Положение о материальной ответственности

смотреть видео
Шаблон для составления положения о материальной ответственности составлен в соответствии с законодательством РФ. В разделе можно заполнить по образцу положение о материальной ответственности и скачать готовое положение.
Полезная информация
Описания

Материальная ответственность работника наступает за причинение ущерба работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) (ст. 233 ГК РФ).

Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить работодателю в установленном размере и порядке прямой действительный ущерб.

В соответствии с ч. 2 ст. 238 ТК РФ под прямым действительным ущербом понимается:

  • реальное уменьшение наличного имущества;
  • ухудшение состояния имущества;
  • осуществление затрат либо излишних выплат на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба третьим лицам.

ТК РФ выделяет два вида материальной ответственности: неполная и полная.

В соответствии со ст. 241 ТК РФ при неполной материальной ответственности за причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

При полной материальной ответственности за причиненный ущерб работодателю работник отвечает в полном размере нанесенного ущерба (ч. 1 ст. 242 ТК РФ), при этом она может быть индивидуальной и коллективной (бригадной).

Основания для составления положения о материальной ответственности

Работодатель должен принимать меры по защите своих материальных ценностей. Одной из мер защиты является разработка положения о материальной ответственности - это локальный нормативный акт, регулирующий порядок возмещения работодателю ущерба.

Положение не относится к обязательным локальным нормативным актам, поэтому работодатель вправе самостоятельно принять решение о разработке данного положения.

Содержание положения о материальной ответственности с работниками

Положение о материальной ответственности разрабатывается в произвольной форме с учетом положений, прописанных в главах 37 - 39 ГК РФ.

В представленном образце положения о материальной ответственности могут содержаться следующие сведения:

  • наименование имущества;
  • порядок предоставления имущества работнику;
  • порядок пользования имуществом;
  • перечень обязанностей работника по обеспечению сохранности имущества;
  • основания для наложения;
  • порядок определения и возмещения ущерба;
  • основания для освобождения работника;
  • и иные сведения.

Положение о материальной ответственности работников должно быть утверждено коллегиальным либо единоличным исполнительным органом. При этом гриф утверждения ставится в верхнем правом углу положения с указанием наименования коллегиального органа или наименование должности единоличного исполнительного органа, номера и даты протокола/решения.

Работники должны быть ознакомлены с положением о материальной ответственности, о чем ставится их виза на листе ознакомления с положением.

С документом ознакамливают работников при приеме их на работу.

Положение о материальной ответственности

УТВЕРЖДЕНО
Решением
Решением
Решение №  от  г.
Протокол №  от  г.
Положение о материальной ответственности работников
,  г.

 

1.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.

 Настоящее Положение о материальной ответственности утверждено решением   (ОГРН , далее – Работодатель) в соответствии с федеральными законами, Трудовым кодексом Российской Федерации и п.  Устава Работодателя.

1.2.

 Настоящее Положение устанавливает порядок предоставления работникам Работодателя имущества Работодателя и имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, для надлежащего выполнения работниками своих трудовых обязанностей, материальную ответственность работников за причинённый Работодателю ущерб, порядок расчёта и возмещения ущерба, причинённого Работодателю, случаи освобождения работников от ответственности за причинённый ущерб.

1.3.

 Настоящее Положение действует в течение всего срока трудового договора, а также после расторжения трудового договора, если ущерб был причинён в период действия трудового договора.

1.4.

 Настоящее Положение действует, в том числе для работников, работающих на основании трудового договора о дистанционной работе.

1.5.

 Вопросы, не урегулированные подробно в настоящем Положении, регулируются трудовым договором с каждым работником, иными принимаемыми у Работодателя локальными нормативными актами и прочими внутренними документами, а также действующим законодательством.

1.6.

 Вопросы материальной ответственности специалистов, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, если Работодатель предоставляет им какое-либо имущество, регулируются положениями таких договоров.

1.7.

 При оформлении на работу каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, а также в дальнейшем со всеми изменениями, вносимыми в настоящее Положение.

2.

 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РАБОТНИКУ ИМУЩЕСТВА РАБОТОДАТЕЛЯ

2.1.

 Для надлежащего выполнения трудовых обязанностей Работодатель предоставляет (в том числе передаёт во временное пользование) работнику материально-технические средства (например, персональный компьютер, ноутбук, мобильный телефон, планшетный компьютер, портативный принтер, портативный сканер, фотоаппарат, съёмный жёсткий диск, USB-флеш-накопитель и прочее, далее – Имущество).

2.2.

 Виды Имущества, которые могут быть предоставлены работнику для выполнения трудовых обязанностей, указываются в должностной инструкции и прочих локальных нормативных актах, касающихся трудовой деятельности работника.

2.3.

 В ряде случаев Работодатель может предоставлять работнику Имущество дополнительно, например, если это требуется для выполнения конкретного задания, полученного работником, или для работы над проектом.

2.4.

 Передаваемое работнику для выполнения трудовых обязанностей Имущество находится, как правило, в собственности Работодателя. Передаваемое Имущество может находиться в собственности третьих лиц, если такое Имущество используется Работодателем на временной основе (например, лизинг, аренда, временное пользование), при этом за сохранность такого Имущества Работодатель несёт ответственность. Во все время, пока Имущество находится у работника, ответственность за сохранность данного Имущества лежит на работнике.

2.5.

 Порядок передачи Имущества Работодателя работнику и его возврата более подробно может быть урегулирован локальными нормативными актами Работодателя, в том числе о порядке оборота товарно-материальных ценностей.

2.6.

 Настоящее Положение не регулирует порядок выделения работникам денежных средств Работодателя и их возврата. Такие вопросы регулируются в соответствии с принятыми у Работодателя правилами ведения бухгалтерского учёта.

Запрос дополнительного Имущества

2.7.

 Если работнику требуется Имущество для выполнения конкретного задания, то работник должен составить запрос по утверждённой форме (Приложение №  к настоящему Положению) и представить его своему руководителю для утверждения. В запросе обязательно указывается вид испрашиваемого Имущества, цель его получения (включая указание на конкретный проект или клиента, а также полученное задание), сроки, в течение которых Имущество потребуется работнику. После утверждения запроса руководителем работник направляет его в конкретное подразделение, в ведении которого находится испрашиваемое Имущество, а если такое подразделение неизвестно, то в бухгалтерию или в иное подразделение Работодателя, отвечающее за хранение и учёт Имущества Работодателя.

2.8.

 Если для выполнения конкретного проекта требуется обеспечить работников, привлечённых к работе по проекту, дополнительным Имуществом, то руководитель проекта должен составить запрос с указанием имён и должностей работников, которым требуется дополнительное Имущество, описанием такого Имущества, целей его получения (включая указание на конкретный проект и клиента), сроки, в течение которых Имущество потребуется работникам. Запрос направляется на утверждение менеджеру проекта, а после утверждения - конкретное подразделение, в ведении которого находится испрашиваемое Имущество, а если такое подразделение неизвестно, то в бухгалтерию или в иное подразделение Работодателя, отвечающее за хранение и учёт Имущества Работодателя.

2.9.

 Если дополнительно запрошенным Имуществом является особое программное обеспечение, то в запросе должно быть указано количество пользователей, а также желаемая версия программного обеспечения (с учётом расширений, при необходимости).

2.10.

 Запрос может быть составлен и отправлен в электронном виде с приложением электронных образов подписанных и завизированных документов.

2.11.

 Сотрудники подразделения Работодателя, в который направлен запрос, должны рассмотреть запрос и принять решение о выдаче Имущества.

2.12.

 Если запрашиваемое Имущество у Работодателя отсутствует (в том числе, если у Работодателя нет лицензии на использование запрашиваемого программного обеспечения или имеющиеся лицензии ограничены по количеству пользователей), то сотрудник, которому поручена обработка конкретного запроса, должен предоставить руководителю подразделения Работодателя, в которое направлен запрос, варианты приобретения запрашиваемого Имущества, с учётом целесообразности, затрат времени на его приобретение и принципа разумной экономии. При необходимости следует согласовать с работником, от которого поступил запрос, альтернативные варианты.

2.13.

 Все дополнительные расходы должны быть предварительно согласованы с бухгалтерией Работодателя и руководителем, завизировавшим запрос. Если сумма дополнительных расходов превышает размер суммы, установленный для распоряжения по решению руководителя подразделения, то решение об одобрении дополнительных расходов принимается  Работодателя либо иным сотрудником, которому  поручил решение подобных вопросов.

2.14.

 Конкретное передаваемое работнику Имущество указывается в Акте записи движения имущества или ином аналогичном документе (в зависимости от ситуации).

Учёт движения Имущества Работодателя

2.15.

 При передаче работнику и возврате им Имущества составляется Акт записи движения имущества по форме Приложения №  к настоящему Положению. На каждую единицу Имущества составляется один акт записи, но при необходимости весь комплект переданного работнику Имущества по одному запросу может быть указан в одном акте записи. При возврате Имущества заполняются остальные графы того же акта записи, при этом новый акт записи не составляется.

2.16.

 Работодатель обязано предоставить работнику необходимые для нормальной работы и транспортировки Имущества дополнительные аксессуары, расходные материалы, чехлы (упаковку). Всё это составляет комплект с выдаваемым Имуществом и описывается в одном Акте записи.

2.17.

 В момент выдачи и возврата работник, который передаёт Имущество, и работник, который его принимает, должны совместно проверить исправность Имущества, наличие каких-либо дефектов, комплектность. Все выявленные недостатки и замечания фиксируются в Акте записи. При проведении такой проверки работники должны руководствоваться принятыми у Работодателя алгоритмами проверки для каждого вида Имущества. Например, если выдаётся или возвращается оборудование, на которое установлено программное обеспечение, то осуществляется проверка основных функций (операции "включить", "выключить", загрузка основного программного обеспечения, прочее). При этом выявленные впоследствии недостатки в работе такого оборудования считаются причинёнными тем работником, который последним владел этим оборудованием.

2.18.

 Лицо, осуществляющее выдачу Имущества, обязано ознакомить работника с основными правилами безопасного обращения с Имуществом и с рекомендациями по его использованию.

2.19.

 При возврате Имущества в Акте записи движения имущества указывается фактическая дата возврата, состояние и комплектность Имущества по итогам осмотра и проверки, полные имена возвращающего и принимающего работников. Если работником были представлены какие-либо документы, объясняющие повреждения или недостачу Имущества, то в Акте записи должна быть сделана ссылка на такие документы, а оригиналы таких документов должны быть приложены к Акту записи.

2.20.

 В случае обнаружения недостачи или дефектов возвращённого Имущества сотрудник, принявший Имущество, должен составить докладную записку на имя руководителя бухгалтерии Работодателя или иного подразделения, отвечающего за хранение и учёт Имущества Работодателя. В Акте записи делается отметка о реквизитах докладной записки, с указанием составителя и даты составления. Копия докладной записки должна быть передана руководителю подразделения, в ведении которого находилось Имущество.

2.21.

 После возврата Имущества и заполнения всех граф Акты записи передаются на хранение в бухгалтерию Работодателя или иное подразделение, отвечающее за хранение и учёт Имущества Работодателя. Если Имущество не было возвращено работником, то Акты записи также передаются как указано выше с приложением докладной записки с описанием известных обстоятельств дела.

2.22.

 Акты записи составляются одновременно на бумажном носителе и в электронном виде. Лица, ответственные за составление Актов записи, обязаны обеспечить своевременное внесение сведений в электронные версии Актов записи и единство данных в электронной и бумажной версиях. В частности, после подписания Акта записи в электронную версию должен быть добавлен электронный образ подписанного документа, а равно всех иных документов, представленных работником.

2.23.

 Электронные версии всех Актов записи должны храниться в особом виртуальном хранилище, доступ к которому имеет бухгалтерия Работодателя или иное подразделение, отвечающее за хранение и учёт Имущества Работодателя.

Особый порядок предоставления Имущества

2.24.

 Если испрашиваемое Имущество требуется получить срочно, то в исключительных случаях допускается выдача такого Имущества работнику без предварительного направления запроса. В таком случае работник направляет сообщение с использованием принятых у Работодателя средств электронной подписи и в соответствии с порядком электронного документооборота одновременно в нужное подразделение, а также своему руководителю с кратким описанием испрашиваемого Имущества и целей его получения.

3.

 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМУЩЕСТВА, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ОБЩЕМ ДОСТУПЕ ДЛЯ ВСЕХ СОТРУДНИКОВ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1.

 Определённое Имущество Работодателя предназначается для свободного использования всеми сотрудниками Работодателя (например, принтеры, факсы, многофункциональные аппараты, шредеры, кухонные бытовые приборы, посуда и прочее). Такое Имущество находится в свободном доступе для всех сотрудников Работодателя, как правило, в общих зонах в офисе Работодателя или в особых шкафах или комнатах. Доступ к такому Имуществу не ограничен. Работники Работодателя вправе свободно использовать такое Имущество в целях исполнения своих трудовых обязанностей. При использовании такого Имущества работники должны обращаться с ним бережно, в соответствии с требованиями и рекомендациями производителя, а также соблюдать обычно применяемые у Работодателя правила работы с таким оборудованием.

3.2.

 Презентационные материалы, расходные материалы и канцелярские принадлежности могут использоваться работниками Работодателя по мере необходимости и не подлежат возврату или возмещению работниками, за исключением тех видов Имущества, которые относятся к презентационным материалам, но не являются потребляемыми или раздаточными материалами, например, стенды, доски, плакаты, макеты, портфели, чехлы и сумки с фирменной символикой Работодателя и прочие аналогичные вещи, за исключением отнесённых к бизнес-сувенирам.

3.3.

 Бизнес-сувениры, изготавливаемые или приобретаемые Работодателем, включают в себя различные небольшие предметы с символикой Работодателя, предназначенные для раздачи клиентам или потенциальным клиентам Работодателя (календари, ежедневники, записные книжки, ручки, кружки, значки и прочее). Как правило, бизнес-сувениры хранятся отдельно от остального Имущества, находящегося в общем доступе (например, отдельные шкафы или полки) и не предназначаются для использования сотрудниками по собственному усмотрению. Порядок расходования бизнес-сувениров определяется подразделением, занимающимся маркетингом и продвижением бизнеса. Работники Работодателя вправе использовать бизнес-сувениры только по согласованию с сотрудниками такого подразделения и в соответствии с порядком, обычно применяемым у Работодателя.

3.4.

 Работники не вправе использовать Имущество Работодателя, находящееся в общем доступе, в личных целях.

3.5.

 Работники не вправе перемещать какое-либо Имущество Работодателя, находящееся в общем доступе, без разрешения подразделения Работодателя, отвечающего за хранение и учёт Имущества Работодателя, за исключением случаев, когда такое перемещение предполагается самим характером Имущества и его использования (например, тележки для перевозки тяжёлых предметов, кухонная посуда, презентационные материалы и бизнес-сувениры). В любом случае работники должны возвращать перемещаемое Имущество в место их обычного хранения (за исключением раздаточных презентационных материалов и бизнес-сувениров).

4.

 ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ИМУЩЕСТВА

4.1.

Работник обязуется принимать все разумные меры для обеспечения сохранности полученного Имущества.

4.2.

 Работник обязан соблюдать следующие обязанности во всё время, пока у него находится полученное от Работодателя Имущество:

4.2.1.

Не оставлять Имущество без присмотра или в местах, к которым имеют доступ третьи лица (в том числе в общественных местах).

4.2.2.

Не передавать Имущество другим работникам Работодателя или третьим лицам.

4.2.3.

Транспортировать Имущество только в специальном чехле или упаковке, которая была выдана работнику вместе с Имуществом.

4.2.4.

 Соблюдать требования к эксплуатации Имущества, в том числе касающиеся подключения к электрической сети и использования расходных материалов.

4.2.5.

Не производить самостоятельно ремонт или устранение неполадок в работе.

4.2.6.

 Не подключать к Имуществу постороннее оборудование, если это может затруднить нормальную работу или причинить вред Имуществу.

4.2.7.

 Не устанавливать непроверенное программное обеспечение и не загружать файлы из непроверенных источников.

4.2.8.

 Не проводить переустановку операционной системы, форматирование жёсткого диска и иные аналогичные операции, которые могут привести к потере данных или существенно затруднить доступ к ним.

4.3.

 В случае обнаружения каких-либо недостатков, вредоносных программ или особенностей работы устройства в процессе его использования, работник должен незамедлительно уведомить об этом сотрудников подразделения, которое выдало ему это Имущество. Такое уведомление может быть сделано в электронной форме и должно быть продублировано в соответствующем Акте записи.

4.4.

 Если во время, когда Имущество находится у работника, из строя выходят заменяемые или сменные элементы либо происходят поломки, связанные с естественным износом Имущества или истечением срока службы, то работник должен незамедлительно уведомить об этом сотрудников подразделения, которое выдало ему это Имущество. Такое уведомление может быть сделано в электронной форме и должно быть продублировано в соответствующем Акте записи. Работник не несёт ответственность за такие поломки, за исключением случая, когда действия работника способствовали скорейшему наступлению поломки или усугубили её вредный эффект.

5.

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА ЗА УЩЕРБ, ПРИЧИНЁННЫЙ РАБОТОДАТЕЛЮ

5.1.

 В случае ухудшения состояния (кроме естественного износа) или уменьшения принятого от Работодателя Имущества работник обязан возместить Работодателю прямой действительный ущерб.

5.2.

 Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного Имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного Имущества (в том числе Имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несёт ответственность за сохранность этого Имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление Имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.

5.3.

 Неполученные доходы (упущенная выгода) в случае, предусмотренном пункте 5.2 настоящего Положения, взысканию с работника не подлежат.

5.4.

За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах одного своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

5.5.

 Материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

5.5.1.

 Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причинённый Работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; в частности, руководитель Работодателя несёт материальную ответственность в полном размере.

5.5.2.

 Недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

5.5.3.

 Умышленного причинения ущерба.

5.5.4.

 Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

5.5.5.

 Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

5.5.6.

 Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

5.5.7.

 Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.5.8.

 Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

5.5.9.

 Если работник является заместителем руководителя Работодателя или главным бухгалтером Работодателя и трудовым договором с ним предусмотрена полная материальная ответственность во всех случаях.

5.5.10.

 В иных случаях, предусмотренных законодательством.

6.

 ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА, ПРИЧИНЁННОГО РАБОТОДАТЕЛЮ

6.1.

 Размер ущерба, причинённого Работодателю при утрате и порче Имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения Работодателя на день причинения ущерба, но не ниже стоимости Имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа этого Имущества.

6.2.

 Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причинённого Работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов Имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причинённого ущерба превышает его номинальный размер.

6.3.

 Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинён ущерб Работодателю.

Проверка и инвентаризация

6.4.

 До принятия решения о возмещении ущерба работником Работодатель обязано провести проверку для установления размера причинённого ущерба и причин его возникновения. Такую проверку производит руководитель бухгалтерии или иного подразделения Работодателя, отвечающего за хранение и учёт Имущества Работодателя. Проверка производится совместно с руководителем подразделения, в ведении которого находилось предоставленное Имущество, или лицом, назначенным им для проведения проверки. При необходимости могут привлекаться иные сотрудники Работодателя, которые все вместе составляют комиссию по проверке факта причинения ущерба Работодателю. Председателем комиссии является руководитель бухгалтерии или иного подразделения Работодателя, отвечающего за хранение и учёт Имущества Работодателя.

6.5.

 Проверка проводится в соответствии с требованиями к проведению инвентаризации, установленными действующим законодательством и внутренними документами Работодателя.

6.6.

 Все обстоятельства, установленные комиссией, фиксируются в протоколах комиссии, которые подписывают все члены комиссии.

6.7.

 В ходе проведения проверки должны быть запрошены и проанализированы данные бухгалтерского учёта касательно стоимости Имущества. По поручению председателя комиссии по проверке должны быть установлены рыночные цены на аналогичное Имущество, а при необходимости – размер затрат, которые может понести Работодатель в связи с причинённым работником ущербом.

6.8.

 В результате проверки составляется акт инвентаризации в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренних документов Работодателя. В акте фиксируются все выявленные обстоятельства. Акт подписывают все сотрудники, которые были вовлечены в процесс проверки.

 Объяснения работника

6.9.

 Председатель комиссии по проверке в обязательном порядке должен затребовать у работника, которому было предоставлено Имущество, письменное объяснение с изложением обстоятельств причинения ущерба, причин и, если есть, иных лиц, причастных к причинению ущерба. Работник должен предоставить такое объяснение председателю комиссии в письменном виде в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента запроса от председателя комиссии.

6.10.

 При необходимости члены комиссии могут опросить работника и иных лиц, а также предпринять иные действия для выяснения обстоятельств причинения ущерба.

6.11.

 В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения членами комиссии составляется акт, в котором фиксируется отказ или уклонение работника от дачи объяснений.

6.12.

 После выяснения всех обстоятельств и расчёта размера ущерба председатель комиссии в присутствии других членов комиссии и непосредственного руководителя виновного работника должен обсудить с виновным работником способы возмещения Работодателю причинённого ущерба. В частности, работнику должны быть разъяснены его право добровольно компенсировать ущерб, в том числе в рассрочку по соглашению с Работодателем, способы возмещения ущерба (деньгами, путём передачи равноценного Имущества или исправления повреждённого Имущества, если такой способ будет одобрен председателем комиссии), а также установленные ограничения на размер ежемесячных удержаний из заработной платы.

6.13.

 Итоги беседы с работником и принятое работником решение о порядке возмещения ущерба фиксируются в протоколе заседания комиссии, который подписывается в том числе работником. Если работник отказывается подписывать протокол, то отметка об этом делается в протоколе руководителем комиссии.

6.14.

 Если работником принято решение о добровольном возмещении ущерба, то работник должен представить председателю комиссии письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием повреждённого Имущества, размера причинённого ущерба, способа возмещения ущерба с указанием конкретных сроков и размеров платежей или конкретных сроков осуществления иных действий. Если работник согласился на удержание из заработной платы Работодателем, то это также должно быть указано в обязательстве о возмещении ущерба. По решению руководителя комиссии вместо получения от работника письменного обязательства может быть подписано соглашение между работником и Работодателем о порядке возмещения ущерба. От имени Работодателя такое соглашение подписывает  Работодателя или иное уполномоченное лицо.

6.15.

 Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Порядок взыскания ущерба

6.16.

 По итогам проведения проверки и беседы с виновным работником председатель комиссии издаёт приказ об утверждении результатов проверки, в котором указываются выясненные обстоятельства причинения ущерба, конкретный общий размер ущерба, который подлежит возмещению работником, а также размер ежемесячных удержаний (с учётом ограничений по единовременному удержанию, установленных статьёй 138 Трудового кодекса РФ). В том случае, если размер подлежащего компенсации ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то сведения об этом также должны содержаться в приказе с рекомендациями о дальнейших шагах по взысканию ущерба. Следует указать, имеются ли основания для привлечения работника к полной материальной ответственности с указанием конкретных оснований.

6.17.

 Приказ, указанный в пункте 6.16 Положения, представляется на рассмотрение  Работодателя вместе с проектом приказа  о взыскании с работника суммы причинённого ущерба. По результатам рассмотрения представленных документов  издаёт приказ о взыскании с виновного работника суммы причинённого ущерба.

6.18.

 В приказе  должны быть указаны: полное имя виновного работника, его должность, полное наименование испорченного (утраченного) Имущества с указанием инвентарных номеров, указание на документ, которым подтверждается предоставление Имущества работнику, указание на акт инвентаризации, которым подтверждается факт причинения ущерба Работодателю и его размер, указание на объяснительную записку работника, указание на согласие работника компенсировать ущерб в добровольном порядке (если есть, либо указание на то, что работник отказался компенсировать ущерб в добровольном порядке), указание на соглашение о рассрочке (если есть), общий размер ущерба, подлежащего возмещению, общий размер ежемесячного удержания из заработной платы работника в счёт компенсации ущерба, прочие детали при необходимости. Если принято решение взыскивать размер ущерба в судебном порядке, то в приказе должно содержаться указание на подразделение Работодателя или конкретного работника, которому поручается подготовка искового заявления и представление интересов Работодателя.

6.19.

 Приказ  должен быть принят не позднее одного месяца со дня окончательного установления комиссией размера причинённого работником ущерба и издания приказа по пункту 6.16Положения.

6.20.

 Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить причинённый Работодателю ущерб, и при этом сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только по решению суда. В таком случае по решению  Работодателя должно быть инициировано судебное разбирательство в соответствии с действующим законодательством. Соответствующее исковое заявление должно быть подано в суд не позднее одного года со дня обнаружения причинённого ущерба.

6.21.

 В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба или заключил соглашение с Работодателем о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

6.22.

 При несоблюдении Работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия Работодателя в суд.

7.

 ОСВОБОЖДЕНИЕ РАБОТНИКА ОТ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПРИЧИНЁННЫЙ УЩЕРБ

7.1.

 Работодатель имеет право с учётом конкретных обстоятельств, при которых был причинён ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Соответствующее решение принимается комиссией, оформляется протоколом комиссии и утверждается приказом  Работодателя.

7.2.

 Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения Имущества, вверенного работнику.

7.3.

 В случае незначительности причинённого вреда руководитель бухгалтерии или иного подразделения Работодателя, отвечающего за хранение и учёт Имущества Работодателя, может принять решение о том, что не будет привлекать работника к материальной ответственности.

7.4.

 В случае, если один и тот же работник неоднократно причиняет Имуществу Работодателя незначительный ущерб, руководитель бухгалтерии или иного подразделения Работодателя, отвечающего за хранение и учёт Имущества Работодателя, может рекомендовать непосредственному руководителю работника рассмотреть вопрос о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

8.

 КОМПЕНСАЦИЯ ЗАТРАТ РАБОТОДАТЕЛЯ НА ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКА

8.1.

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств Работодателя, работник обязан возместить затраты, понесённые Работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

8.2.

 При увольнении работника уполномоченный сотрудник отдела кадров с участием непосредственного руководителя работника и представителя бухгалтерии должен обсудить с работником порядок и способы компенсации затрат на обучение.

8.3.

 По итогам беседы и принятого работником решения составляется протокол, который подписывают работники и все лица, принимавшие участие в беседе, с указанием принятого решения.

8.4.

 Если работник согласен возместить стоимость обучения и не оспаривает размер подлежащей выплате компенсации, то Работодатель и работник подписывают соглашение о компенсации. От имени Работодателя такое соглашение подписывает  или иное уполномоченное лицо.

8.5.

 Если работник отказывается добровольно компенсировать стоимость обучения, то затраты Работодателя могут быть взысканы с работника в судебном порядке. Сотрудник отдела кадров, беседовавший с работником, должен проинформировать об этом  с указанием причитающегося размера компенсации и приложением копии протокола беседы.

8.6.

 По решению  Работодателя должно быть инициировано судебное разбирательство в соответствии с действующим законодательством. Соответствующее исковое заявление должно быть подано в суд не позднее одного года со дня отказа работника от компенсации затрат Работодателя на обучение (то есть со дня подписания протокола по итогам беседы с работником).

Приложение №
к Положению о материальной ответственности работников
Положение о материальной ответственности работников утверждено
Решением
Решением
Решение №  от  г.
Протокол №  от  г.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
С ПОЛОЖЕНИЕМ О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
Дата ознакомления ФИО (полностью) Работника (заполняется Работником собственноручно) Подпись Работника ФИО (полностью) ознакомившего лица Подпись ознакомившегося лица 1
  1 Настоящей подписью уполномоченное лицо подтверждает, что работнику для ознакомления было предоставлено Положение о материальной ответственности работников  со всеми действующими на дату ознакомления изменениями.

 

Приложение №
к Положению о материальной ответственности работников
 Положение о материальной ответственности работников утверждено
Решением
Решением
Решение №  от  г.
Протокол №  от  г.
Форма акта записи движения имущества Работодателя
Акт записи № _______
ВЫДАЧА ИМУЩЕСТВА
1. Дата передачи
2. Ф.И.О. и должность работника, выдавшего имущество
3. Ф.И.О. и должность работника, получившего имущество
4. Подразделение, в ведении которого находится имущество
5. Описание передаваемого имущества на момент передачи Наименование:
Инвентарный номер:
Стоимость по данным бухгалтерского учёта на дату передачи:
Степень износа:
Установленное программное обеспечение:
Дополнительные особенности:
6. Комплектность
7. Состояние имущества
8. Недостатки и дефекты
9. Основание предоставления имущества Реквизиты трудового договора:
Реквизиты запроса:
Ф.И.О. и должность завизировавшего лица:
Дата визирования:
10. Цель предоставления имущества
11. Наименование (или условный код) клиента или проекта, для работы по которому предоставляется имущество
12. Дата планируемого возврата
Срок продлён до:
13. Подпись выдавшего лица / /
14. Подпись получившего лица / /
С основными правилами безопасного обращения с имуществом и рекомендациями по его использованию ознакомлен
/ /
ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА
15. Дата возврата
16. Ф.И.О. и должность работника, принявшего имущество
17. Ф.И.О. и должность работника, передавшего имущество
18. Описание передаваемого имущества на момент возврата Наименование:
Инвентарный номер:
Степень износа:
Установленное программное обеспечение:
Дополнительные особенности:
19. Комплектность
20. Состояние имущества
21. Недостатки и дефекты
22. Отметки о выявлении дефектов во время использования имущества работником
23. Документы и объяснения, представленные работником
24. Подпись принявшего лица / /
25. Подпись передавшего лица / /
Составлена докладная записка № от
составитель
(Ф.И.О. и должность работника)
Оригинал акта передан:
дата
Ф.И.О. и должность работника (с указанием подразделения), передавшего акт, подпись.
Ф.И.О. и должность работника (с указанием подразделения), принявшего акт, подпись.

 

 

Приложение №
к Положению о материальной ответственности работников
Положение о материальной ответственности работников утверждено
Решением
Решением
Решение №  от  г.
Протокол №  от  г.
Форма запроса дополнительного имущества
1. Дата запроса
2. Ф.И.О. и должность работника, запрашивающего имущество
3. Описание испрашиваемого имущества Наименование:
Характеристики:
Установленное программное обеспечение:
Количество пользователей:
Дополнительные особенности:
4. Комплектность
5. Цель предоставления имущества
6. Наименование (или условный код) клиента или проекта, для работы по которому предоставляется имущество
7. Дата планируемого возврата
8. Подпись лица / /