнослужащий или иной гражданин, пропавший без вести в связи с военными действиями, может быть объявлен судом умершим не ранее чем по истечении двух лет со дня окончания военных действий (п.2 ст. 45 ГК РФ).

В случае смерти работника, а также признание его судом умершим или безвестно отсутствующим, являются основаниями для прекращения трудового договора по не зависящим от воли сторон обстоятельствам, согласно п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.

Документами, инициирующими процедуру увольнения по причине смерти или пропажи безвести, являются:

  • свидетельство о смерти (в случае смерти работника);
  • решение суда вступившего в законную силу (признание судом гражданина умершим или безвестно отсутствующим).

Если решение суда не было обжаловано, оно вступает в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование (п. 1 ст. 209 ГПК РФ). Данный срок равен одному месяцу (п.2 ст. 321 ГПК РФ).

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора (увольнение) в связи со смертью работника или признанием его судом умершим или безвестно отсутствующим оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8).

После издания приказа об увольнении в трудовую книжку и личную карточку (унифицированная форма Т-2) вносится соответствующая запись, что договор прекращен в связи со смертью работника либо признанием его умершим или безвестно отсутствующим по основаниям п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

В случае смерти сотрудника трудовая книжка с записью о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников умершего под расписку или по заявлению отправляется по почте (п. 37 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» утвержденный Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225 «О трудовых книжках»).

Согласно ст. 141 ТК РФ работодатель обязан выплатить членам семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего работника все причитающиеся ему денежные средства (заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск).

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.

Процедура увольнения в связи со смертью работника либо признанием судом его умершим или безвестно отсутствующим

 Прекращение трудового договора в связи со смертью работника либо признанием судом его умершим или безвестно отсутствующим

Порядок действий

1.

Получить свидетельство о смерти работника

 Реквизиты данного документа применяются в качестве основания прекращения трудового договора, отражаемого в приказе о прекращении трудового договора.

Дата издания приказа является дата представления работодателю документа о смерти, а дата прекращения трудового договора - это день смерти работника.

3.

Зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

4.

Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки-расчета

Данные выплаты осуществляются членам семьи умершего работника или лицу, находившемуся на его иждивении, на основании заявления.

Срок: не позднее недельного срока со дня подачи работодателю документов о смерти 

5.

Оформить запись о прекращении договора в трудовой книжке

Запись вносится в соответствии с приказом о прекращении трудового договора по следующему образцу:

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника права на управление транспортным средством, что влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.11.2013г.
13 29 11 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом РФ ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 13 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ №21к от 29.11.2013г.
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
печать
Работник "подпись" Б.Б. Петров

 

6.

Изготовить копию трудовой книжки (листы с записями) увольняемого работника для архива предприятия

7.

Сделать запись в личной карточке работника в соответствии с записью, внесенной в трудовую книжку

Раздел 11 личной карточки заполняется по следующему образцу:

 

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Призыв работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Неизбрание на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Дисквалификация, исключающая возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Лишение работника права на управление транспортным средством, что влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Прекращение допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Отмена решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Возникновение установленных Трудовым кодексом РФ ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 13 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Дата увольнения      29.11.2013 г.

 

Приказ (распоряжение) № 21к от 29.11.2013 г.

 

Работник кадровой службы Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник "подпись" Б.Б. Петров
Работник
(личная подпись)

 

8.

Выдать трудовую книжку

Трудовая книжка выдается одному из родственников умершего работника под расписку или высылается по почте (по письменному заявлению одного из родственников).

Срок: день прекращения трудового договора.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава - исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: три дня.

10.

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: Две недели

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация