Какие могут быть изменения

Иногда возникает вопрос: как внести изменения в егрюл при смене адреса? Для внесения изменений в егрюл необходимо оплатить госпошлину, составить заявление, приложить к нему необходимые документы и предоставить их в налоговые органы.

Предпосылками для внесений поправок в ЕГРЮЛ могут стать как события внутри организации, так и нормы закона. Большинство таких изменений должны осуществляться параллельно с обновлением учредительных документов.

Следующие изменения в едином государственном реестре ЮЛ требуют корректировки Устава:

  1. Смена названия фирмы;
  2. Смена юридического адреса;
  3. Добавление или изменение кодов ОКВЭД;
  4. Сокращение или увеличение уставного капитала;
  5. Ввод нового участника с увеличением уставного капитала;
  6. Открытие и ликвидация филиалов.

Также возникают ситуации, когда необходимо исправить ошибки в самом Уставе.

Перечень поправок, которые вносятся в ЕГРЮЛ, но не затрагивают Устав:

  1. Выход участника с передачей его доли обществу;
  2. Перераспределение или продажа долей уставного капитала;
  3. Смена руководителя или его паспортных данных;
  4. Смена паспортных данных участников общества;
  5. Корректировка ошибочных данных в ЕГРЮЛ.

Принятие решения об изменениях

Прежде всего, нужно принять решение об изменениях на собрании участников Общества. При поправках, которые затрагивают только Реестр, налоговым органам не требуется протокол собрания. Но на практике сотрудники ИФНС хотят видеть документальное подтверждение решения Общества о корректировках Реестра.

Нотариус также требует протокол собрания или решения единственного участника. Главные данные, которые нужно указать в протоколе:

  • дата и место собрания;
  • представитель и секретарь;
  • непосредственные корректировки в ЕГРЮЛ и Уставе;
  • итоги голосования;

Также назначается и фиксируется в протоколе лицо, которое будет отвечать за процедуру внесения изменений в Реестр.

Какие документы нужны для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Основные документы, чтобы пройти процедуру изменения в Реестре:

  • протокол собрания или решение единственного участника;
  • заявление по форме Р13001 (без корректировки Устава);
  • заявление по форме Р14001 (с корректировками в Уставе);
  • квитанция об уплате госпошлины в 800 рублей (при изменении Устава).

Дополнительно могут быть запрошены такие документы:

  • копия свидетельства о регистрации юрлица;
  • копия свидетельства ОГНР (для фирм старше даты 1 июля 2002 года);
  • копия свидетельства о налоговой регистрации;
  • копия обновленного Устава в 2-х экземплярах (при его изменении).

Могут потребоваться и специфические документы. Например, перед тем, как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене адреса, нужно подготовить документы на офисное помещение.

Заявления по форме Р13001 или Р14001

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ сопровождается написанием заявления по установленной форме Р13001 или Р14001. В одном заявлении можно указывать сразу несколько корректировок, но их характер должен быть либо таким, что меняет Устав (Р13001) или не меняет его (Р14001).

При необходимости можно заполнять несколько однотипных листов формы, ненужные листы исключить, а пустые разделы в листах обозначить прочерками. Листы нужно сложить по буквам, пронумеровать и прошить. На прошивке крепят бумажную наклейку с числом и прописным значением количества листов, а также ставят подписи.

Все подписи на заявлении должны быть заверены нотариусом.

Как внести изменение в ЕГРЮЛ

Процедура подачи полного пакета документов и заявления в регистрационные органы предусматривает несколько вариантов действий:

  • посещение заявителем ИФНС;
  • через МФЦ (многофункциональные центры);
  • по почте ценным письмом с описью вложений, нотариально заверив копии документов и подпись;
  • через сайт www.nalog.ru в электронном виде, посетив раздел «Подача документов на государственную регистрацию ЮЛ и ИП».

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ могут быть поданы лично заявителем, а также его представителем (согласно закону №107-ФЗ). Для этого нужно оформить доверенность от руководителя общества и заверить ее у нотариуса.

Сроки изменений и их нарушение

При изменении любых сведений, которые относятся к Реестру, компания обязана в течение 3-х дней уведомить регистрирующий орган. Это не касается изменений персональных данных руководителя и участников общества. Несоблюдение указанного срока грозит должностным лицам предупреждением либо штрафом в 5 тыс. рублей (п. 3 ст.14.24 КоАП РФ).

Подача в ИФНС или МФЦ сопровождается получением расписки, которая подтверждает факт и дату подачи документов. При подаче через почту или через портал ФНС расписка будет выслана в течение 1-го рабочего дня после получения.

Регистрация изменений в госорганах займет до 5-ти рабочих дней от момента получения налоговым органом полного пакета документов. В результате в едином государственном реестре юридических лиц появится новая запись, а также будут выданы соответствующие документы о корректировках в ЕГРЮЛ.