Журнал регистрации уведомлений

смотреть видео
"Журнал регистрации уведомлений ведется как в бумажном,
Полезная информация
Описания

Работнику могут направляться различные уведомления из кадровой службы. Это могут быть уведомления о расторжении трудового договора, о необходимости получить трудовую книжку, об изменении условий трудового договора, о сокращении должности и другое.

Все выше перечисленные кадровые документы регистрируются в специальном журнале регистрации уведомлений.

В кадровом делопроизводстве регистрация уведомлений применяется, чтобы вести их учет, контролировать их хранение, а также вести справочную работу.

Журнал регистрации уведомлений имеет свои преимущества:

- по последней записи видно общее количество зарегистрированных уведомлений;

- все уведомления компактно сгруппированы в одном журнале;

- из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать уведомление задним числом.

Журнал состоит из двух разделов: заголовочной и табличной части.

В заголовке обычно указываются:

- наименование журнала;

- наименование организации;

- дата начала и окончания ведения журнала.

В табличной части содержатся следующие сведения:

• порядковый или регистрационный номер;

• должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего уведомление;

• дата вручения уведомления работнику;

• фамилия, имя, отчество, должность работника, которому вручено уведомление;

• структурное подразделение, в котором трудится работник;

• тип и краткое содержание уведомления.

Журнал регистрации уведомлений относится к кадровым документам по личному составу и хранится 5 лет согласно "Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Журнал регистрации уведомлений
 (наименование работодателя: организации или индивидуального предпринимателя)

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЙ 

 

Начат г.
Окончен « » 20 г.

 

 

№ п/п Должность и ФИО лица, вносящего запись Дата вручения уведомления работнику  кадровой службой Фамилия, имя, отчество, должность работника, которому вручено уведомление Структурное подразделение, в котором трудится работник
Краткое содержание уведомления Примечание
1 2 3 4 5 6 7
,