Как организовать работу в период коронавируса

В нынешней ситуации борьбы с распространением коронавируса каждый работодатель должен организовать работу предприятия в карантин таким образом, чтобы не допустить заражения сотрудников и сохранить при этом деятельность предприятия и рабочие места. 

Организация санитарно-гигиенических мероприятий по профилактике коронавируса в офисе

Роспотребнадзор в Письме от 10.03.2020 N 02/3853-2020-27 рекомендует организовать:  

•  измерение температуры при входе работников в организацию;  
• отстранение от нахождения на рабочем месте работников с повышенной температурой и признаками инфекционного заболевания;  
• дезинфекцию рук при входе в офис;  
• уборку помещений с применением дезинфицирующих средств, каждые два часа дезинфекцию дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования; 
• регулярное проветривание помещений (каждые два часа); 
• регулярное обеззараживание воздуха в рабочих помещениях с применением бактерицидных ламп, рециркуляторов воздуха;  
• информирование работников о необходимости соблюдать правила личной и общественной гигиены; 
• обеспечение столовой одноразовой посудой или особого режима обработки многоразовой; 
• помещение для приема пищи с раковиной для мытья рук при отсутствии столовой.  

Как организовать работу во время карантина: изменения в режиме труда 

Организовать работу в период коронавируса можно путем перевода на дистанционную работу с сохранением оплаты либо оформления простоя, если обеспечить работой не получается. Если деятельность компании не приостановлена, то все или некоторые работники могут продолжать работу. В приказе укажите поименно работников, на которых не распространяется положение о нерабочих днях в соответствии с Указом Президента РФ и разъяснениями к нему Минтруда России. (Указ Президента РФ от 25.03.2020 N 206, Указ Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239; Письма Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741). Нужно учесть также документы, принятые главой вашего региона.  При отсутствии возможности перевода на удаленную работу, а также для работников, которые продолжают работать на рабочем месте, следует обеспечить оптимальный режим рабочего времени и времени отдыха работников, предусматривающий при наличии такой возможности гибкий график прибытия/убытия на рабочее место, позволяющий избежать скопления людей в организации; разделение рабочего дня на части; специальный режим посещения организации, предусматривающий использование в приоритетном порядке электронного документооборота.

Все мероприятия нужно оформить письменно - приказами, инструкциями, иными локальными актами. Поэтому разработка и принятие локальных нормативных актов по организации рабочих процессов, проведения корпоративных мероприятий в период вспышки коронавируса занимает особое место. 

Документы, которые вы принимаете, разошлите по почте или разместите в общем электронном доступе. Регулярно обновляйте документы, так вы также можете оперативно уведомлять работников обо всех мерах, которые вы предпринимаете в связи со складывающейся ситуацией с учетом региональных особенностей.

В помощь работодателям и работников в это непростое время Роструд запустил специальный сервис "Коронавирус: горячая линия", на котором вы можете получить консультацию по всем вопросам, касающимся организации работы сотрудников во время карантина.