Адрес регистрации юридического лица: понятия и особенности

Иногда возникает вопрос: как правильно юридический адрес или адрес местонахождения? Обычно адрес регистрации юридического лица производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

С толкованием понятия «юридический адрес» часто возникает целый ряд трудностей. Причиной тому – термин не закреплен официально ни одним нормативно-правовым актом РФ.

Несмотря на это, термин широко используется как в устной речи, так и в официальной документации.

По своей сути, это довольно широкое понятие, включающее:

  • комплект документов, на основании которых осуществляется процедура государственной регистрации юрлица;
  • подтверждение реальности расположение организации по данному адресу.

Понятие такого рода - неотъемлемый реквизит любого субъекта хозяйственной деятельности, а данные о нем вносят во все учредительные документы.

Как правильно юридический адрес или адрес местонахождения? То, что в народе называют первым вариантом, языком Гражданского Кодекса называется «место нахождения юридического лица».

Фактическое осуществление деятельности не по юридическому адресу

А если местонахождение не то? Сразу стоит отметить, что это может грозить ликвидацией субъекта и полным прекращением его хозяйственной деятельности, причем в судебном порядке. Но также важно уточнить - только в крайнем случае «чрезвычайно небрежного» отношения самого юридического лица к выполнению требований к порядку государственной регистрации.

Если субъект не осуществляет деятельность по указанному в регистрационных документах месту, это может привлечь внимание со стороны контролирующих государственных органов. В первую очередь, остерегаться подобного итога следует плательщикам НДС.

Налоговые органы уделяют больше внимания тем субъектам, которые:

  • не представляют вовремя налоговую отчетность;
  • имеют задолженность по обязательным платежам;
  • если ранее отправленное письмо вернулось обратно, не найдя адресата по указанным в документах данным;
  • если руководством предприятия не выходит на связь.

Местонахождение также пристально проверяют при осуществлении всевозможных плановых проверок.

Каждому предпринимателю стоит понимать всю важность прохождения ежегодной процедуры подтверждения сведений, указанных в регистрационных документах. В том случае, когда госрегистратору не будет предоставлена регистрационная карточка строгой формы о подтверждении сведений и данных о юридическом лице в установленные сроки, он вправе принять соответствующие меры.

Как это отсутствие может быть обнаружено на практике?

Заказные письма, которые регистратор или налоговая отправляют субъекту хозяйственной деятельности, в почтовом отделении выдают исключительно под роспись представителям юридического лица. Представитель обязан предъявить доверенность, оформленную и заверенную в установленном порядке.

Как минимум такой представитель должен существовать, что уже является своеобразной гарантией «обнаружения» организацию по указанному руководством адресу в пределах норм законодательства, регламентирующего порядок государственной регистрации.

Переезжать или нет?

Необходимо иметь в виду, что при наличии в регистре записи об отсутствии юридического лица по месту регистрации, ответственность может носить следующий характер:

  • лишение предприятия регистрации плательщика НДС;
  • вынесения судебного решения о прекращении юридического лица (принудительной ликвидации).

Ответ на этот вопрос однозначен: местонахождение необходимо привести в соответствие с местонахождением органа или лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица без доверенности.

Для этого хозяйственным обществам необходимо внести и зарегистрировать соответствующие изменения в свой учредительный документ (устав или договор об учреждении). Кроме того, государственному регистратору необходимо подать для переоформления старое свидетельство о прохождении процедуры государственной регистрации.

Следует заметить, что для всех этих действий не установлены конкретные жесткие сроки и ответственность за невыполнение. Но обольщаться этим не стоит.