Правила внесения записей в трудовую книжку (о совместительстве, увольнении и др.)

Согласно ч.1 ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка – это основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель обязан вести её, если работник работает у него более пяти дней и в случае, когда работа является основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Какие записи подлежат внесению

Если работник впервые был принят на работу, то работодатель должен оформить для него трудовую книжку. Срок оформления – не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу. Обязательному внесению в трудовую книжку подлежат такие записи:

• об увольнении;
• о совместительстве;
• о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, специальность, профессия);
• о выполняемой работе;
• о переводе на другую постоянную работу;
• о награждении за успехи в работе.

Соответствующие отметки нужно сделать и при изменении трудовой функции работника, изменении структурного подразделения, смене названия компании.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Каждая запись должна иметь свой порядковый номер, который ведется в пределах соответствующего раздела. Любые сокращения не допускаются (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Порядок внесения записи в трудовую книжку обычно предполагает издание приказа. Обратите внимание: запись должна точно соответствовать тексту приказа. При увольнении должна вноситься запись о причине прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками, приведенными в ТК РФ (п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).