Заявление о выдаче документов, связанных с работой

смотреть видео
Заявление о выдачи документов (оригиналов или копий) составляется в произвольной письменной форме. В разделе можно составить и скачать образец заявления на выдачу документов, связанных с работой.
Полезная информация
Описания

Основание составления заявления о выдаче документов, связанных с работой

Очень часто возникают ситуации, когда работнику нужны документы, связанные с его работой в организации (например: оформление на работу по совместительству, подтверждение трудового стажа, получение различных денежных выплат и т.д.).

Документы, связанные с работой могут понадобиться и уволенному работнику согласно ст. 84.1 ТК РФ.

К таким документам могут относиться:

  • копия приказа о приеме на работу;
  • копия приказа о перевод на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • выписка из трудовой книжки;
  • справка о заработной плате;
  • справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • справка о периоде работы у данного работодателя;
  • иные.

Порядок выдачи регулируется ст. 62 ТК РФ, согласно которой, работнику нужно написать заявление с просьбой выдать документы, связанные с работой.

Содержание заявления о выдаче документов, связанных с работой

Заявление составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы заявления выдаче документов, связанных с работой трудовым законодательством РФ не разработано.

Заявление может писаться от руки либо печататься на компьютере на имя руководителя организации.

Заявление о выдачи документов должно содержать следующие данные:

  • сведения о руководителе организации (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
  • сведения о работнике (ФИО и должность);
  • наименования необходимых документов;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника.

На заявления ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника получить документы.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой.

В случае нарушения данного срока или отказа в выдаче документов, работодатель может быть привлечен к ответственности по п.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

 

"СОГЛАСОВАНО"  
(кому: должность и Ф.И.О. руководителя)
/   от  
подпись
 
Дата " " 20 г. (должность и Ф.И.О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ 

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:

- копию приказа  о приеме на работу

- справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

- справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

- выписку из трудовой книжки

" " 20 г.
(личная подпись) (расшифровка подписи)