Процедура ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

смотреть видео
Документы и порядок ведения воинского учета и бронирования граждан в организации. В разделе описаны правила ведения воинского учета и шаблоны документов, необходимые для ведения воинского учета в организациях.
Полезная информация
Описания

Основание ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Воинский учет - это составная часть воинской обязанности граждан, которая обеспечивается государственной системой регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов.

Согласно п. 9 Постановления Правительства РФ "Об утверждении Положения о воинском учете" от 27.11.2006 г. № 719 воинский учет граждан по месту их работы осуществляется организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций. В отличие от бронирования граждан, пребывающих в запасе, воинский учет должен осуществляться в каждой организации. В соответствии с п. 1 ст. 23 ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ" от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ (далее – Закон о мобилизации) под бронированием понимается перечень мероприятий, проводимых в целях обеспечения на период мобилизации и на военное время деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.

Граждане, подлежащие бронированию, освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время на время предоставленной отсрочки (п. 2 ст. 23 Закона о мобилизации).

Принимать решение о том нужно ли организации осуществлять бронирование или нет возлагается на районную комиссию по бронированию.

Как правило, бронирование граждан, пребывающих в запасе, осуществляется на оборонных предприятиях. Ведение воинского учета в организациях любой организационно-правовой формы должно начинаться с момента постановки в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).

Руководители организации в течение 2-х недель с момента постановки организации в ЕГРЮЛ должны составить в трех экземплярах карточку учета организации (форма № 18): один экземпляр необходимо предъявить в районную комиссию по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, экземпляр карточки учета организации, второй - в военный комиссариат по месту нахождения организаций, третий - остается на хранении в организации.

При первичном предоставлении карточки учета в районную комиссию по бронированию ее регистрируют в журнале регистраций, о чем ставится соответствующая отметка на экземплярах карточки учета.

Регистрационный номер организации соответствует порядковому номеру записи в журнале регистрации.

Помимо регистрационного номера организации присваивается буквы А или Б. Если к регистрационному номеру приписывается буква А, то это означает, что организация может осуществлять только воинский учет, а если буква Б – организация может осуществлять помимо воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Порядок ведения воинского учета в организациях

После постановки организации на воинский учет руководителю необходимо оформить трудовые отношения с работником ответственным за военно-учетную работу.

В соответствии с п. 18 "Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях" утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008 г. (далее – Методические рекомендации) число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:

  • 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству,
  • при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
  • 1 освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;
  • 2 освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;
  • 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

Документы для ведения воинского учета

После оформления трудовых отношений с работником ответственным за военно-учетную работу в военный комиссариат необходимо разработать и предоставить в военный комиссариат следующие документы:

  • приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  • функциональные обязанности работника ответственного за военно-учетную работу;
  • план работ по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
  • экземпляр карточки учета организации.

Приказ об организации воинского учета, план работ и функциональные обязанности представляются в военный комиссариат для ознакомления и проставления отметки об ознакомлении, а потом возвращаются обратно организации на хранение.

В организациях, помимо выше перечисленных документов должны быть заведены и иные документы, например: личные карточки; журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; расписки в приеме/получение военных билетов; листки сообщений об изменении учетных данных работников, состоящих на воинском учете; журнал учета листков сообщений и корешков к ним и иные документы.

Обязанности работника, ответственного за военно-учетную работу

Согласно п. 26 Методических рекомендации на работника ответственного за военно-учетную работу ложатся следующие обязанности:

  • заполнять и вносить изменения в личные карточки по форме Т-2 (раздел 2) (личные карточки заводятся только на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе).
  • уведомлять военные комиссариаты о приеме и увольнении граждан, состоящих на воинском учете;
  • направлять по запросам военных комиссариатов необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
  • направлять в военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а также списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;
  • сверять сведения, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в военных билетах или удостоверениях призывников;
  • сверять сведения, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах военных комиссариатов;
  • оповещать граждан о вызовах в военные комиссариаты или органы местного самоуправления и обеспечивать их своевременную явку;
  • и т.д.

Порядок и правила бронирования граждан, пребывающих в запасе

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, может осуществляться:

  • по перечню должностей и профессий утвержденной Постановлением Межведомственной комиссией по бронированию;
  • персонально в отношении отдельных работников;
  • по Постановлениям Межведомственной комиссии по бронированию (только в отдельных случаях).

Наиболее распространенным способом бронирования в организациях граждан, пребывающих в запасе, является бронирование по перечню должностей и профессий.

Районная комиссия по бронированию принимает решение, к какому именно перечню должностей и профессий прикрепить созданную организацию.

Организация вправе оформлять персональные отсрочки от призыва только в отношении квалифицированных работников, не подпадающих под бронирование в соответствии с Перечнем должностей и профессий утвержденным Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, но чья трудовая деятельность крайне необходима для обеспечения бесперебойной работы организации в военное время.

Для получения персональных отсрочек организация должна направить в районную комиссию по бронированию список граждан, которым требуются персональные отсрочки.

Если комиссия примет решение, что указанные в списке граждане, пребывающие в запасе, необходимы организации в период мобилизации и в военное время, то направляет в организацию извещения о предоставлении им персональных отсрочек.

Забронированными считаются граждане, на которых оформлены удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.

Удостоверения об отсрочке от призыва оформляются военным комиссариатом (органом местного самоуправления) по месту постановки организации на воинский учет.

Документы для организации необходимые при бронировании граждан

При осуществлении организациями помимо воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, организациями должны разрабатываться дополнительные документы, регламентирующие порядок выдачи работникам, состоящим на воинском учете, удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время:

  • приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений;
  • план мероприятий по вручению удостоверений;
  • план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время;
  • список уполномоченных по вручению удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе;
  • бланки ведомостей на выдачу удостоверений уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам (форма № 10);
  • бланки ведомостей на выдачу удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе (форма № 9).

Для получения удостоверений об отсрочке от призыва в военный комиссариат нужно предоставить:

  • военные билеты и личные карточки работников, которых нужно поставить на специальный воинский учет (забронировать);
  • список работников;
  • и иное.

Как правило, оформлением удостоверений об отсрочке от призыва в организациях занимается работник, ответственный за военно-учетную работу.

Для того, что бы ответственный за военно-учетную работу смог получить бланки удостоверений об отсрочке от призыва, в военный комиссариат, помимо выше перечисленных документов, нужно представить соответствующую доверенность и приказ о назначении на должность ответственного за военно-учетную работу.

Оформлять гражданам, пребывающим в запасе, удостоверения об отсрочке от призыва нужно в течение 10 дней с момента окончания испытательного срока при приеме на работу или со дня приема на работу военнообязанного работника, если испытательный срок не установлен.

Ответственность организаций

Военные комиссариаты и органы местного самоуправления контролируют и оценивают порядок ведения организациями воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Согласно п. 3 Порядка контроля за ведением организациями воинского учета, утвержденного Методическими рекомендациями (далее – Порядок контроля воинского учета), военные комиссариаты и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях с численностью работающих (учащихся) граждан свыше 500 человек ежегодно, в остальных - не реже одного раза в три года.

При проверке оценивают качество ведения воинского учета по следующим показателям:

а) организация осуществления воинского учета на предприятиях;

б) полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников (п. 4 Порядка контроля воинского учета).

Результаты проверок доводятся до руководителей организаций и отражаются в журналах проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

В главе 21 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за нарушение правил ведения воинского учета.

Процедура ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

 Порядок действий

1.

Составить карточку учета организации на текущий год

 Карточка учета организации заполняется в трех экземплярах: первый экземпляр представляется районной комиссией по бронированию; второй - военному комиссариату или органу местного самоуправления по месту нахождения организации; третий - остается у организации.

Экземпляры карточки учета организации должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.

2.

 Встать на учет в районную комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе

Районная комиссия по бронированию граждан, пребывающих в запасе - это орган осуществляющий организацию и методическое руководство работами по воинскому учету и бронированию военнообязанных граждан в организациях, а так же ведущий учет всех организаций, расположенных на подведомственной территории. Комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, располагаются в районных администрациях. 

Для постановки на учет в районную комиссию по бронированию нужно представить следующие документы:

- экземпляр карточки учета организации;

- копия свидетельства о регистрации юридического лица;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- копия письма от Росстата о присвоении кодов статистики.

Если районная комиссия по бронированию граждан, пребывающих в запасе, изучив выше перечисленные документы, примет решение, что организация вправе осуществлять бронирование работников, состоящих на воинском учете, то ее заносят в список организаций, в которых осуществляется бронирование. Районная комиссия по бронированию должна прикрепить к организации определенный перечень должностей и профессий, по которым будет осуществляться бронирование военнообязанных работников.

Результат: присвоение организации регистрационного номера, получение выписки из перечня должностей и профессий, по которой будет осуществляться бронирование работников, состоящих на воинском учете.

Срок: в течение двух недель с момента государственной регистрации организации

3.

Оформить трудовые отношение с работником, ответственным за воинский учет и бронирование в организации, на основании процедуры приема на работу

Число работников, осуществляющих военно-учетную работу в организациях, определяется с учетом следующих норм:

- 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан;

- 1 освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;

- 2 освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;

- 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

6.

Ознакомить с приказом сотрудника, ответственного за ведение воинского учета и бронирование работников, состоящих на воинском учете

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

8.

Ознакомить сотрудника, ответственного за ведение воинского учета и бронирование работников, состоящих на воинском учете, с функциональными обязанностями

Работник ознакамливается со своими функциональными обязанностями путем проставления подписи.

План работ должен быть подписан начальником отдела кадров, работником ответственным за ведение воинского учета и утвержден руководителем организации.

10.

Предоставить в военный комиссариат подготовленные документы по ведению воинского учета и бронированию работников, состоящих на воинском учете, для ознакомления и согласования

В военный комиссариат, на территории которого расположена организация, необходимо предоставить оригиналы:

- экземпляр карточки учета организации;  

- приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

- функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета и бронирование; 

- план работ по осуществлению воинского учета и бронированию граждан.

Работнику, ответственному за осуществление воинского учета в организации, рекомендуется передать документы нарочным способом, так как это ему даст возможность получить от уполномоченных лиц военного комиссариата инструкцию по бронированию, методические материалы, а также консультацию по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

11.

Получить из военного комиссариата согласованные документы по воинскому учету и бронированию работников, состоящих на воинском учете

 Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, функциональные обязанности и план работ должны быть согласованы с военным комиссариатом и возвращены работнику, ответственному за воинский учет.

Согласование происходит путем проставления на документах руководителем военного комиссариата подписи и даты согласования.

Экземпляр карточки учета организации не возвращается, а хранится в военном комиссариате.

Срок: в течение недели c момента подачи документов в военный комиссариат

 Журнал проверок должен быть пронумерован, прошнурован, опечатан, заверен руководителем организации и военным комиссариатом.

 Вносить записи в журнале проверок могут только сотрудники военного комиссариата во время ежегодных сверок личных карточек работников организации либо проверок порядка ведения воинского учета в организации.

13.

Оформить личные карточки на работников, состоящих на воинском учете, и призывников

На каждого гражданина из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе, должна быть заведена личная карточка по форме Т-2. 

Но в отличие от кадрового работника работник, ответственный за ведение воинского учета в организации, заполняет в личных карточках только раздел 2.

14.

Разработать картотеку личных карточек по форме Т-2 на работников, состоящих на воинском учете, и призывников

 Картотека личных карточек работников, состоящих на воинском учете и призывников должна состоять из соответствующих разделов:

первый раздел - личные карточки на офицеров запаса;

второй раздел - личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

третий раздел - личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;

четвертый раздел - личные карточки на призывников;

пятый раздел - карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания.

Картотека личных карточек должна составляется по алфавиту.

При увольнении работников личные карточки уволенных изымаются из картотеки и хранятся в архиве.

15.

Разработать документы, регламентирующие прядок выдачи работникам, состоящим на воинском учете, удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время

В организации, осуществляющей бронирование работников, состоящих на воинском учете, должны быть разработаны следующие документы:

- приказ о порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время;

- план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе;

- план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время;

- список уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке от призыва (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе;

- нужное количество бланков ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации в военное время уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам (форма № 10);

- нужное количество бланков ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе (форма № 9).

Приказ, планы и список уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке от призыва забронированным работникам должны быть утверждены руководителем организации.

Срок: с момента прикрепления к организации перечня должностей и профессий, по которым будет осуществляться бронирование работников, состоящих на воинском учете.

16.

Оформить наглядную агитацию по воинскому учету и бронированию работников, состоящих на воинском учете

Наглядная агитация по воинскому учету и бронированию может быть оформлена в виде информационного стенда, журнала и т.д. В наглядной агитации должны указываться различные выдержки из статей нормативно-правовых актов, касающихся воинского учета и бронирования. Будет лучше, если наглядная агитация будет содержать различные фотографии, схемы, таблицы.

Разместить наглядную агитацию по воинскому учету и бронированию лучше в общем помещении организации, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться с содержащейся в ней информацией.

17.

 Подготовить нормативную документацию по воинскому учету и бронированию

У работника, ответственного за ведение воинского учета и бронирование работников, состоящих на воинском учете, должна иметься папка с нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями органов власти (управления) по организации военно-учетной работы и бронированию.

18.

Разработать документы, регламентирующие порядок оповещения о мобилизации работников, состоящих на воинском учете

Если в организации работают граждане, имеющие мобилизационные предписания, то в данной организации должны разрабатываться документы, регламентирующие порядок оповещения о мобилизации.

К таким документам относятся:

- приказ об организации оповещении граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации;

- план оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации.

Приказ и план оповещения работников, состоящих на воинском учете, утверждается руководителем организации.

Персональные отсрочки от призыва на военную службу выдаются квалифицированным служащим организации, не подпадающим под условия бронирования, установленные перечнями должностей и профессий, но данные служащие крайне необходимы для обеспечения бесперебойной работы организации в военное время.

Список работников, состоящих на воинском учете, которым требуется персональные отсрочки от призыва на военную службу, подписывается руководителем и заверяется печатью организации.

Список работников может быть направлен в районную комиссию по бронированию нарочным способом или заказным письмом.

20.

Получить от комиссии по бронированию извещения о предоставлении пребывающим в запасе персональных отсрочек

Если комиссия по бронированию решит, что указанные в списке граждане, пребывающие в запасе, необходимы организации в период мобилизации и в военное время, то направляет в организацию извещения о предоставления им персональных отсрочек.

Срок: в течение месяца со дня подачи списка граждан, пребывающих в запасе, которым требуются персональные отсрочки от призыва

21.

Забрать под расписку военные билеты у работников, которым будут оформляться отсрочки от призыва на военную службу, для подачи в военный комиссариат

При приеме военных билетов от граждан, пребывающих в запасе, ответственный за осуществление воинского учета сотрудник должен выдать им расписку. В расписке нужно указать сведения о гражданине, пребывающим в запасе, данные о его в военном билете, цель его принятия, срок действия расписки, а также данные о лице, принявшем военный билет. 

22.

Подать в военный комиссариат документы для получения пустых бланков удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу

 Необходимо подготовить следующий пакет документов для оформления удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и на военное время и извещений о зачислении граждан, пребывающих в запасе, на специальный воинский учет:

- извещения о предоставлении персональных отсрочек;

- список работников, на которых испрашиваются персональные отсрочки от призыва на военную службу;

- список работников, которым нужно вручить удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу (в список входят только работники чьи должности соответствуют утвержденному перечню должностей и профессий, по которому осуществляется бронирование);

- военные билеты;

- личные карточки граждан, пребывающих в запасе;

- доверенность на получения чистых бланков удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу;

- копия приказа о назначении на должность ответственного за военно-учетную работу.

Документы подаются работником, ответственным за воинский учет и бронирование, нарочным способом.

Срок: в течение 10 дней с момента окончания испытательного срока при приеме на работу или со дня приема на работу военнообязанного работника, если испытательный срок не установлен. В отношении работников, которым оформляются персональные отсрочки от призыва, документы могут подаваться только после получения извещений о предоставлении персональных отсрочек от призыва.

Результат: получение чистых бланков удостоверений об отсрочке от призыва и извещений на зачисление на специальный воинский учет

23.

 Сделать запись в книге по учету передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек о количестве передаваемых документов в военный комиссариат

В книге расписываются уполномоченное лицо военного комиссариата и работник, ответственный за воинский учет и бронирование.

24.

Заполнить бланки удостоверений об отсрочке от призыва и извещений на зачисление на специальный воинский учет

Бланки удостоверений об отсрочке от призыва и извещений на зачисление на специальный воинский учет заполняются чернилами (пастой) черного цвета, никаких подчисток и помарок не допускается.

Заполненные удостоверения должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.

25.

Передать в военный комиссариат заполненные бланки удостоверений об отсрочке от призыва и извещений о зачислении на специальный воинский учет

 Бланки удостоверений должны быть переданы нарочным способом.

Срок: после заполнения всех бланков удостоверений об отсрочке от призыва и извещений на зачисление на специальный воинский учет.

Результат: возврат военных билетов и личных карточек работников, а также бланков удостоверений об отсрочке от призыва заверенных подписью военного комиссара и печатью военного комиссариата.

26.

 Внести запись в книгу по учету передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек о количестве возвращенных документов

27.

 Направить в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) извещения о зачислении работников на специальный воинский учет

Извещения могут быть направлены в военный комиссариат или органы местного самоуправления по месту жительства работников в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным способом.

Если работники состоят на воинском учете в том же военном комиссариате (органе местного самоуправления), которое оформляло отсрочки от призыва, то направлять извещения не нужно, так как они автоматически остаются в данном военном комиссариате как основание для перевода забронированных военнообязанных с общего на специальный воинский учет.

Срок: в течение 5 дней с момента оформления гражданам, прибывающим в запасе, отсрочек от призыва.

28.

Сделать запись в книге передачи бланков специального воинского учета о направляемых извещениях о зачислении работников на специальный воинский учет

 В книге передачи бланков специального воинского учета нужно указать наименование военного комиссариата, которому направляются извещения, основание направления, серия и номер бланка, извещения, количество направленных извещений и т.д.

29.

Внести в личные карточки забронированных работников запись о переводе на специальный воинский учет

Запись в личные карточки забронированных работников вносится карандашом с указанием серии и номера удостоверения об отсрочке, номера, раздела и пункта перечня должностей и профессий, по которому оформлено бронирование.

30.

Возвратить работникам военные билеты

При получении военного билета на корешке расписки, хранящейся у работника, ответственного за ведение воинского учета и бронирование, гражданин, подлежащий запасу должен расписаться и поставить дату.

31.

 Вносить изменения в план замены специалистов, призываемых на военную службу и в план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации и в военное время

 Срок: ежегодно, один раз в полугодие.

32.

 Вносить изменения и дополнения в план оповещения работников, состоящих на воинском учете

Срок: ежегодно, один раз в полугодие

33.

 Направлять в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) сведения  о приеме или увольнении работников, состоящих на воинском учете

 Сведения о приеме или увольнении работников, состоящих на воинском учете, направляются в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту их прописки.

Сведения о приеме или увольнении работников должны быть составлены в 2-х экземплярах, так как один экземпляр хранится в организации как доказательство отправки.

Срок: в течение двух недель со дня приема или увольнения.

34.

Выявить основания для аннулирования отсрочек от призыва на военную службу у забронированных работников и уведомить об этом военные комиссариаты (органы местного самоуправления)

 Отсрочки от призыва на военную службу могут быть погашены по различным основаниям, например: истечение срока, на который была предоставлена отсрочка; перемещение работника на должность, по которой отсрочка от призыва на военную службу по перечню должностей и профессий не предоставляется; признание работника негодным к военной службе по состоянию здоровья или при достижении предельного возраста; увольнение работника; ликвидации организации и т.д.

 Уведомления об аннулировании отсрочек от призыва оформляются в письменной форме и направляются в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства забронированных работников по почте заказным письмом либо нарочным способом.

Срок: в течение 5 дней со дня возникновения основания аннулирования отсрочек от призыва

35.

Аннулировать отсрочки от призыва на военную службу

При аннулировании отсрочек от призыва на военную службу работник, ответственный за воинский учет и бронирование работников, состоящих на воинском учете, должен погасить удостоверения об отсрочке от призыва и аннулировать отметки в личных карточках о зачислении на специальный воинский учет.

Срок: в течение 15 дней со дня возникновения основания для аннулирования отсрочек от призыва на военную службу у забронированных работников.

36.

Предоставить погашенные удостоверения об отсрочке от призыва в военный комиссариат для уничтожения

Погашенные удостоверения об отсрочке от призыва должны быть переданы в военный комиссариат по месту их оформления нарочным способом.

37.

Внести в книгу по учету бланков специального учета запись о расходовании удостоверений об отсрочке от призыва

38.

Представить в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а также списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году

Представлять в военный комиссариат (орган местного самоуправления) списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, должны только:

- организации, осуществляющие эксплуатацию жилых помещений;

- органы местного самоуправления, на которые возложено ведение первичного воинского учета;

- образовательные учреждения.

Списки должны быть составлены в двух экземплярах: один экземпляр - направляется в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства, а второй - хранится в организации.

Списки могут быть направлены по почте заказным письмом, нарочным способом либо в электронном виде.

Срок: списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста направляются ежегодно в сентябре, а списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет - до 1 ноября.

39.

Направлять граждан женского пола, имеющих военно-учетные специальности, в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства для постановки на воинский учет

Срок: при приеме на работу или после по получения военно-учетной специальности

40.

Внести в личные карточки работников, состоящих на воинском учете, сведения об изменении учетных данных

Если у работника, состоящего на воинском учете, изменились сведения о семейном положении, образовании, структурном подразделении организации, должности, месте жительства или месте пребывания, состоянии здоровья, то данные изменения должны быть внесены в его личную карточку.

Изменения вносятся путем зачеркивания старых сведений и вписывания новых.

Срок: после уведомления работником об изменений сведений, содержащихся в личной карточке.

41.

 Выдать работникам, у которых изменились сведения, листки сообщений

 Сотрудник, ответственный за ведение воинского учета, при внесении изменений в личные карточки работников, состоящих на воинском учете, должен сообщить об этом в военные комиссариаты (органы местного самоуправления)  по месту жительства работников, путем выдачи им листков сообщении.

42.

Внести запись о выдаче работникам листков сообщений в журнале учета листков сообщений и корешков к ним

43.

Направить работников с листками сообщений в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства

Работник, которому вручен листок сообщения, должен явиться в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства и сдать данный листок уполномоченным лицам.

Уполномоченные лица военного комиссариата (органа местного самоуправления) на корешке листка сообщения ставят отметку о получении и возвращают корешок работнику.

Срок: в течение двух недель с момента внесения изменений в личные карточки.

Результат: получение корешков листков сообщений с отметками военных комиссариатов (органов местного самоуправления).

44.

Внести запись о возврате корешков сообщений в журнале учета листков сообщений и корешков к ним

45.

 Направить в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства граждан, состоящих на воинском учете, сведения об изменении учетных данных

Если работники не представили в установленный срок корешки листков сообщений с отметкой о получении от военных комиссариатов (органов местного самоуправления), то сотрудник, ответственный за ведение воинского учета, должен самостоятельно уведомить об изменениях учетных данных работников, состоящих на воинском учете. В военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства работников должны быть направлены сведения об изменении учетных данных.

 Сведения об изменении учетных данных необходимо направить в военный комиссариат или орган местного самоуправления в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным способом.

Сведения должны быть составлены в двух экземплярах: так как один экземпляр должен храниться в организации как доказательство отправки.

Срок: в течение двух недель с момента внесения изменений в личные карточки.

46.

Сверить сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках (Т-2), со сведениями, содержащимися в документах воинского учета

Для осуществления сверки сотруднику, ответственному за воинский учет, необходимо ознакомиться с документами по воинскому учету (военный билет, удостоверение призывника) каждого работника организации.

При приеме документов по воинскому учету от работников ответственный за осуществление воинского учета сотрудник должен выдать данным работникам расписку. 

А после возврата работникам документов по воинскому учету расписка остается у работника, а корешки расписки передаются на хранение сотруднику ответственному за осуществление воинского учета.

Срок: один раз в год. Дата и время сверки личных карточек с документами воинского учета работников устанавливается военным комиссариатом (органом местного самоуправления) по месту нахождения организации.

47.

Сделать отметки в личных карточках (Т-2) о проведении сверки

 Отметка о сверке производится путем проставления простым карандашом даты проведения, и подписи сотрудника ответственного за ведение воинского учета

 Срок: после проведения сверки личных карточек с документами воинского учета.

48.

 Направлять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, для сверки со сведениями, содержащимися в военных комиссариатах (органах местного самоуправления)

 Для сверки информации, содержащейся в личных карточках с информацией, которой обладают военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства работников необходимо составить списки работников, состоящих на воинском учете.

Списки работников составляются в двух экземплярах, второй экземпляр списка с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года.

Направлять списки работников, состоящих на воинском учете, можно нарочным способом или по почте заказным письмом с уведомлением.

Срок: один раз в год. Точный срок сверки сведений о воинском учете устанавливается военным комиссариатом (органом местного самоуправления) по месту нахождения организации.

49.

Направить по запросу военных комиссариатов (органов местного самоуправления) необходимые сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

По запросу военных комиссариатов (органов местного самоуправления) сотрудник, ответственный за ведение воинского учета в организации, должен направлять сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

 Сведения о работниках могут быть направлены по почте заказным письмом либо нарочным способом.

Срок: в течение двух недель со дня получения запроса

50.

Представить  в военный комиссариат для согласования план работ по осуществлению воинского учета и бронированию работников, состоящих на воинском учете, на текущий год

План работ можно предоставить нарочным способом либо заказным письмом по почте.

Результат: отметка на плане работ о согласовании с военным комиссариатом.

 Срок: ежегодно по истечении отчетного года

51.

 Представить экземпляры карточки учета организации на следующий год в районную комиссию по бронированию и в военный комиссариат

Экземпляры карточки учета организации должны быть подписаны руководителем организации.

Экземпляры карточки учета организации рекомендуется направлять нарочным способом.

Срок: ежегодно до 1 декабря

Представить документы можно нарочным способом либо направить по почте. При этом вторые экземпляры документов с отметкой районной комиссии либо почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство направления.

 Срок: ежегодно до 1 января

 Нормативная документация:

 - Федеральный закон  "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ

- Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе" от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ

- Постановление Правительства РФ "Об утверждении Положения о воинском учете" от 27.11.2006 г. № 719

- Инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утвержденная Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 22.12.1999 г. № 144.

- "Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях" утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.04.2008 г.