Соглашение о конфиденциальности (NDA) с сотрудником

смотреть видео
Шаблон соглашения о конфиденциальности NDA с работником составлен в соответствии с законодательством. В разделе можно составить по образцу соглашение о коммерческой тайне и скачать готовый документ.
Полезная информация
Описания

К конфиденциальной информации, неразглашение которой требует работодатель, относятся личные сведения о работниках, технология производства товаров, бухгалтерская отчетность, сведения о размерах заработной платы и т.д.

Под конфиденциальностью понимается необходимость предотвращения утечки (разглашения) какой-либо информации. В организациях такой информацией является коммерческая тайна и секреты производства (ноу-хау).

В соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ режим коммерческой тайны должен быть соблюден, если сотрудник обладает сведениями, позволяющими при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную предпринимательскую выгоду.

Режим охраны секретов производства (ноу-хау) должен быть соблюден работником, если результаты интеллектуальной деятельности имеют действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности третьим лицам (п. 1 ст. 1465 ГК РФ).

Работодатель должен принимать меры по охране конфиденциальной информации.

Основание для составления соглашения о неразглашении коммерческой тайны

Одной из мер охраны конфиденциальной информации является разработка локальных нормативных актов в виде соглашений о неразглашении таких данных: для неразглашения сведений о заработной плате, сотрудниках и клиентах и пр.

В последнее время наибольшей популярностью пользуется соглашение Non-disclosure agreement (далее - NDA).

NDA или соглашение о конфиденциальности - это договор, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другими данными с ограничением к ним доступа третьим лицам.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны делится на два вида:

  • одностороннее;
  • взаимное.

По одностороннему соглашению о конфиденциальности одна сторона изъявляет желание доверить определённую информацию другой стороне, но соблюдая условие неразглашения этих сведений третьим лицам.

По взаимному соглашению о конфиденциальности обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам (например, заработная плата, финансовая отчетность, имена клиентов и пр).

Между работодателем и работником чаще всего заключается одностороннее соглашение о конфиденциальности, то есть работодатель предоставляет работнику информацию, которая необходима для осуществления трудовой функции, а работник обязуется соблюдать меры охране полученной информации.

Особенностью в соглашении о конфиденциальности является то, что защитить можно любой тип секретной информации.

Порядок составления

В законодательстве нет норм, конкретно регламентирующих порядок составления соглашения неразглашении коммерческих тайн в формате NDA, поэтому при разработке данного соглашения необходимо ориентироваться на принцип свободы договора и общим нормам ГК РФ о договоре, и специальным нормам, определенных другими законами.

Так как законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма договоренности о конфиденциальности и нет конкретных требований к подобному соглашению, то данный документ составляется в произвольной письменной форме.

Соглашение о конфиденциальности составляется после заключения трудового договора с работником. В документе должен быть четко указан перечень всей информации, которая будет отнесена к разряду «коммерческая тайна» (какие именно сведения не подлежат огласке: отчетность бухгалтерии, размеры заработной платы сотрудников, данные клиентов и работников и т.п.).

Работодатель вправе самостоятельно определять, какая информация является «закрытой», и вводить в отношении этих информации соответствующий правовой режим коммерческой тайны или секрета производства (ноу-хау) (за исключением сведений, которые напрямую указаны в законе и которые не могут быть засекречены).

Помимо информации, которая является коммерческой тайной, в представленном образце соглашения указываются:

  • сведения о работодателе и работнике;
  • реквизиты трудового договора (номер и дата заключения);
  • срок действия;
  • обязанности сторон по соблюдения режима конфиденциальности;
  • порядок работы с секретными данными;
  • ответственность за нарушение условий;
  • и иные сведения.

Стороны вправе сами определить меры ответственности за нарушение условий в соответствии с общими нормами законодательства РФ, поэтому при разглашении конфиденциальной информации на работника может быть наложена административная, уголовная, имущественная или дисциплинарная ответственность.

Документ должен быть подписано работником и работодателем.

Соглашений о конфиденциальности с работником изначально составляется два: один хранится у работодателя, другой передается работнику.

Соглашение о конфиденциальности (NDA) с сотрудником

к Трудовому договору с Работником

    г.

, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,

являющиеся сторонами Трудового договора №  от  г. (далее - Трудовой договор) заключили настоящее  (далее по тексту - Соглашение) о нижеследующем:

Целью заключения Соглашения является закрепление обязательств Работника по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, получаемой Работником в процессе выполнения им трудовой функции у Работодателя, в том числе в отношении информации, охраняемой Работодателем в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности информации.

1.

 ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1.

 Работник выражает свое согласие на получение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, иной конфиденциальной информации Работодателя и обязуется принимать меры по соблюдению и охране конфиденциальности полученной от Работодателя информации, составляющей коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию Работодателя, в том числе персональные данные других лиц, а также по нераспространению сведений, способных причинить вред деловой репутации Работодателя и/или его сотрудников.

1.2.

 Для целей Соглашения к конфиденциальной информации относятся:

1.2.1.

 Персональные данные.

1.2.2.

 Информация, охраняемая Работодателем в режиме коммерческой тайны или иных режимах конфиденциальности.

1.2.3.

 Информация, в отношении которой Работодатель принял на себя обязательства перед третьими лицами – обладателями информации по сохранению её конфиденциальности.

1.2.4.

 Любая иная информация, полученная Работником от Работодателя или в связи с работой Работника у Работодателя (в том числе не непосредственно от Работодателя, а от партнёра Работодателя или третьего лица, но в связи с исполнением Работником своих должностных обязанностей), если Работодателем при этом прямо не была оговорена общедоступность такой информации.

1.3.

 Для целей Соглашения к конфиденциальной информации не относятся сведения:

1.3.1.

 Которые на момент передачи известны неопределенному кругу лиц из открытых источников информации.

1.3.2.

 Которые после передачи были опубликованы или иным образом сделаны общедоступными без нарушения обязательств Сторонами.

1.3.3.

 Которыми Работник обладал в момент передачи и которые Работник вправе передавать третьим лицам, не нарушая своих обязательств, прямо или косвенно вытекающих из Соглашения, а также Трудового договора.

1.3.4.

 Которые были самостоятельно получены, разработаны или накоплены Работником без использования конфиденциальной информации Работодателя.

1.3.5.

 Которые подлежат обязательному раскрытию в соответствии с применимым законодательством.

1.3.6.

 Не могут быть отнесены к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.4.

 Обязательства Работника, предусмотренные Соглашением, действуют бессрочно и не зависят от прекращения трудовых отношений с Работодателем.

1.5.

В случае нарушения Работником обязательств по сохранению конфиденциальной информации Работник несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.

 ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1.

 Работник обязан:

2.1.1.

 Соблюдать конфиденциальность (включая требования режима коммерческой тайны, а также иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности) в отношении:

2.1.1.1.

 Информации, относящейся к интеллектуальной деятельности и её результатам, информации об участии в рабочих (творческих) группах и их составе.

2.1.1.2.

 Данных, которые стали известны Работнику в связи с отношениями по Трудовому договору, в том числе, если соответствующие сведения были получены Работником не непосредственно от Работодателя, а от партнёра Работодателя или третьего лица, но в связи с исполнением Работником своих должностных обязанностей.

2.1.1.3.

 Иной информации, охраняемой Работодателем в режиме коммерческой тайны и иных режимах конфиденциальности в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя или обязанностями Работодателя перед третьими лицами.

2.1.2.

 В рамках соблюдения режима коммерческой тайны и иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности выполнять режимные мероприятия и требования, установленные Работодателем.

2.1.3.

 В случае отсутствия специальных требований к соблюдению конфиденциальности информации, установленных Работодателем, предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации.

2.1.4.

 В случае любого раскрытия конфиденциальной информации или создания угрозы её раскрытия незамедлительно уведомить об этом Работодателя.

2.1.5.

Незамедлительно после прекращения трудовых отношений по Трудовому договору вернуть Работодателю все конфиденциальные документы и сведения, в том числе относящиеся к Работодателю и (или) иным лицам, связанным с ним, все и любые рабочие записи Работника в бумажной или иной форме, а также уничтожить и удалить все такие сведения и их копии с электронных носителей информации и ЭВМ, принадлежащих Работнику, включая резервные копии, созданные им на внешних (виртуальных) серверах.

2.2.

 В рамках соблюдения конфиденциальности информации Работодателя Работнику запрещается в том числе:

2.2.1.

 Использовать конфиденциальную информацию Работодателя для собственной выгоды или выгоды иного лица, или в ущерб Работодателю, его партнёрам и (или) иным компаниям, связанным с Работодателем и (или) его (их) работниками.

2.2.2.

Разглашать конфиденциальную информацию Работодателя в кругу семьи, друзей, знакомых, в личном общении, размещать на публичных страницах в Интернете и/или в социальных сетях.

2.2.3.

Использовать в личных целях, присваивать, выносить с территории Работодателя, копировать сведения, представляющие собой конфиденциальную информацию, или материальные носители, содержащие такую информацию.

2.2.4.

 Использовать личную электронную почту и незащищённые средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией.

2.3.

 Работодатель обязан:

2.3.1.

Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим коммерческой тайны или иные режимы конфиденциальности информации, а также требования к порядку работы с ней.

2.3.2.

 В случае, если передаваемая Работнику информация получена Работодателем от его партнёров и при этом Работодатель принял на себя обязательства по сохранению конфиденциальности полученной информации, то Работодатель должен уведомить Работника о конкретных обязанностях, связанных с получением и использованием такой информации.

2.3.3.

 Создавать необходимые условия для соблюдения режимов конфиденциальности информации при работе с ней.

2.3.4.

Незамедлительно принимать меры по сообщениям Работника о случаях нарушения режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

2.3.5.

 При необходимости обеспечить Работника техническими средствами для работы с конфиденциальной информацией.

3.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

3.1.

 Работник должен быть под роспись ознакомлен с документами, устанавливающими режим коммерческой тайны, а также иные режимы конфиденциальности информации.

3.2.

Не считаются разглашением конфиденциальной информации действия Работника, совершённые в порядке и в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также совершённые при наличии письменного разрешения или указания обладателя такой информации.

3.3.

Работник обязан немедленно сообщать Работодателю в письменной форме обо всех ставших ему известными попытках каких-либо лиц получить доступ к конфиденциальной информации Работодателя.

3.4.

 Работник обязан сообщить Работодателю обо всех фактах утраты, хищения, недостачи носителей конфиденциальной информации, составляющей, в том числе коммерческую тайну, а также ключей от специальных помещений, сейфов (металлических шкафов) и о других фактах, которые могут привести к нарушению режима коммерческой тайны и иных режимов конфиденциальности информации.

3.5.

 Факты нарушения Соглашения фиксируются и удостоверяются в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Работодателя.

3.6.

 Вся информация, предоставляемая Работодателем Работнику, независимо от формы и способа предоставления принадлежит Работодателю, за исключением случаев, когда такая информация получена Работодателем от его партнёров и при этом Работодатель принял на себя обязательство по сохранению её конфиденциальности.

3.7.

 Работодатель настоящим заявляет и гарантирует, что имеет право передавать конфиденциальную информацию Работнику и что данная передача не нарушает прав и законных интересов третьих лиц.

4.

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ СОГЛАШЕНИЯ

4.1.

 За нарушение режима коммерческой тайны, а также иных установленных Работодателем режимов конфиденциальности информации и Соглашения Работник несёт административную, уголовную, имущественную и дисциплинарную ответственность, предусмотренную локальными нормативными актами Работодателя и действующим законодательством.

4.2.

 Работник, допустивший разглашение конфиденциальной информации, обязан возместить Работодателю все убытки, причинённые в результате разглашения, в том числе:

4.2.1.

Возместить расходы, понесённые Работодателем на создание или получение информации.

4.2.2.

 Возместить расходы, понесённые Работодателем по минимизации ущерба, причинённого разглашением информации Работником.

4.2.3.

 Возместить упущенную выгоду в размере доходов, которые Работодатель мог получить от использования конфиденциальной информации.

4.3.

 Разглашение охраняемой законом тайны является грубым нарушением Работником своих трудовых обязанностей и влечёт расторжение Трудового договора с ним на основании подпункта "в" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

5.

 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1.

 Настоящее Соглашение составлено в двух подлинных экземплярах - по одному для каждой из Сторон.

5.2.

 В остальном, что не предусмотрено Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами, действующими у Работодателя, а также Трудовым договором, заключённым между Работником и Работодателем.

6.

Адреса и реквизиты сторон

 Работник: место регистрации - ; почтовый адрес - ; тел. - ; e-mail - ; ИНН - ; паспорт:  выдан  , код подразделения .

7.

Подписи сторон

От имени Работодателя ________________ 

От имени Работника ________________  

Добрый день! Объясните, пожалуйста, почему в п. 1.2 приводится один перечень Конфиденциальной информации, а в. п. 2.1.1, который устанавливает обязанность Работника соблюдать конфиденциальность, другой перечень информации. 
Уважаемая Мария, спасибо за вопрос. Перечни не одинаковые, так как в п. 2.1.1.1 и 2.1.1.2 мы конкретизируем и раскрываем положения п.1.2.4 Соглашения.В п. 2.1.1.3 мы делаем общую отсылку ко всему п.1.2 и устанавливаем обязанность работника соблюдать конфиденциальность всей охраняемой Работодателем информации.Таким образом, это не разные перечни, а конкретизация и раскрытие отдельных положений и отсылка к общей норме. С Уважением, Кирилл Митягин, Nevsky IP Law