Процедура перевода на другую работу беременной женщины

смотреть видео
Перевод беременной на другую должность (работу) с более легкими условиями труда оформляется дополнительным соглашением и приказом Т-5. В разделе представлена процедура перевода беременной сотрудницы на работу с более легкими условиями труда.
Полезная информация
Описания

Основание перевода на другую работу беременных женщин

Для беременных женщин должны создаваться особые условия труда, исключающие воздействие неблагоприятных производственных факторов.

К таким неблагоприятным производственным факторам относятся: большие физические нагрузки, шум, вибрация, слишком высокая или низка температура, химические вещества, ядовитые пары, излучение и т.д.

Согласно ст. 254 ТК РФ для исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов на беременных женщин работодатель должен осуществить следующие действия:

  • снизить нормы выработки (до 40% от норм утвержденных работодателем);
  • снизить нормы обслуживания;
  • перевести на другую работу (должность).

Следует отметить, что даже при снижении трудовой нагрузки и переводе беременной сотрудницы на другую более легкую работу за ней будет сохраняться средний заработок по прежней работе.

Порядок создания благоприятных условий труда для беременных женщин регламентирован "Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин" (утв. Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993 г., Минздравом России 23.12.1993 г.)

Работодатели должны создавать благоприятные условия труда не только для беременных, но и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет в соответствии с ч. 4 ст. 254 ТК РФ.

Чтобы перевести женщину, имеющего ребенка в возрасте до полутора лет, нужно воспользоваться процедурой временного перевода по инициативе работника.

Перевод беременной женщины на другую более легкую и безопасную для здоровья работу носит временный характер, так как длится до окончания беременности. Следовательно, за работницей сохраняется прежнее место работы.

Если работодатель не может сразу перевести беременную работницу на легкий труд, то он обязан временно отстранить ее от выполнения трудовых обязанностей до перевода. В соответствии с ч.2 ст. 254 ТК РФ если беременная женщина отстранена от выполнения трудовых обязанностей, то средний заработок за ней все равно сохраняется.

Порядок перевода на другую работу беременных женщин

Перевод беременной женщины на безопасную и более легкую работу производится на основании медицинского заключения и заявления.

Заявление работника о переводе на другую работу составляется на имя руководителя в произвольной форме. Заявление может писаться от руки, печататься на компьютере.

При переводе беременной женщины на другую работу составляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора должно быть оформлено в письменной форме. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами.

Подписанное дополнительное соглашение является основанием для составления приказа.

Приказ о временном переводе на другую работу (должность) составляется по унифицированной форме (Т-5), которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Сведения в трудовую книжку и личную карточку не вносятся.

Остальные процедуры из группы перевода работника смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Процедура перевода на другую работу беременной женщины

Перевод на другую работу беременной женщины

Порядок действий

1.

Получить от работника заявление о переводе с приложением медицинского заключения

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию о переводе (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2.

Зарегистрировать заявление о временном переводе в журнале регистрации заявлений

3.

Отстранить работника от работы с сохранением среднего заработка

Срок: до предоставления другой работы

4.

Предложить работнику другую работу

В предложении вакансий работодатель должен включить весь перечень имеющихся вакантных работ, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья и квалификации (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Предложение вакансий составляется в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил.

5.

Зарегистрировать предложение вакансий в журнале регистрации уведомлений

6.

Получить от работника согласие на перевод

 Согласие указывается работником на предложении вакансий.

 Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

8.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой

Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией, нормами рабочего времени, условиями труда и иными локальными нормативными актами, связанными с новой трудовой деятельностью.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

11.

Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация

- ст. 254 ТК РФ