Уведомление участников общества о проведении общего собрания по вопросу утверждения ликвидационного баланса общества

Основания для составления уведомления участников ООО о проведении общего собрания по вопросу утверждения ликвидационного баланса

Ликвидационный баланс представляет собой отчет, в котором содержатся данные о финансовом состоянии ООО на дату её ликвидации.

Основная цель составления ликвидационного баланса - отразить информацию об убытках, которые были понесены и об активах, которые остались после погашения долгов и о полученных дебиторских задолженностях.

В пп. 12 п.2 ст. 33 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закона об ООО) установлено, что утверждение ликвидационного баланса относится к компетенции общего собрания участников Общества.

В п. 1 ст. 36 Закона об ООО установлено, что при проведении общего собрания участников в форме совместного присутствия каждый участник ООО должен быть уведомлен о собрании не позднее чем за тридцать дней до его проведения.

Срок направления уведомления при проведении заочного голосования определяется внутренними документами Общества (п. 3 ст. 38 Закона об ООО).

Порядок уведомления об утверждении ликвидационного баланса ООО

Лицо или орган, созывающее собрания являются ответственными об направлении уведомлений участникам.

В соответствии с п. 2 и 3 ст. 36 Закона об ООО в уведомлении о проведении общего собрания участников указываются данные о названии ООО и его месте нахождения; дата, место и время проведения общего собрания участников; повестка дня (утверждение ликвидационного баланса), а также дополнительная информация или материалы подлежащие предоставлению участникам.

Уведомление об утверждении ликвидационного баланса на общем собрании должно направляться каждому участнику. Направляться уведомление должно заказным письмом или если это предусмотрено уставом другим способом. (п. 1 ст. 36 Закона об ООО).

Уведомление о созыве общего собрания направляется каждому участнику заказным письмом по адресу, указанному в списке участников юридического лица или иным способом предусмотренным уставом ООО. Другими способами уведомления могут являться: сообщения через телевиденье, радио, газеты, направление писем курьером или по электронной почте и т.п.

Последствия не уведомления участников о проведении общего собрания

Отсутствие уведомления или ненадлежащее уведомление может повлечь негативные последствия, как для участника, так и для самого Общества (ст. 43 Закона об ООО).

Если участник отсутствовал на общем собрании по вопросу утверждения ликвидационного баланса и ему не направили уведомление, то судом может быть признано наличие существенных нарушение, что может повлечь признание решения о ликвидационном балансе недействительным.

В законодательстве Российской Федерации предусмотрено административное наказание за нарушение порядка созыва общего собрания ООО. В соответствии с п. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ неуведомление наказывается административным штрафом:

• от двух тысяч до четырех тысяч рублей (на граждан);
• от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей (на должностных лиц);
• от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей (на юридических лиц).