Где взять трудовую книжку

Где взять трудовую книжку - об этом думают те, кто еще не имеет трудового стажа за плечами. Сервис FreshDoc расскажет, как получить трудовую книжку и даст советы работодателям по ее правильному заполнению.

Любой работающий или только ищущий работу человек осознает значимость трудовой книжки – главного документа каждого работника, свидетельствующего о его опыте, прошлых местах работы, стаже, квалификации. На протяжении нескольких лет рассматривается законопроект об отмене необходимости заполнения трудовых книжек сотрудников. Но пока закон не вступил в силу, каждому работающему необходимо иметь базовые знания об этих документах.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

Трудовая книжка – главный документ, который содержит в себе информацию о деятельности, стаже, квалификации, трудовых званиях работника.

Правила хранения, заполнения и передачи трудовых книжек определяются государственными правительственными органами.

В этот документ заносятся данные о работнике, роде его работе, об увольнениях и переводах на другую должность или работу, причины прекращения трудового контракта и информация о различных наградах за высокие достижения в работе. Данные о взысканиях в труд книжку не вносятся, кроме случаев, в которых увольнение выступает в роли дисциплинарного взыскание.

По усмотрению сотрудника информаци о егоработе по совместительству тоже может записываться в трудовую книжку, основанием для этого служит документ, который подтверждает работу по совместительству.

Обязательным является заведение трудовых книжек для таких групп сотрудников:

  1. Постоянные сотрудники, работающие официально;
  2. Сезонные работники;
  3. Внештатные сотрудники (при наличии социального страхования);
  4. Временные сотрудники, договор с которыми заключен на определенный срок.

При трудоустройстве этот документ обязателен для предоставления, если сотрудник уже работал ранее. Достоверность информации проверяется сотрудником отдела кадров.

Для новых сотрудников трудовая книжка заполняется работником из отдела кадров или бухгалтером. На предприятии с небольшим штабом это может сделать руководитель. Заполнение документа ведется по строгому алгоритму, проверяется руководителем, который подтверждает правильность печатью и подписью. Ошибки в заполнении недопустимы.

СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Существует несколько вариантов того, как можно получить трудовую книжку:

1. Трудоустройство

Это самый распространённый способ, который подразумевает, что директор обязан оформить новую труд книжку работнику на протяжении трех дней с момента, когда тот официально устроился на работу. Но это возможно только если, работа для него основная. При этом работодатель не имеет права принять чистую книжку от нового сотрудника, он должен сам позаботиться об ее приобретении.

2. По окончанию учебы

Теоретически любое учебное заведение может оформить трудовую книжку при оформлении диплома, но на практике это случается редко. Во-первых, потому что оно не обязано это делать, во-вторых, из-за того, что многие выпускники уже имеют как работу так и трудовую книжку. Но высшие и специальные учебные заведения остаются местами, где можно Взять трудовую книжку.

3. Самостоятельное приобретение

Купить трудовую книжку можно и в обычном магазине канцелярии. И хотя по правилам их приобретение в данном месте разрешено только юр лицам и собственным предпринимателям, многие магазины продают их и физическим лицам в целях увеличения дохода.

4. Изготовление дубликата

Этот способ подходит в случае утери старой трудовой книжки, ведь работник не имеет права работать при отсутствии этого документа. Бывают случаи когда книжка потеряна или повреждена, тогда работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением об изготовлении дубликата. В такой ситуации работодатель, придерживаясь правил, должен выдать сотруднику новую труд книжку.

ГДЕ БРАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Книга хранится у работодателя, при чем она должна находиться в сейфе или с важными документами в месте, где посторонние не будут ходить . Чаще всего ответственный за их хранение отдел кадров, в некоторых случаях они находятся в отделе бухгалтерии.

Данный документ может быть выдан владельцу в следующих случаях:

  1. При конце действия труд-договора;
  2. При необходимости передачи информации из этого документа в специальные органы. В такой ситуации работник пишет заявление, после чего выдается копия данных;
  3. В определенных обстоятельствах (например, смерть сотрудника), его семья может взять трудовую книжку у руководителя или обратиться в отдел кадров, предварительно написав заявление. При отсутствии родственников работодатель должен хранить ее на протяжении 50 лет.