Процедура предоставления внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска

смотреть видео
Предоставление внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска остается на усмотрение работодателя. В разделе описаны правила и условия предоставления внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска работнику и приведен перечень необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Отпуск - это предоставляемое работнику ежегодное время отдыха, оплачиваемое организацией, в которой трудится работник. Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

Очередность предоставления оплачиваемого отпуска определяется в организации графиком отпусков. Очень часто возникает необходимость переноса отпуска на удобное для работника или работодателя время. Если работник идет не по графику отпусков, то он должен написать заявление о предоставлении внепланового основного оплачиваемого отпуска. Кроме того, работник должен будет предоставить заявление в случае, если в графике отпусков обозначен только месяц, в котором он уходит в отпуск.

Если работодатель согласен предоставить работнику внеплановый ежегодный оплачиваемый отпуск, на форме заявления об отпуске должна стоять виза или отметка руководителя.

Трудовым кодексом предусмотрена категория лиц, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время, вне зависимости от графика. К ним относятся:

- работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ);

- женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);

- работники, которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);

- муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст.123 ТК РФ);

- почетные доноры РФ (пп.1 п.1 ст. 23 Закона РФ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов");

- лица, работающие по совместительству (отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе) (ст. 286 ТК РФ);

- супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п.11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");

- другие категории работников.

Право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Однако он может быть предоставлен по договоренности сторон и раньше (ст. 122 ТК РФ), в этом случае речь идет о внеплановом ежегодном оплачиваемом отпуске.

При переносе отпуска необходимо внести изменения в график отпусков (форма Т-7). Для отражения переноса в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 7-9, 10.

Также оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). На основании приказа (распоряжения) делаются отметки в личной карточке (форма Т-2) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме Т-60.


Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура предоставления внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска

 Предоставление внепланового ежегодного оплачиваемого отпуска

 Порядок действий

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

5.

Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

6.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

7.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

8.

Выплатить отпускные на основании записки-расчета

Срок: не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

9.

 Отразить отсутствие работника в табеле учета рабочего времени

Дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым кодом "09".

10.

Внести сведения в личную карточку

Раздел 8 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный основной оплачиваемый 01.01.2013 01.06.2013 14 10.06.2013 23.06.2013
 
Приказ №1  от 03.06.2013 г.

Срок: после возвращения работника из отпуска.

11.

Внести изменения в график отпусков

График отпусков необходимо заполнить по следующему образцу:

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия)
по штатному расписанию
Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание
количество календарных дней дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Бухгалтерия  Бухгалтер  Иванов И.И. 0101 14 01.09.2013 10.06.2013    

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст. 124 ТК РФ

- ст. 136 ТК РФ

- ст. 236 ТК РФ