Процедура увольнения в связи с предоставлением подложных документов при приеме на работу

смотреть видео
Увольнение за подложные документы оформляется согласно п.11 ч.1 ст. 81 ТК РФ. В разделе представлена процедура увольнения за подложные документы (например поддельный диплом): порядок оформления и бланки кадровых документов.
Полезная информация
Описания

Бывают случаи, когда при приеме на работу соискатели представляют подложные (поддельные) документы (например: диплом об образовании, военный билет, паспорт, трудовую книжку и т.д.), которые содержат сведения, которые не соответствуют действительности.

Самостоятельно выявить подделку кадровым работникам не всегда удается, так как порой невозможно отличить поддельный документ от подлинного.

Так как законодательством РФ установление факта подложности не отнесено к компетенции работодателя или его представителей, то при возникновении сомнений в подлинности представленного работником при приеме на работу документа, нужно направить письмо-запрос в орган, который осуществил его выдачу.

Если от органа придет ответ, что документ подложный или в него внесены некорректные изменения, то это будет являться основанием для увольнения работника.

В соответствии с п.11 ч.1 ст. 81 ТК РФ представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора является основанием для расторжения трудового договора (увольнения).

Порядок увольнения за подложные (поддельные) документов при приеме на работу

Инициировать процедуру увольнения сотрудника по данному основанию возможно только после получения доказательства о предоставлении работодателю при приеме на работу подложного документа.

В данном случае доказательством будет являться ответ органа, осуществляющего выдачу данного документа на запрос организации.

Следующим этапом процедуры увольнения за подложные документы является затребование от работника, предоставившего поддельный документ письменного объяснения.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется акт об отказе давать объяснения (ч.1 ст. 193 ТК РФ).

Прекращение трудового договора с работником в связи с предоставлением подложных документов при приеме на работу оформляется соответствующим приказом.

Приказ о прекращении трудового договора имеет унифицированную форму Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Работник расписывается об ознакомлении с приказом в день увольнения.

В случае отказа работника подписать приказ составляется акт.

В последний день работы работнику выдается трудовая книжка со сделанной записью об увольнении. Работник заверяет своей подписью записи в личной карточке (унифицированная форма Т-2) и трудовой книжке.

Работодатель обязан в день увольнения выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и все причитающиеся ему суммы.

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура увольнения в связи с предоставлением подложных документов при приеме на работу

Увольнение в связи с предоставлением подложных документов при приеме на работу

Порядок действий

1.

Получить доказательства подложности документов, предоставленных работником при приеме на работу

 Для этого необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении запрос в орган, осуществляющий выдачу документа, подлог которого предполагается.

2.

 Получить от работника объяснительную записку по факту подложности документов

3.

Составить акт об отказе от дачи объяснений

4.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

5.

Издать приказ о прекращении трудового договора в связи с предоставлением подложных документов при приеме на работу

6.

Зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора в журнале регистрации приказов по личному составу сроком хранения 75 лет

7.

Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

8.

Выплатить заработную плату, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные причитающиеся выплаты на основании записки-расчета

9.

Оформить запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке

 Трудовая книжка заполняется по образцу: 

 

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
3 20 08 2013 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с предоставлением работником работодателю подложных документов при приеме на работу, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации Приказ №14к от 20.08.2013г.
Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
печать
Работник "подпись" Б.Б. Петров

 

10.

Изготовить копию трудовой книжки (страницы с записями) увольняемого работника для архива предприятия

11.

Оформить запись о прекращении трудового договора в личной карточке

 Раздел 11 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Предоставление работником работодателю подложных документов при приеме на работу, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации

 

Дата увольнения      20.08.2013 г.

 

Приказ (распоряжение) № 14к от 20.08.2013 г.

 

Работник кадровой службы Менеджер по персоналу "подпись" А.А. Иванова
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник "подпись" Б.Б. Петров
(личная подпись)

 

12.

Выдать трудовую книжку

 Срок: день увольнения.

13.

Выдать работнику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и иные запрашиваемые копии документов, связанных с работой на основании заявления

 Срок: три рабочих дня с момента получения (регистрации) заявления работника.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация