Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем

смотреть видео
Увольнение при ликвидации предприятия (ИП или юридического лица). В разделе представлена процедура увольнения работников при ликвидации предприятия: описан порядок оформления увольнения и бланки кадровых документов.
Полезная информация
Описания

Процедура увольнения в связи с ликвидацией предприятия

Основанием для расторжения трудовых договоров в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ может служить ликвидация юридического лица (предприятия).

Если работодателем является ИП, то трудовой договор с работниками может быть расторгнут, в частности, когда прекращается деятельность как ИП.

Деятельность ИП может быть прекращена по следующим основаниям:

  • самостоятельно принятое решение ИП;
  • вследствие признания его несостоятельным (банкротом) по решению суда (п. 1 ст. 25 ГК РФ);
  • в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации;
  • на основании отказа в продлении лицензии на определенные виды деятельности.

Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией юридического лица или ИП

После принятия решения о ликвидации предприятия (юридического лица) и прекращении деятельности ИП необходимо уведомить орган, осуществляющий государственную регистрацию (ФНС России) (п.1 ст. 62 ГК РФ).

Уведомить орган, осуществляющий гос. регистрацию нужно в трехдневный срок согласно п.1 ст. 20 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 № 129-ФЗ и представить определенный перечень документов.

Если у юридического лица имеется профсоюзный орган, то о предстоящем увольнении необходимо уведомить профсоюзный орган не менее чем за 3 месяца до увольнения (п.2 ст. 12 ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" от 12.01.1996 г. №10-ФЗ).

Обязательно нужно уведомить и орган занятости согласно п.2 ст. 25 ФЗ "О занятости населения в РФ" от 19.04.1991 г. № 1032-1.

Юридическому лицу нужно уведомить орган занятости не позднее чем, за 2 месяца до ликвидации, а ИП – не позднее, чем за 2 недели до прекращения деятельности.

Уведомлять профсоюзный орган и орган занятости нужно в письменной форме.

Следующим этапом процедуры увольнения при ликвидации предприятия является уведомление работников о предстоящем увольнении.

Согласно ч.2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении работники должны быть предупреждены работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Уведомления должны быть зарегистрированы в журнале регистрации уведомлений. Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, то составляется соответствующий акт.

При увольнении работников должен быть оформлен приказ об увольнении работников в связи с ликвидацией юридического лица (предприятия) или в связи с прекращением деятельности ИП.

Приказ о прекращении трудового договора оформляется по унифицированной форме Т-8а.

В последний день работы работникам выдаются трудовые книжки со сделанными записями об увольнении. Работники должны заверить своими подписями записи в личных карточках (унифицированная форма Т-2) и трудовых книжках.

При отказе работника от получения трудовой книжки составляется соответствующий акт, а при невозможности её выдачи в последний рабочий день высылается уведомление о необходимости получить трудовую книжку.

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.

Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем

 Увольнение в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя

Порядок действий

1.

Уведомить профсоюз о предстоящем прекращении деятельности ИП и увольнении работников

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой профсоюзного органа либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: не менее чем за 3 месяца до увольнения

2.

Уведомить орган занятости о предстоящем массовом высвобождении работников

Массовой является ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек либо увольнение работников в количестве 1 процента общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой службы занятости либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: не менее чем за 3 месяца до увольнения

3.

Представить в органы службы занятости сведения об увольняемых работниках

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой службы занятости либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: не менее чем за 2 недели до увольнения

4.

Уведомить работника о предстоящем увольнении 

 Уведомление должно быть составлено в письменной форме, в двух экземплярах. При этом на экземпляре работодателя работник указывает, что ознакомлен с уведомлением, ставит дату и подпись.

 Срок: не ранее чем за два месяца до увольнения

5.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

6.

Составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением за подписью составителя и двух свидетелей

7.

Зарегистрировать акт об отказе в журнале регистрации актов

8.

Получить от работника заявление о согласии на досрочное расторжение трудового договора

9.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

10.

Создать приказ об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП

11.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

12.

Ознакомить работника с приказом об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

13.

 Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

14.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

15.

Выплатить заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные причитающиеся выплаты на основании записки-расчета

 К остальным выплатам относятся:

- выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Но при прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

- средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

- дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

 Срок: день увольнения.

16.

Оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке

 Трудовая книжка заполняется по образцу:

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
3 20 08 2013 Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации Приказ №14к от 20.08.2013г.
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
печать
Работник "подпись" Б.Б. Петров

 

17.

Изготовить копию трудовой книжки (страницы с записями) увольняемого работника для архива предприятия

18.

Оформить запись о прекращении трудового договора в личной карточке

 Раздел 11 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации

 

Дата увольнения      20.08.2013 г.

 

Приказ (распоряжение) № 14к от 20.08.2013 г.

 

Работник кадровой службы Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник "подпись" Б.Б. Петров
(личная подпись)

 

19.

Составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

Такое уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений и направляется работнику заказным письмом по почте. При этом экземпляр уведомления с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

20.

Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления

 Срок: три рабочих дня с момента получения (регистрации) заявления работника.

21.

Уведомить судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

 Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава-исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: 3 дня

22.

Уведомить военный комиссариат по месту регистрации работника

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

 Срок: Две недели

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация