Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

смотреть видео
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков подробно описан в статье 122 ТК РФ. На этой странице вы можете ознакомиться с особенностями процедуры и скачать документы, необходимые для ее осуществления.
Дата актуализации: 2018-03-20
Полезная информация
Описания
>>>
Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Согласно ТК РФ, каждый работник имеет право на предоставление ему ежегодного отпуска в сроки, предусмотренные графиком. Оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней предоставляется всем работникам, независимо от формы собственности предприятия (ст. 115 ТК РФ).

Работникам, работающим по срочному трудовому договору сроком менее двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также выполняющим сезонные работы (ст. 295 ТК РФ), отпуск предоставляется размере двух рабочих дней за каждый месяц работы.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

В соответствии со статьей 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника после шести месяцев непрерывной работы у определенного работодателя. По взаимному соглашению работника и работодателя предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года. Очередность и правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяются ежегодно в соответствии с соответствующим графиком (ст. 123 ТК РФ).

Ежегодный отпуск оформляется приказом по унифицированной форме Т-6. В приказе указывается полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. После подписания приказа по форме Т-6 и ознакомления с ним работника в кадровой службе и бухгалтерии составляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60.

Нюансы оформления ежегодного отпуска

Если работнику своевременно (не позднее трех дней перед датой начала отпуска) не были выплачены отпускные или он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан изменить порядок предоставления ежегодного отпуска и назначить для него другой срок, согласованный с работником.

Согласно ст. 124 ТК РФ, отзыв работника из основного отпуска допускается только с его согласия. Тогда неиспользованные отпускные дни предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего или следующего рабочего года.

По взаимному соглашению между работником и работодателем возможно оформление ежегодного отпуска частями (ст. 125 РФ). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно ст. 286 РФ, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска в сроки, предусмотренные графиком отпусков

 Порядок действий

Срок: не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

1.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

1.

Уведомить работника о предстоящем отпуске

Результат: подпись работника на уведомлении о предоставлении отпуска.

Срок: не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

2.

Составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением за подписью составителя и двух работников

3.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

6.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

7.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

8.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

9.

Выплатить отпускные на основании записки-расчета

Срок: не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

10.

 Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым кодом "09".

11.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу: 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной оплачиваемый 01.01.2013 01.06.2013 14 10.06.2013 23.06.2013 Приказ №1  от 03.06.2013 

 

Срок: после возвращения работника из отпуска.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

- ч. 3 ст. 123 ТК РФ

- ч. 2 ст. 124 ТК РФ 

- ст. 136 ТК РФ

- ст. 236 ТК РФ