Процедура предоставления отпуска без сохранения заработной платы

смотреть видео
Отпуск за свой счет предоставляется работодателем по заявлению сотрудника. В разделе представлена процедура оформления административного отпуска без сохранения зарплаты с бланками необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Согласно ст.128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность и сроки отпуска без содержания определяется по соглашению между работником и работодателем.

Причины для предоставления отпуска за свой счет

Чаще всего уважительными причинами для предоставления административного отпуска за свой счет считаются:

  • необходимость ухода за больным членом семьи;
  • регистрация брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • переезд на новое место жительства;
  • ликвидация последствий пожара и другие причины.

Категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск без содержания, определены в ст.128 Трудового Кодекса и других нормативных актах. В иных случаях работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска в случаях, которые не оговорены в законе или коллективном договоре, если сочтет причину неуважительной.

Право на неоплачиваемый отпуск кроме указанных категорий имеют также сотрудники, осуществляющие уход за детьми (ст.263 ТК РФ). Но отпуска за свой счет таким работникам работодатель обязан предоставлять при условии, что они предусмотрены в коллективном договоре. В противном случае этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Работодатель не вправе по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания. Отпуск за свой счет предоставляется работнику исключительно по его инициативе (ст.128 ТК РФ).

За работником сохраняется место его работы или должность.

Отпуск за свой счет включается во все виды трудового стажа. Однако в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входит только в том случае, если их общая продолжительность в течение рабочего года не превысила 14 календарных дней.

Порядок оформления

Оформление административного отпуска без содержания начинается с написания заявления сотрудником и согласования с работодателем.

После согласования издается приказ по унифицированной форме Т-6, который подписывается сторонами. В личной карточке (унифицированной форме Т-2) работодатель делает запись об отпуске. Записка-расчет (унифицированная форма Т-60) не оформляется.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура предоставления отпуска без сохранения заработной платы

 Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

 Порядок действий

 Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

5.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

В случае, когда невозможно довести до сведения работника содержание приказа или в случае отказа работника ознакомиться с ним, на приказе ставится соответствующая запись.

6.

Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

Дни отпуска без сохранения заработной платы отмечаются буквенным кодом "ДО" или цифровым кодом " 16 ".

7.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Без сохранения заработной платы 01.01.2013 01.06.2013 14 10.06.2013 23.06.2013
 
Приказ №1  от 03.06.2013 

 

Срок: после возвращения работника из отпуска.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

 -  ст. 128 ТК РФ

Преподавателем профессионального училища в системе ФСИН проработал более десяти лет, имею ли я право уйти в отпуск без содержания сроком на один год.
Родителям-пенсионерам срочно нужна помощь( живут в другом городе), имею ли я право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 2 недель?
Дочке 15 лет, 4 дня была в коме, вирусный инцефалитю Как оформить отпуск по уходу за ребенком если основной уже брала?
Да, в соответствии со статьей 335 ТК РФ "Педагогические работники организации, осуществляющей образовательную деятельность, не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года".
Согласно с ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Необходимо учитывать, что трудовое законодательство не обязывает работодателя удовлетворять просьбу работника о предоставлении отпуска за свой счет. Исключение составляют только случаи, перечисленные прямо в ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ:- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;- в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором (ст. ст. 173, 174, 286 ТК РФ, пп. 11 п. 1 ст. 16, пп. 9 п. 1 ст. 18, пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах", ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров Ордена Славы", ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы").
Здравствуйте! Если ухаживающий за больным 15-летним ребенком член семьи не находится в отпуске, то при амбулаторном лечении ребенка ему должен быть открыт больничный лист. В соответствии с п. 35 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, врач оформляет больничный по уходу за больным ребенком старше 15 лет при амбулаторном лечении на срок до 3 дней, продление листка нетрудоспособности до 7 дней возможно по решению врачебной комиссии. Если необходим дальнейший уход, то работник имеет право оформить отпуск без сохранения заработной платы. Для его оформления необходимо написать заявление, в котором указать причины (семейные обстоятельства): http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/zayavlenie/o_predostavlenii_otpuska_bez_sohraneniya_zarabotnoj_platy/. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ч.1 ст.128 Трудового кодекса РФ).