Журнал регистрации заявлений

смотреть видео
Журнал регистрации заявлений обычно ведется секретарем или кадровым работником. В разделе представлен образец журнала регистрации заявлений и даны рекомендации к заполнению журнала регистрации заявлений (об отпуске, увольнении и др.).
Полезная информация
Описания

Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ (ст. 17 ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации заявлений.

В журнале регистрации заявлений регистрируются все заявления, поступающие от работников: заявления на прием, увольнение, переводы, отпуска, материальную помощь и пр.

Журнал регистрации заявлений не имеет унифицированной формы, предусмотренной трудовым законодательством, поэтому кадровые специалисты оформляют этот журнал в произвольной форме. Как правило, журнал оформляется в виде таблицы, где каждая строка несет информацию об отдельном документе. Обычно вносятся данные:

  • порядковый номер заявления (может служить и регистрационным номером);
  • дата заявления;
  • должность и фамилия автора заявления;
  • резолюция руководителя на данном заявлении или номер приказа по данному заявлению.

Журнал регистрации заявлений обычно ведется кадровым работником, но эта обязанность может быть возложена на сотрудника делопроизводства.

Срок хранения журнала регистрации заявлений составляет 5 лет (ст.258 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.).

Журнал регистрации заявлений

 

 (наименование работодателя: организации или индивидуального предпринимателя)

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ

 

Начат г.

Окончен « » 20 г.

 

№ п/п Должность и ФИО лица, вносящего запись Дата получения заявления кадровой службой Структурное подразделение Фамилия, имя, отчество, должность заявителя Краткое содержание заявления Резолюция
1 2 3 4 5 6 7
,