Процедура замены отпуска компенсацией

смотреть видео
Компенсация за отпуск (дополнительный или основной) оформляется на основании заявления работника. Описано оформление замены отпуска денежной компенсацией, приведены необходимые документы согласно законодательству.
Полезная информация
Описания

Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков - основной и дополнительный. В общем случае основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией

Некоторым категориям работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). К данной категории лиц, к примеру, относятся военнослужащие, гражданские служащие, педагогические работники, несовершеннолетние и другие категории работников.

По заявлению работника возможна замена части ежегодного (продолжительностью свыше 28 дней) или дополнительного отпуска денежной компенсацией, в том случае, если работодатель не возражает и работник не относится к категории, для которой не допускается такая замена. Это:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на тяжелых работах или работах с вредными или опасными условиями труда.

Документальное оформление замены отпуска

На основании заявления работодатель оформляет приказ о замене отпуска компенсацией в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного приказа не существует. С приказом работник знакомится под роспись.

Запись о замене отпуска денежной компенсацией вносится в раздел VIII "Отпуск" личной карточки (унифицированная форма Т-2). В графе 1 "Вид отпуска" необходимо указать вид отпуска (основной, дополнительный). В графе 4 "Количество календарных дней отпуска" записывают количество дней, заменяющихся на денежную компенсацию. В графы 5 и 6 записывают "замена отпуска денежной компенсацией", в графе "Основание" указывают реквизиты приказа о замене.

В график отпусков работодатель вносит следующую запись в графу 10 "Примечание": "(указать количество дней) заменены денежной компенсацией", далее - реквизиты приказа о замене отпуска денежной компенсацией.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура замены отпуска компенсацией

 Замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией

Порядок действий

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

3.

Убедиться в правомерности замены отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией допускается только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

- беременным женщинам;

- лицам в возрасте до 18 лет;

- лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

6.

Ознакомить работника с приказом под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

7.

Внести запись  в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Дополнительный оплачиваемый 01.01.2013 31.12.2013 3 замена отпуска денежной компенсацией Приказ №О21  от 23.12.2013

8.

Внести изменения в график отпусков

График отпусков необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия)
по штатному расписанию
Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Бухгалтерия  Бухгалтер  Иванов И.И. 0101 35 02.12.2013 02.12.2013     7 дней заменены денежной компенсацией, приказ №О21 от 23.12.2013 г. 

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст.126 ТК РФ

вопрос: организация должна отпуск к колличества 65 к.д. за 1,5 года работы, за сколько дней можно взять компенсацию за неиспользованный отпуск
Согласно абзацу 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ при перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если работник не использует отпуск равный 28 календарному дню за предыдущий год работы, он вправе получить денежную компенсацию за него только при увольнении.