Процедура предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

смотреть видео
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск обязательно должен предоставляется некоторым категориям работников. В разделе представлена процедура предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска с шаблонами необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск

Существует ряд категорий работников, которым предоставляются дополнительные отпуска согласно законодательству:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (определяется Правительством Российской Федерации (ст.118 ТК РФ);
  • работники, трудящиеся на условиях ненормированного рабочего времени (ст.119 ТК РФ) - не менее трех дней;
  • работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.321 ТК РФ, ст.302 ТК РФ) - 24 календарных дня и 16 календарных дней соответственно;
  • работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 г. №1244-1) - 14 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст.116 ТК РФ).

Работодатели имеют право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст.116 ТК РФ). Условия и порядок предоставления дополнительных отпусков должны быть зафиксированы в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте предприятия.

В соответствии со ст.120 ТК РФ величина дополнительных отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска суммируются дополнительные оплачиваемые с ежегодными.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Если ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в сроки, указанные в соответствующем графике (унифицированная форма Т-7), то заявление работнику писать не нужно. Работодатель обязан уведомить работника не менее чем за 2 недели о предстоящем отпуске. Перед началом отпуска оформляется приказ (форма № Т-6), с которым сотрудник знакомится под роспись.

Далее оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-60 и выплачиваются отпускные деньги в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска.

После выхода сотрудника на работу делаются отметки в личной карточке (форма Т-2) и в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). Дополнительный отпуск обозначается буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

 

 Предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Порядок действий

1.

 Убедиться в праве работника на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - не менее семи календарных дней;

- с особым характером работы (ч. 2 ст. 118 ТК РФ);

- с ненормированным рабочим днем - не менее трех рабочих дней;

- работающим в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;

- судьям - от пяти до 15 рабочих дней;

- муниципальным служащим - не более 15 календарных дней.

2.

Уведомить работника о начале отпуска

Работник должен проставить свою подпись на уведомлении о предоставлении отпуска

Срок: не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

3.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

4.

Составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением за подписью составителя и двух работников

5.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

8.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

9.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

10.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

11.

Выплатить отпускные на основании записки-расчета

Срок: не позднее чем за три дня до начала отпуска.

12.

Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

Дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ДО" или цифровым кодом "10".

13.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный дополнительный оплачиваемый 01.01.2013 01.06.2013 7 24.06.2013 30.06.2013
 
Приказ №2 от 21.06.2013 г.

 

Срок: после возвращения из отпуска

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

-  ТК РФ