Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек

смотреть видео
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек должна быть заверена руководителем организации и хранится как документация строгой отчетности. В разделе представлен образец приходно-расходной книги и даны рекомендации по заполнению.
Полезная информация
Описания

В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в них в организации ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Эта книга ведется бухгалтерией. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя.

До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли ввести трудовые книжки. Но с изменениями в ТК за ними закреплена эта обязанность (ст. 309 ТК РФ).

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности. В случае необходимости трудовые книжки и вкладыши выдаются лицу, ответственному за их ведение. У работодателя всегда должно быть необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга нумеруется, шнуруется, заверяется подписью руководителя организации, затем скрепляется сургучной печатью или пломбируется.

Книга хранится в шкафах или сейфах, которые защищают от порчи и пропажи. В конце каждого месяца ответственный за кадровое делопроизводство представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, суммах, затраченных на оформление трудовых книжек и вкладышей с предоставлением приходного ордера кассы организации.

Бланки трудовых книжек и вкладышей, которые были испорчены и не подлежат использованию, уничтожаются на основании акта.

Если при увольнении работник не получил один из документов, он хранится в организации 50 лет. Только по истечении этого срока трудовые книжки и вкладыши в них могут быть уничтожены в установленном порядке.

По статье 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» вся ответственность за обращение с трудовыми книжками и вкладышами в них лежит на работодателе, а внутри организации — на ответственном за кадровое делопроизводство лице, утвержденном приказом или распоряжением работодателя.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек

 

 

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА

ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ
Дата От кого получено или кому отпущено Основание (наименование документа, № и дата) Приход Расход
число месяц год Количество Сумма (руб.) Количество Сумма (руб.)
трудовых книжек (серия и номер) вкладышей (серия и номер) трудовых книжек (серия и номер) вкладышей (серия и номер)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
         от г.