Методичка по записям в трудовую книжку

смотреть видео
Методичка по записям в трудовую книжку: как правильно вносить записи, правила заполнения. В разделе можно узнать о правильном ведении трудовой книжки: порядок заполнения трудовой, правила внесения записей.
Полезная информация
Описания

Порядок заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка согласно ч.1 ст. 66 ТК РФ – это основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, если работник работает у него более пяти дней и в случае, когда работа является основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Исключением являются работодатели - физические лица, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если работник впервые был принят на работу, то работодатель должен оформить трудовую книжку в присутствии работника. Срок оформления - не позднее одной недели со дня приема на работу (п. 8 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения )).

В соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения в трудовую книжку вносятся сведения:

  • о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, специальность, профессия);
  • о выполняемой работе;
  • о переводе на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника с указанием оснований прекращения трудового договора;
  • сведения о награждении за успехи в работе.

Кроме того по желанию работника могут вноситься и сведенья о работе по совместительству (п. 20 Правил ведения и хранения).

Правила внесения записей в трудовую книжку

Каждая запись в трудовой книжке должна иметь свой порядковый номер, который ведется в пределах соответствующего раздела.

Любые сокращения записей не допускаются (п. 11 Правил ведения и хранения).

Записи производится аккуратно шариковой или гелиевой ручкой (допустимые цвета- черный, синий, фиолетовый), при этом сокращения не допускаются (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69).

Некоторые записи могут вноситься только на основании соответствующих приказов в течении одной недели (о выполняемой работе, переводе, увольнения и награждения), а запись об увольнении должна вносится в день увольнения. При этом нужно обратить внимание на то, что записи должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения). Номер и дата приказа должны обязательно указываться в трудовой книжке.

При увольнении должна вноситься запись о причине прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками, приведенными в ТК РФ (п. 14 Правил ведения и хранения).

Точные формулировки прекращения договора можно узнать в ст. 77, 81, 83 ТК РФ.

Таким образом, существует очень много формулировок записей используемых при заполнении трудовых книжек.

Для облегчения работы кадровым работникам специалистами нашей компании разработана методичка по записям в трудовую книжку, в которой содержаться всевозможные образцы записей.

Методичка по записям в трудовую книжку

Сведения о работе

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
11 01 08 2012 Принят на должность юрисконсульта 2 категории Приказ №1к от 01.08.2012г.
12 02 08 2012 Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории Приказ №2к от 02.08.2012г.
12 02 08 2012 Принят на должность учителя русского языка и литературы Приказ №2к от 02.08.2012г.
12 02 08 2012 Принят на должность мастера буровой для выполнения работ вахтовым методом Приказ №2к от 02.08.2012г.
12 02 08 2012 Принят на должность газовщика 2 разряда Приказ №2к от 02.08.2012г.
13 21 01 2013 Присвоен 3 разряд по должности газовщика Приказ №12 от 21.01.2013г.
13 21 01 2013 Установлена вторая профессия "Газорегенераторщик" 2 разряда Удостоверение №12 от 21.01.2013г.
12 01 10 2012 Принят на должность водителя Приказ №5к от 01.10.2012г.
12 02 08 2012 Принят в ректорат на должность проректора по учебной части Приказ №2к от 02.08.2012г.
12 02 08 2012 Принят на должность начальника службы безопасности Приказ №2к от 02.08.2012г.
3 02 08 2012 Принят на должность маляра-штукатура Приказ №2к от 02.08.2012г.
13 03 08 2012 Назначен на должность директора Протокол собрания №3 от 03.08.2012г.
13 06 08 2013 Переведен на должность юрисконсульта 1 категории Приказ №4к от 06.08.2013г.
13 07 08 2013 Переведен в отдел корпоративного права на должность эксперта Приказ №5к от 07.08.2013г.
13 08 08 2013 Принят на работу по совместительству в отдел кадров на должность инспектора по кадрам Приказ №6к от 08.08.2013г.
13 09 08 2013 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" в юридический отдел на должность юрисконсульта Приказ ООО "Лютик" №7к от 09.08.2013г.
12 12 08 2013 Принят на работу по совместительству на должность инспектора по кадрам Приказ №8к от 12.08.2013г.
12 13 08 2013 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" на должность юрисконсульта Приказ ООО "Лютик" №9к от 13.08.2013г.
14 14 08 2013 Назначен на должность директора Общества с ограниченной ответственностью "Лютик" по совместительству Протокол собрания ООО "Лютик" №10 от 14.08.2013г.
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") 15.08.2013г. переименовано в Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ООО "Лютик") Приказ №11 от 15.08.2013г.
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") 16.08.2013г. реорганизовано путем присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью "Лютик" (ООО "Лютик") Приказ №12 от 16.08.2013г.
Должность "юрисконсульнт 2 категории" с 21.01.2013г. переименована в "младший юрисконсульт" Приказ №12 от 21.01.2013г.
1 19 08 2013 Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.08.2012г. по 01.08.2013г. Военный билет АС №131313
13 20 08 2013 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации Приказ №14к от 20.08.2013г.
13 21 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №15к от 21.08.2013г.
13 22 08 2013 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №16к от 22.08.2013г.
13 23 08 2013 Трудовой договор растрогнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №17к от 23.08.2013г.
13 26 08 2013 Трудовой договор растрогнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №18к от 26.08.2013г.
13 27 08 2013 Трудовой договор растрогнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №19к от 27.08.2013г.
14 28 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №20к от 28.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - прогулом, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт "б" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - разглашением коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, подпункт "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - совершением по месту работы хищения, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт "г" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодеса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей - установленным комиссией по охране труда нарушением работником требований охраны труда, повлекшего за собой тяжкие последствия (авария), подпункт "д" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодеса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с совершением работником, непосредственно обслуживающим материальные ценности, виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с совершением аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
14 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации,пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
14 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 19 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 19.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 01 10 2013 Трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 01.10.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия), пункт 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с лишением работника права на управление транспортным средством, что влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, так как выполняемая работа требует такого допуска, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, пункт 13 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут по истечении срока альтернативной гражданской службы, абзац 2 пункта 1 статьи 23 Федерального закона "Об альтернативной гражданской службе" №113-ФЗ от 25.07.2002г. Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 29 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с неисполнением решения собрания участников, п. 6.7 трудового договора №1 от 01.08.2012г., пункт 3 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ №21к от 29.08.2013г.
13 03 08 2012 Трудовой договор аннулирован в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ о приеме №2к от 02.08.2012г. отменен Приказ №3к от 03.08.2012г.
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
печать
Работник "подпись" Б.Б. Петров