Кадры

смотреть видео
Управление кадровыми процедурами в отделе кадров. В разделе представлены: описание кадровых процедур, документы отдела кадров, правильное оформление увольнения, приема на работу, направления в командировку и других процедур.
Полезная информация
Описания

На основании кадровых документов ведется учет труда и заработной платы в организациях. Для отлаженной работы компании требуется соблюдать грамотное оформление данных документов. На стоит забывать, что государственный инспектор имеет право прийти в любую организацию и провести проверку на наличие и правильность оформления всех необходимых кадровых документов.

Кадровые процедуры и документы

Вне зависимости от вида работодателя многие кадровые процедуры - обязательны. В нашем Конструкторе документов вы найдете все необходимые процедуры.

Такими процедурами для всех компаний считаются:  аттестация сотрудника ,составление графика отпусков, разработка штатного расписания, оформление командировки и выплата премии.

Список всех кадровых процедур:

  1. Составление штатного расписания;
  2. Проведение аттестации;
  3. Составление графика отпусков;
  4. Поручение дополнительной работы;
  5. Направление в командировку;
  6. Замена отпуска;
  7. Поощрение работника и мотивация;
  8. Привлечение сотрудника к сверхурочной работе;
  9. Процедура внесения изменений в трудовой договор.
  10. Прием на работу.
  11. Процедура предоставления работы на дому женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
  12. Процедура назначения лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Организация работы сотрудников компании осуществляется за счет оформления локальных нормативных актов. У работодателя должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. По мере необходимости принимаются следующие нормативные акты: аттестация, премирование сотрудника, нормирование труда и др.

Что касается коллективного договора, то он носит рекомендательный характер. Также ведение личных дел сотрудников в частных компаниях рекомендуется, но не обязательно. Обязанность вести личные дела работников распространяется на служащих государственных организаций.

В личное дело можно вносить:

  1. Копии документов при приеме на работу;
  2. Пенсионное страховое свидетельство;
  3. Свидетельство о браке;
  4. Свидетельство о рождение детей;
  5. Документы об образовании и т.п.

Описание основных кадровых документов

Кадровые документы могут быть унифицированными по форме и иметь разные сроки хранения.

В нашем Конструкторе документов вы можете найти следующие их виды:

  • Акты и журналы;
  • Заявления, приказы и уведомления;
  • Договоры;
  • Должностные инструкции и прочие кадровые документы.

К прочим документам относятся: авансовый отчет, докладная записка, график отпусков, личная карточка работника, объяснительная, штатное расписание и другие документы.

Помимо этого у работодателя должны присутствовать документы по охране труда. Ими являются:

  • журнал инструктажа
  • журнал прохождения сотрудником медицинского обследования
  • инструкция по охране труда по профессиям.

Документы по охране труда хранятся в кадровой службе или канцелярии.

В соответствии с подп. «а»  ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).