Процедура увольнения дистанционного работника

смотреть видео
Увольнение дистанционного работника может происходить удаленно в электронной форме. В разделе описан порядок увольнения дистанционного работника и бланки кадровых документов для оформления увольнения.
Полезная информация
Описания

Процедуру увольнения может инициировать сам дистанционный работник либо непосредственный руководитель.

Увольнение по инициативе работника

Если увольнение дистанционного работника происходит по собственному желанию , то он должен подать на имя руководителя соответствующее заявление.

Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в произвольной форме. Заявление об увольнении по собственному желанию, как и другие документы, могут быть переданы руководителю лично или в электронной форме защищенной усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Заявление должно быть подано руководителю организации не позднее чем за две недели до увольнения, если не установлен иной срок (ч.1 ст. 80 ТК РФ). На заявлении сотрудника ставится резолюция руководителя, которая свидетельствует о том, что он уведомлен о желании работника расторгнуть трудовой договор.

Увольнение по инициативе работодателя

Если увольнение дистанционного работника происходит по решению руководителя организации, то его должны предупредить путем направления уведомления о расторжении трудового договора.

Уведомление может быть передано дистанционному сотруднику для ознакомления под роспись или направлено путем дистанционного обмена документами, защищенными усиленными квалифицированными электронно-цифровыми подписями.

Порядок увольнения дистанционного работника

Заявление дистанционного работника об увольнении по собственному желанию или уведомление о расторжении трудового договора по инициативе работодателя являются основаниями для издания приказа о прекращении трудового договора.

Приказ о прекращении трудового договора о дистанционной работе имеет унифицированную форму № Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В соответствии с ч.2 ст. 84.1 ТК РФ с приказом нужно обязательно ознакомить работника под роспись. Работодатель может направить ему приказ с усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.

В случае отказа дистанционного работника ознакомиться с приказом составляется акт.

Согласно ч.2 ст. 312.5 ТК РФ в случае, ознакомления дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе.

В последний день работы работодатель обязан выдать лично или направить по почте дистанционному работнику трудовую книжку со сделанной записью об увольнении и иные документы, связанные с работой, а также выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск и все причитающиеся суммы.

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура увольнения дистанционного работника

Увольнение дистанционного работника

Порядок действий

1.

Получить заявление от работника о расторжении трудового договора

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении (надпись в верхнем левом углу заявления: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

3.

Издать приказ о прекращении трудового договора с работником

4.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу сроком хранения 75 лет

5.

Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора

 Ознакомить под роспись работника с приказом о расторжении трудового договора. В случае, когда невозможно довести до сведения работника содержание приказа или в случае отказа работника ознакомиться с ним, на приказе ставится соответствующая запись.

6.

Выплатить заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные причитающиеся выплаты на основании записки-расчета

 Срок: день увольнения.

7.

Оформить запись о прекращении трудового договора в личной карточке

Раздел 11 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Инициатива работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

 

Дата увольнения      29.11.2013 г.

 

Приказ (распоряжение) № 21к от 29.11.2013 г.

 

Работник кадровой службы Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник "подпись" Б.Б. Петров
Работник
(личная подпись)

 

8.

Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления о выдаче документов, связанных с работой

Срок: три рабочих дня с момента получения (регистрации) заявления работника.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

Ст.ст.  77, 84.1, 140312.5 ТК РФ