Особенности проведения аттестации персонала

Аттестация работников необходима для получения информации о профессиональных навыках и знаниях аттестуемых. Порядок проведения аттестации работников регламентируется «Положением об аттестации».

На современном этапе развития общества рыночная экономика переживает определенные изменения. Руководство любого предприятия, обладающее определенными финанcами, информационными, технологическими ресурсами, понимает, что человеческий фактор является ключевым во влиянии на уровень конкурентоспособности. С целью выявления более способных, исполнительных и высокопрофессиональных кадров они все чаще используют такой метод оценки персонала, как аттестация работников.

Не смотря на это, подобное повышение квалификации персонала проводится работодателями все реже. Процедура считается слишком трудоемкой, сложной, требующей лишь сбора определенного количества подписей.

Тем не менее, если грамотно подойти к проведению аттестации работников предприятия, она принесет пользу для обеих сторон:

  1. Работодатель получит возможность оптимизировать применение своих трудовых ресурсов, проведет оценку возможностей каждого сотрудника и коллектива в целом.
  2. Работник получает возможность продемонстрировать руководству свои сильные стороны, доказать свою квалификацию, грамотность, таким образом, получив повышение.

Проверки подобного типа помогают также определять эффективность существующей системы оплаты труда, сделать ее более объективной.

Основные цели и порядок проведения аттестации работников

Проверку знаний и умений персонала работодатели проводят с целью:

  • создания команды высококвалифицированных кадров;
  • проверки соответствия уровня специализации конкретного сотрудника и занимаемой должности;
  • объективного передвижения кадров;
  • стимулирования профессионального развития, определение его необходимости.

Проводится такой анализ в несколько этапов, а именно: подготовка, непосредственно проверка знаний и подведение итогов.

Подготовительный этап проводит кадровая служба. Она занимается:

  • разработкой методики проведения оценки;
  • изданием локальных нормативных актов, которые будут регламентировать проведение процедуры (приказ руководителя, члены аттестационной комиссии, план проведения мероприятий, сроки, категории сотрудников, привлеченных к оцениванию, критерии оценки);
  • если процедуру проводят в первый раз, разрабатывается специальная программа-инструкция по подготовке к проведению мероприятий;
  • подготовкой требуемых материалов (бланки, формы и т.п.).

Непосредственно проведение оценки включает:

  • подготовка отчетов сотрудниками и руководством;
  • заполнение оценочных форм;
  • заседания аттестационной комиссии и анализ полученных результатов;.

На этапе подведения итогов изучается вся предоставленная информация, утверждаются результаты оценки, их анализ, а также разработки комиссии относительно рекомендаций последующей работы с персоналом.

Аттестация работников в трудовом праве

Отечественное законодательство не обязывает абсолютно всех работодателей проводить аттестацию своих сотрудников. Ни Трудовой кодекс РФ, ни другие нормативные акты не закрепляют такое положение.

Единственное, что регламентирует трудовое законодательство в данной сфере – возможность разрывать трудовой договор работодателем, если квалификация сотрудника не соответствует поставленным требованиям.

Но, все же выделяют ряд работодателей, осуществляющих отдельные виды деятельности, для которых аттестация персонала обязательно. Такие категории видов деятельности определены специальными федеральными законами.

В настоящее время подобная процедура обязательного характера предусмотрена для сотрудников в следующих отраслях:

  • спасатели;
  • сотрудники прокуратуры, имеющие классные чины, либо желающие их получить;
  • представители авиации;
  • руководство унитарного предприятия;
  • персонал опасного производственного объекта;
  • библиотекари;
  • лица, занимающие должности, связанные с обеспечением безопасности судоходства, полетов и движения наземного транспорта.

Руководители не имеют право увольнять по результатам аттестации следующие категории сотрудников:

  • женщин в положении;
  • сотрудниц с детьми до 3-х лет;
  • одинокие матери или другие лица, воспитывающие чадо в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

Аттестацию можно отнести к самой эффективной форме проверки и оценки собственного персонала. Мероприятия такого рода позволят не только повысит мотивацию сотрудников, но и поднять за счет компетентных, квалифицированных кадров конкурентоспособность всего предприятия.

Детальное регулирование процессов в данной области способствует согласованию интересов работодателя и его персонала, которые стремятся повысить уровень знаний, опыт, квалификацию, и сохранить рабочее место.