Акт уничтожения съемных носителей ПДн

смотреть видео
Акт уничтожения съемных носителей персональных данных, составляемый по результатам удаления персональных данных. В разделе представлен бланк акта уничтожения съемных носителей ПДн, даны описание и рекомендации по заполнению.
Дата актуализации: 2024-03-11
Полезная информация
Описания
> > > >
Акт уничтожения персональных данных на съемных носителях

Акт уничтожения съемных носителей персональных данных – это документ, который составляется по результатам удаления ПДн.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить их содержание в информационной системе или в результате которых уничтожаются материальные носители. Подлежат уничтожению съемные носители, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок.

Порядок уничтожения

Уничтожение носителей ПДн осуществляется уполномоченной комиссией. Она создаётся приказом руководителя организации в свободной форме.

В процессе работы комиссии ведётся протокол. По результатам процедуры носителей составляется акт.

В акте должны быть указаны данные съемных носителей : учетный номер съемного носителя, пояснения к нему.

После уничтожения съемных носителей ПДн вносятся соответствующие отметки в журналы персонального учета.

Способы уничтожения

Существуют две категории: физическое разрушение носителя и удаление информации с него. В акте указываются методы уничтожения персональных данных либо самих съемных носителей. Методы уничтожения материального носителя:

  • бумажного – измельчение, гидрообработка, сжигание;
  • электронный - механическое разрушение дисков, химическое травление, обжиг или переплавка дисков. После такой обработки съем данных с таких материальных носителей становится недоступным.

Порядок уничтожения персональных данных (либо части) или их обезличивания, может производиться способом (если это допускается материальным носителем), исключающим дальнейшую их обработку с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

Причины уничтожения

Данная процедура осуществляется при:

  • неправомерной обработке;
  • достигнуты цели обработки;
  • требование владельца ПДн;
  • отзыв согласия.

Законодательное регулирование

При уничтожении персональных данных следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ № 687 и ФЗ № 152 «О персональных данных».

Помимо указанных Н.П.А. сферу сбора, обработки, хранения и уничтожения регулируют:

  • глава 14 ТК РФ (в отношении ПДн работников);
  • Письмо Банка России N 014-56-3/6478 от 02.09.2020 (Об отдельных вопросах, связанных с обеспечением кредитными организациями защиты информации при осуществлении переводов денежных средств);
  • Методические рекомендации по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации (утв. ФСБ РФ 21.02.2008 N 149/54-144);
  • Методические рекомендации по обеспечению функциональных возможностей региональных медицинских информационных систем (РМИС) (утв. Минздравом России 23.06.2016);
  • Методические рекомендации по применению приказа Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" (утв. Роскомнадзором 13.12.2013);
  • Приказ ФСТЭК России N 21 от 18.02.2013 ("Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных").

Ответственность

Ответственность за нарушения при уничтожении персональных данных наступает в случае, если оператор нарушает сроки по п.5 ст. 13.11 КоАП РФ, который предусматривает наложение штрафа в размере:

  • на граждан от двух до четырёх тысяч рублей;
  • на должностных лиц от восьми до двадцати тысяч;
  • на индивидуальных предпринимателей от двадцати до сорока тысяч;
  • на юридических лиц от пятидесяти до девяноста тысяч.
Акт уничтожения персональных данных на съемных носителях

(Полное наименование оператора)

 

"УТВЕРЖДЕНО"
   
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
   

 Акт

 уничтожения съемных носителей персональных данных

Комиссия в составе:

Должность Фамилия и инициалы
Председатель комиссии
Член комиссии

провела отбор съемных носителей персональных данных, не подлежащих дальнейшему хранению:

     

№ п/п Дата Учетный номер съемного носителя Пояснения

 

Персональные данные содержащиеся на носителях уничтожены следующим методом: .

Перечисленные съемные носители уничтожены следующим методом: .

Должность Фамилия и инициалы
Председатель комиссии (подпись)
Член комиссии (подпись)
Полезный сервис, спасибо!
многого нет, но то, что есть в наличии по пятибальной шкале оценю на 4. Считаю неплохо.
Здравствуйте, Роман! Благодарим Вас за использование сервиса FreshDoc. Ваше мнение очень важно для нас! Обращаем Ваше внимание, что уже готово и в скором времени будет выгружено на сайт обновление контента для области "Защита персональных данных", которое в том числе, будет включать в себя и новые документы.