Процедура перевода в соответствии с медицинским заключением

смотреть видео
Перевод в соответствии с медицинским заключением регламентируется законодательством. В разделе описан порядок перевода по медицинскому заключению и представлены бланки документов для оформления перевода по состоянию здоровья работника.
Полезная информация
Описания

Процедура перевода по состоянию здоровья начинается с получения медицинского заключения работником. Заключение может быть направлено работодателю непосредственно от организации, проводившей медицинское обследование.

Основанием для перевода совместно с мед. заключением является заявление с просьбой работника о переводе на другую, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, работу.

Работодатель предлагает те имеющиеся у него вакантные должности, которые работник может занять по уровню своей квалификации и состоянию здоровья, и запрашивает у работника согласие на перевод.

Если срок временного перевода составляет более 4 месяцев или перевод является постоянным, то согласно части третьей статьи 73 ТК РФ при отсутствии соответствующей состоянию здоровья работника работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 8 части первой статьи 77 ТК РФ. В этом случае издается приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

При переводе на нижеоплачиваемую работу работника, нуждающегося в предоставлении другой работы по медицинским показаниям, за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца (со дня перевода). При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст.182 ТК РФ).

Если работник согласен на перевод, то составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается сторонами. До подписания дополнительного соглашения работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и нормативными актами по новой должности.

Затем оформляется приказ о переводе на другую работу по унифицированной форме Т-5, основанием которого является заявление работника и медицинское заключение.

Кадровый специалист делает запись о переводе в личной карточке работника (унифицированная форма Т- 2). В трудовую книжку кадровый специалист вносит запись:

"Переведен в "структурное подразделение " на должность "должность"".

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура перевода в соответствии с медицинским заключением

Перевод в связи с медицинским заключением

Порядок действий

1.

Получить медицинское заключение, подтверждающее, что работник нуждается в переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе

2.

Отстранить работника от работы

3.

 Предложить работнику другую работу

В предложении вакансий работодатель должен включить весь перечень имеющихся вакантных работ, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

4.

Зарегистрировать предложение вакансий в журнале регистрации уведомлений

5.

Получить от работника согласие на перевод

Согласие работника на перевод на другую работу составляется в письменной форме в виде заявления о переводе или указывается работником на предложении вакансий.

6.

Зарегистрировать заявление о переводе в журнале регистрации заявлений

7.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией, нормами рабочего времени, условиями труда и иными локальными нормативными актами, связанными с новой трудовой деятельностью.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

 При переводе работника в соответствии с медицинским заключением на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

11.

Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

12.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

13.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

14.

Оформить запись о переводе в личной карточке работника

Раздел 3 личной карточки необходимо заполнить по следующему образцу:

 

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
02.08.2013  Транспортная служба Водитель 20 000 Приказ №2к от 02.08.2013 г. подпись
06.12.2013 Диспетчерская служба Диспетчер 20 000  Приказ №4к  от 06.12.2013 г. подпись

15.

Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись: "Переведен на должность "Наименование должности". Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят в транспортную службу на должность водителя Приказ №2к от 02.08.2013г.
2 06 12 2013 Переведен в диспетчерскую службу на должность диспетчера Приказ №4к от 06.12.2013г.

 

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст. 73 ТК РФ

- ст. 182 ТК РФ