смотреть видео
Составлением штатного расписания организации может заниматься любой сотрудник. В разделе представлена процедура составления и утверждения штатного расписания: порядок разработки и шаблоны необходимых кадровых документов.
Полезная информация
Описания

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. В этом документе отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. При этом указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним.

Штатное расписание составляется на основании приказа руководителя организации, если локальными нормативными актами организации предусмотрен такой порядок.

Приказ оформляется в произвольной форме и содержит данные о лицах ответственных за разработку, а также о сроках подготовки и утверждения штатного расписания.

Порядок составления штатного расписания

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого руководителем организации возложена такая обязанность.

Штатное расписание составляется по унифицированной форме (Т-3), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г.

В штатном расписании указываются следующие сведенья: наименование структурных подразделений организации; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество штатных единиц; размер платы труда по тарифной ставке (окладу); размер надбавок и суммарный размер денежных средств выделяемых ежемесячно для оплаты труда работников.

Наименования подразделений указываются по степени важности, например:

  • руководство или административная часть (к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.);
  • производственные подразделения;
  • вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Графа "Профессия" заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих.

Порядок утверждения штатного расписания

Проект нового штатного расписания должен быть одобрен руководителями структурных подразделений или отдельными руководящими работниками, а потом согласован под роспись с главным бухгалтером и руководителем кадровой службы организации.

Следующим этапом является издание приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания. Унифицированной формы этого приказа в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный приказ произвольно.

После издания приказа в отдельной графе самого штатного расписания проставляется номер и дата приказа.

Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура составления и утверждения штатного расписания

Составление и утверждение штатного расписания

Порядок действий

3.

Ознакомить с приказом заинтересованных лиц

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним лиц, принимающих участие в составлении штатного расписания под роспись - в нижней части приказа работники должны расписаться и поставить дату ознакомления.

4.

Изучить общую структуру организации

При составлении штатного расписания следует руководствоваться уставом или положением об организации, положениями о ее структурных подразделениях, прежними штатными расписаниями, трудовыми договорами, должностными инструкциями.

Штатное расписание содержит наименование всех структурных подразделений и должностей. В штатном расписании структурные подразделения  должны быть размещены по степени важности, начиная с администрации организации.

6.

 Согласовать штатное расписание

Первоначально проект штатного расписания  согласовывается с руководителями структурных подразделений или отдельными руководящими работниками.

 После одобрения проекта штатного расписания его нужно согласовать с руководителем кадровой службы и главным бухгалтером организации под роспись - в нижней части самого штатного расписания.

В грифе "Утверждено" штатного расписания должны быть проставлены дата и номер приказа об утверждении штатного расписания.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

Вы действительно хотите удалить выбранные объекты?
URL для размещения
Я согласен с
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной статьей 146 Уголовного кодекса РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab