Журнал учета обращений субъектов ПДн

смотреть видео
Журнал учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав содержит список обращений субъектов ПДн. В разделе представлены: бланк журнала учета обращений субъектов ПДн, описание и рекомендации по заполнению.
Полезная информация
Описания

Журнал учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав содержит список обращений субъектов ПДн.

Журнал должен быть утвержден руководителем подразделения ответственного за обеспечение режима безопасности или специально уполномоченным сотрудником.

Ведение журнала учета обращений субъектов ПДн осуществляется специально уполномоченными сотрудниками, ответственными за обработку запросов субъектов персональных данных. Сотрудники других отделов и подразделений, участвующие в обработке запросов (в составлении ответов на запросы) могут вносить необходимые пометки в журналы под контролем уполномоченного сотрудника. Журналы хранятся в отделах или подразделениях, участвующих в обработке запросов субъектов персональных данных.

В Журнале учета внутреннего доступа к персональным данным (доступа работников организации к персональным данным других работников) указываются такие сведения, как: ФИО субъекта ПДн, даты обращения, выдачи и возврата документов (личных дел); срок пользования; цели обращения; наименование выдаваемых документов и результат обращений.

Лицо, которое возвращает документ, содержащий персональные данные, должно обязательно присутствовать при проверке наличия всех имеющихся документов по описи, если выданные документы составлены более чем на одном листе.

Информация о получении запроса регистрируется в журнале. Например, при получении запроса от субъекта в журнал заносятся краткая информация о субъекте, суть и цель запроса. После обработки запроса перед отправкой ответа в журнал заносится окончательная информация: был составлен ответ или отказ, правовое обоснование ответа или отказа, дата, собственноручную подпись лица, составлявшего ответ и, при необходимости, примечание.

Лицо, ответственное за обработку обращений субъектов ПДн, или же лица, составляющие ответ на запрос, заносят необходимые сведения об обработке запроса в Журнал учета обращений субъектов ПДн и в Журнал учета мероприятий по контролю над соблюдением режима защиты персональных данных.

Лицо, которое получает личное дело другого работника во временное пользование, не имеет права делать в нем какие-либо пометки, исправления, вносить новые записи, извлекать документы из личного дела или помещать в него новые.

Журнал учета обращений субъектов ПДн

 
(Полное наименование оператора)

 

"УТВЕРЖДЕНО"
   
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
   

Журнал учета обращений субъектов ПДн

 

ФИО субъекта ПДн Группа субъекта ПДн Дата обращения Цель обращения Результат