Процедура приема на работу руководителя

смотреть видео
Прием на работу руководителя проходит в несколько этапов. В разделе представлена пошаговая инструкция приема на работу руководителя с образцами необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Руководитель организации, согласно ст. 273 Трудового кодекса Российской Федерации - физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ, а также актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами, - осуществляет руководство этой организацией и в том числе выполняет функции единоличного исполнительного органа. Руководителями организации как правило бывают генеральный директор, президент, директор.

Руководитель организации обладает особым правовым статусом. С одной стороны, это лицо, наделенное властными полномочиями по управлению организацией, выступающее от ее имени и в ее интересах. С другой стороны, это работник, состоящий с работодателем в трудовых отношениях.

При регулировании трудовой деятельности руководителя организации руководствуются нормами ТК РФ, другими нормативными правовыми актами (в том числе Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и др.).

Помимо этого, компетенция и полномочия руководителя организации регламентируются учредительными документами организации и трудовым договором.

Особенности составления трудового договора при приеме на работу руководителя (директора)

Оформление приема на работу генерального директора, директора начинается с заключения трудового договора. Трудовой договор с руководителем несколько отличается от договора с рядовым работником. В частности, он содержит условия о:

  • ненормированном рабочем дне,
  • прохождении испытания,
  • соблюдении коммерческой тайны,
  • размере и порядке оплаты труда, компенсации в случае досрочного расторжения.

В него желательно включать условия об основаниях прекращения трудовых отношений, исполнении обязанностей в интересах общества и заблаговременном уведомлении об увольнении.

При приеме на работу с генеральным директором организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).

Срочный трудовой договор заключается максимум на пять лет (ст. 58 ТК РФ).

При его заключении с директором важно, чтобы его срок соответствовал сроку полномочий директора, закрепленному в учредительных документах юридического лица.

Для руководителей организации и их заместителей испытательный срок не может превышать шести месяцев. В соответствии со статьей 71 ТК РФ в период испытательного срока работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Размер заработной платы руководителей (директоров) и их заместителей определяется по соглашению сторон трудового договора. Это значит, что уровень оплаты труда руководителя не ограничен верхней планкой, однако, он не должен быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку при приеме на работу руководителя

О приеме на работу в трудовую книжку руководителя вносится соответствующая запись.

Основанием записи о приеме на работу указывают либо приказ о вступлении в должность или о начале исполнения обязанностей, либо решение общего собрания об избрании единоличного руководителя.


Остальные процедуры из группы приема на работу смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

Популярные процедуры:

Процедура приема на работу руководителя (директора)

 Прием на работу руководителя акционерного общества

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему на работу руководителя акционерного общества,  выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства руководителя, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

- Установление факта замещения руководителем должностей государственной или муниципальной службы до приема на работу;

- Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- Тип занятости работника.

 Основные документы процедуры:

- Трудовой договор;

- Личная карточка работника;

- Приказ о приеме на работу.

 Порядок действий работодателя

1.

 Провести выборы единоличного исполнительного органа

Избрание руководителя (единоличного исполнительного органа) акционерного общества осуществляется по решению общего собрания акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. 

 Результат: решение единственного акционера или протокол общего собрания акционеров общества.

2.

Получить  информацию о дисквалификации руководителя организации

До заключения трудового договора с руководителем организации лицо, уполномоченное заключать данный договор, обязано запросить в Федеральной налоговой службе России информацию о том, применялась ли в отношении кандидата на должность руководителя дисквалификация. Такая информация имеется в реестре дисквалифицированных лиц (далее - реестр) и предоставляется в виде выписки, содержащей сведения о дисквалифицированном лице, либо в виде справки об отсутствии информации.

Дисквалифицированный руководитель на срок от шести месяцев до трех лет лишен права, в частности (ч. 1, 2 ст. 3.11 КоАП РФ):

- занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица;

- входить в совет директоров (наблюдательный совет);

- осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом;

- осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

О том, что в отношении кандидата на должность руководителя не применялась дисквалификация, можно узнать следующими способами:

 1) ознакомиться с информацией из реестра дисквалифицированных лиц на электронном сервисе "Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц", который размещен на официальном сайте ФНС России http://www.nalog.ru в разделе "Электронные сервисы". Плата за доступ к указанным сведениям не взимается.

2) получить из реестра соответствующие сведения на основании запроса по форме, приведенной в Приложении №3 к Административному регламенту предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утвержденной  Приказом Минфина России от 30.12.2014 N 177н.

Сведения в виде выписки из реестра либо справки предоставляются за плату в размере 100 руб. (Информацию о банковских реквизитах для перечисления указанной платы можно получить в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), а также на официальных сайтах ФНС России и управлений ФНС России по субъектам РФ в сети Интернет).

Запрос представляется одним из следующих способов по выбору заявителя:

- на бумажном носителе - непосредственно заявителем (его уполномоченным представителем) или с помощью почтового отправления (с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении)в территориальный налоговый орган либо через МФЦ.

- в электронной форме - заявителем в уполномоченную организацию через официальный сайт ФНС России (управлений ФНС России по субъектам РФ) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - Единый портал). При представлении запроса в электронной форме необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Срок подготовки ответа о наличии (отсутствии) дисквалификации: 5 дней со дня получения запроса органом ФНС.

3.

Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем;

- документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

- справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (для последующего начисления пособия по временной нетрудоспособности).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.  

4.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой

 Работника следует ознакомить с документами:

 - правила хранения и использования персональных данных работников;

 - положение об оплате труда;

 - правила и инструкции по охране труда;

 - коллективный договор при его наличии в организации;

 - иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.  

5.

 Получить согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания акционеров

 Трудовой договор с руководителем организации, по условиям которого размер заработной платы за один год, компенсации при увольнении и (или) иных выплат составит 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, может быть квалифицирован как крупная сделка (абз.2 пп. 1 п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28). В этом случае, чтобы заключить трудовой договор, необходимо получить согласие совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания акционеров в порядке, установленном ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ.

6.

Заключить с работником письменный трудовой договор

 В акционерных обществах трудовой договор от имени общества с избранным руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества.

 Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

 В случае если руководителем (единоличным исполнительным органом) является единственный учредитель общества, существует несколько мнений о заключении трудового договора. По мнению Роструда, в данном случае трудовой договор не заключается. Однако ФСС РФ и Минздравсоцразвития России придерживаются иного мнения.

Чтобы избежать рисков, рекомендуем заключить трудовой договор, в котором руководитель - единственный участник (учредитель) организации ставит подпись со стороны работодателя как его законный представитель и со стороны работника - как лицо, которое выполняет трудовые обязанности по должности руководителя общества.

 Трудовой договор должен быть составлен в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ и гл. 43 Трудового кодекса РФ.

При приеме на основную работу в трудовом договоре с руководителем необходимо отразить, разрешено ли руководителю работать по совместительству у другого работодателя.

9.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

 Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

 Срок: 3 дня с момента начала работы.

10.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

 Трудовая книжка оформляется по следующему образцу:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1 02 08 2013 Принят на должность генерального директора Приказ №1к от 02.08.2013г.

 Срок: 5 рабочих дней.

11.

Внести запись о приеме на работу в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись.

Конец процедуры

 

 Нормативная документация

- Глава 43 ТК РФ

- ст.3, ст.21 ТК РФ

Глава 11 ТК РФ

- ст. 277 ТК РФ

- ст.282, ст.283 ТК РФ

- Приказ ФНС России от 31.12.2014 N НД-7-14/700@ "Об утверждении порядка предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, форм выписки из реестра дисквалифицированных лиц и справки об отсутствии запрашиваемой информации"

- Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 N 29 (ред. от 09.08.2016) "Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации"

- ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"

- ст. 40 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"

- ст. 69 Федерального закона "Об акционерных обществах"

Помогите пожалйста с 13 пунктом. "13. Внести запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним." Где можно найти эти книги?
Какие пункты являются не обязательными для ведения? 
Добрый день. Меня интересует момент такого плана, я являюсь директором и ед. учредителем фирмы. Оформлен по ТД в ТК сделана запись. Сейчас я устраиваюсь в другую фирму. Как поступить лучше, оформить увальнение или аннулирование записи, т.к. я остаюсь деректором на фирме? Спасибо.
Они также представлены на нашем сервисе http://www.freshdoc.ru/kadry/docs/zhurnal/kniga_ucheta_dvizheniya_trudovyh_knizhek/ и http://www.freshdoc.ru/kadry/zhurnal/other/prihodno-rashodnaya_kniga_po_uchetu_blankov_trudovyh_knizhek/
Здравствуйте! После выбора подходящих в Вашей ситуации ответов в опросном листе процедуры, сформируется необходимый для приема на работу руководителя порядок действий. Все действия в рамках сформированной процедуры обязательны в соответствии с действующим законодательством РФ. 
Здравствуйте! Согласно действующему законодательству, у работника может быть единственное основное место работы и неограниченное число - по совместительству. Если настоящее место работы является для Вас основным по договору, то на новое место работы Вы можете устроиться по совместительству, для этого рекомендуем Вам при заполнении опросного листа при ответе на вопрос «Тип занятости» выбрать вариант «Работа по совместительству». Законом запрет на выполнение работы руководителя по совместительству не установлен, а лишь ограничен тем, что для этого необходимо получить разрешение собственника организации по основному месту работы. Так же обращаем Ваше внимание на следующий момент: если Вы примете решение об оформлении прекращения полномочий директора, нужно соблюсти процедуру государственной регистрации таких изменений в ЕГРЮЛ. Ознакомиться с данной процедурой Вы можете по следующей ссылке: http://www.freshdoc.ru/OOO/procedury/vozlozhenie_prekrashenie_polnomochij_eio/.С уважением, команда FreshDoc.