Процедура перенесения отпуска

смотреть видео
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год возможно по желанию работника на следующий год. В разделе представлена процедура переноса очередного отпуска по инициативе работника или работодателя с бланками необходимых документов.
Полезная информация
Описания

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может произойти по производственной необходимости и по желанию работника.

Возможные причины переноса отпуска

Дату переноса определяет работодатель, с учетом пожеланий работника. В ст. 124 ТК РФ указаны возможные причины, по которым ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок (например, на следующий год):

  • в случае временной нетрудоспособности работника (нахождение сотрудника на "больничном");
  • исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (например: военные сборы, участие в судебных заседаниях), если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Другими причинами переноса могут быть:

  • сотруднику не были выплачены отпускные;
  • сотруднику был предупрежден о начале ежегодного оплачиваемого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.
  • по инициативе (желанию) работника (например по семейным обстоятельствам), в этом случае необходимо согласование с работодателем.

В этих случаях работник должен оформить в произвольном виде письменное заявление и предоставить его работодателю.

В случае предоставления сотрудником такого заявления и достоверности указанных в нем причин работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенести его на следующий рабочий год (по производственной необходимости). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Перенос отпуска по инициативе работодателя без согласия работника невозможен.

Оформление переноса отпуска

Перенос отпуска должен быть оформлен соответствующим приказом работодателя.

В содержании такого приказа, в обязательном порядке, должны быть указаны мотивированные основания, послужившие причиной для переноса отпуска. Основанием для приказа может служить заявление сотрудника.

Работник должен быть ознакомлен с приказом и согласен с ним. Согласие может быть выраженно заявлением от сотрудника (если перенос производится по инициативе работника), либо надписью на приказе: "С приказом ознакомлен и согласен".

В случае, если состоялся перенос, то отметка об этом в обязательном порядке должна быть сделана в графике отпусков (форма Т-7) с указанием оснований такого переноса.

Порядок переноса отпуска

Порядок оформления переноса отпуска следующий:

  • Получить согласие работника;
  • Зарегистрировать заявление сотрудника;
  • Издать и зарегистрировать приказ;
  • Ознакомить сотрудника с приказом;
  • Внести изменения в график отпусков;
  • Внести сведения в личную карточку;
  • Внести сведения в табель учета рабочего времени;
  • Перерасчитать отпускные.

Остальные процедуры из группы Процедуры предоставления отпуска смотрите здесь.

Процедура перенесения отпуска

Процедура перенесения отпуска

 Перечень действий

1.

Получить от работника заявление о переносе отпуска

Перенос отпуска возможен в случае:

- временной нетрудоспособности работника во время отпуска (при этом период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке);

- при исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- когда работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска;

- когда работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала;

- в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы работодателя (в таком случае с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

2.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

4.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет

5.

Ознакомить работника с приказом

Приказ необходимо распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить текущую дату.

6.

Составить акт об отказе ознакомиться с приказом за подписью составителя и двух работников

7.

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

8.

  Внести изменения в график отпусков

В графике отпусков (унифицированная форма Т-7) корректирующие сведения нужно внести в графы 8 "Основание (документ)" и 9 "Дата предполагаемого отпуска".

9.

 Внести сведения в личную карточку

Для случаев, когда переносится часть отпуска:

- графы 1 - 3 и 5 остаются без изменения;

- в графах 4 и 6 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания;

- графа 7 дополняется информацией о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.

Для случаев, когда переносится весь отпуск:

- в графах 1 - 7 информация об отпуске зачеркивается одной чертой;

- рядом с графой 7 или под ней указываются реквизиты приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска.

10.

Внести сведения в табель учета рабочего времени

 При переносе отпуска в табеле учета рабочего времени необходимо отразить даты временной нетрудоспособности - буквенным обозначением - "Б" или время исполнения государственных или общественных обязанностей - буквенным обозначением - "Г" и дни отпуска - "ОТ" или "09".

11.

Перерасчитать отпускные

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация:

- ст. 124 ТК РФ