Положение о коммерческой тайне

смотреть видео
Шаблон положения о коммерческой тайне составлен в соответствии с законодательством РФ. В разделе можно сделать по образцу положение о коммерческой тайне организации (предприятия) и скачать готовое положение.
Полезная информация
Описания

В соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (далее - ФЗ О КТ) под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, который позволяет при возможных или существующих обстоятельствах увеличить доходы, получить выгоду, избежать излишних расходов, сохранить положение организации на рынке.

За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну работодатель вправе уволить работника (пп. "в" п. 6 ст. 81 ТК РФ), а также возложить на него материальную ответственность в полном объеме в определенных законом случаях (п. 7 ст. 243 ТК РФ).

В любой организации вне зависимости от её формы (ООО, АО) существуют сведения, которые не подлежат разглашению (например: технология производства, финансовое состояние, персональные данные сотрудников и т.д.), но чтобы данные сведения были признаны коммерческой тайной работодателю необходимо осуществить следующий ряд мер по их охране:

  1. определить перечень информации, которая не должна разглашаться;
  2. установить порядок обращения лиц с коммерческой тайной и контроля над соблюдением такого порядка;
  3. осуществлять учет лиц, получивших доступ, и (или) лиц, которым информация была предоставлена или передана;
  4. урегулировать отношения с работниками по использованию информации, на основании трудовых договоров (внеся соответствующие изменения дополнительными соглашениями);
  5. нанести на материальные носители и (или)документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф "Коммерческая тайна" с указанием сведений о работодателе (п. 1 ст. 10 ФЗ О КТ).

Основание составления положения о коммерческой тайне

Основным документом, регламентирующим режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, является положение о коммерческой тайне.

Главной особенностью положения является то, что оно может включать в себя практически все меры по охране труда перечисленные в п. 1 ст. 10 ФЗ О КТ. Разработка и утверждение в организации данного положения позволяет получить информации, выбранной работодателем, статус конфиденциальной.

Положение не относится к обязательным локальным нормативным актам, поэтому работодатель вправе самостоятельно принять решение о разработке данного документа.

Однако при отсутствии данного положения работодателю будет проблематично уволить или возложить материальную ответственность на работника за разглашение коммерческой тайны.

Содержание положения об охране и неразглашении коммерческой тайны

Положение о коммерческой тайне не имеет унифицированной формы, определенной в законодательстве и разрабатывается в произвольной форме с учетом положений ФЗ О КТ.

В представленном образце положения о коммерческой тайне (КТ) содержаться следующие данные:

  • порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • меры защиты;
  • список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, относящимися к КТ;
  • правила доступа и работы со сведениями, составляющими КТ;
  • правила обращения и хранения документов, содержащих КТ;
  • обязанности лиц, допущенных к КТ;
  • ответственность за разглашение сведений, составляющих КТ;
  • ответственность за утрату документов, содержащих КТ;
  • применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

Положение о коммерческой тайне должно быть утверждено коллегиальным либо единоличным исполнительным органом организации.

При этом гриф утверждения ставится в верхнем правом углу положения с указанием наименования коллегиального органа или наименование должности единоличного исполнительного органа, номера и даты протокола/решения.

Согласно п. 1 ст. 11 ФЗ О КТ работники должны быть ознакомлены с положением о коммерческой тайне, о чем ставится их виза на листе ознакомления с этим документом.

С уже действующем положением о материальной ответственности ознакамливают работников при приеме их на работу.

Положение о коммерческой тайне

Утверждено
 №  от  г.
Положение о коммерческой тайне
,  г.

 

1.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.

 Документ (содержащий коммерческую тайну) — материальный носитель сведений, составляющих коммерческую тайну, на который нанесён специальный гриф «Коммерческая тайна», форма которого определяется Приложением №  к настоящему Положению. Документ может содержать сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и непосредственно результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана.

1.2.

 Доступ — ознакомление лица со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и документами, содержащими коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях при условии принятия таким лицом обязательства по сохранению их конфиденциальности, а также по возмещению имущественного ущерба, причинённого разглашением коммерческой тайны (секретов производства) и нарушением имущественных интеллектуальных прав Общества.

1.3.

 Информация, составляющая коммерческую тайну; сведения, составляющие коммерческую тайну (секрет производства или ноу-хау) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом введён режим коммерческой тайны.

1.4.

 Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

1.5.

 Конфиденциальность информации – комплекс мер по сохранению информации в тайне от третьих лиц и ограничению доступа к ней.

1.6.

 Передача – доведение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях определённым лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране их конфиденциальности, соблюдению ноу-хау (секретов производства) Общества и его интеллектуальных прав.

1.7.

 Разглашение коммерческой тайны – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные лицом умышленно, по неосторожности или вследствие его действий или бездействия, включая халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение возложенных на него обязанностей, которые повлекли ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа к ним на законном основании.

1.8.

 Результат интеллектуальной деятельности – продукт умственной творческой деятельности по перечню статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, созданный личным трудом лица по собственной инициативе либо в рамках исполнения трудового или гражданско-правового договора и являющийся неотчуждаемым объектом гражданских прав.

2.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.

 Настоящее Положение утверждено в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне» и п.  Устава  (ОГРН ) (далее — «Общество»)  и устанавливает режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

2.2.

 Обществу принадлежат исключительные права на сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, которым законом предоставлена правовая охрана как объектам интеллектуальной собственности и права на которые приобретены Обществом или перешли к Обществу в установленном законом порядке.

2.3.

 Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней любых лиц, имеет право на использование коммерческой тайны любыми не запрещёнными законом способами по собственному усмотрению. Целью охраны коммерческой тайны является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества и надлежащей защиты его интеллектуальной собственности.

2.4.

 Режим коммерческой тайны, устанавливаемый настоящим Положением, включает:

2.4.1.

 порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;

2.4.2.

 перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.3.

 меры защиты коммерческой тайны;

2.4.4.

 список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.5.

 правила доступа и работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.6.

 правила обращения и хранения документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.7.

 обязанности лиц, допущенных к коммерческой тайне;

2.4.8.

 ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.9.

 ответственность за утрату документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.10.

 применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

2.5.

 Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет Генеральный директор Общества.

2.6.

 Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты Общества; документов, содержащих коммерческую тайну — работники Общества, отвечающие за ведение архива.

2.7.

 Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества несут их руководители, а в рабочих группах – руководители рабочих групп.

2.8.

 В целях обеспечения режима коммерческой тайны в Обществе применяются специальные технические средства, устанавливаются методы и порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в локальной информационной системе Общества и корпоративных базах данных на серверах Общества.

2.9.

 Действие настоящего Положения распространяется на всех работников Общества (в том числе работающих по договорам о дистанционной работе), все структурные подразделения Общества, включая филиалы и представительства.

2.10.

 Правила настоящего Положения о доступе к сведениям, составляющим коммерческую тайну, порядке работы с ними и контроле за соблюдением режима коммерческой тайны могут равно применяться к документам и сведениям, которые получены Обществом от третьих лиц и охраняются этими третьими лицами в режиме коммерческой тайны, если Обществом при получении указанных сведений и документов была принята обязанность по сохранению их конфиденциальности. При необходимости Общество может вести отдельный учёт таких сведений и документов, составляющих коммерческую тайну третьих лиц.

2.11.

 При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов Общества.

3.

ОТНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

3.1.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в 4.1 настоящего Положения.

3.2.

 Перечень сведений, содержащихся в 4.1 Положения может изменяться в порядке, предусмотренном Уставом Общества для утверждения изменений во внутренние документы Общества, по инициативе участников Общества, Генерального директора или работников Общества.

3.3.

 Конкретные сведения и документы, соответствующие критериям 4.1 Положения, включаются в состав сведений, охраняемых в режиме коммерческой тайны, по общему правилу автоматически, то есть не требуется принятие каких-либо отдельных или дополнительных решений. В исключительных случаях отнесение конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, осуществляется по решению общего собрания участников Общества или по приказу Генерального директора Общества.

3.4.

 Решения общего собрания участников или приказ Генерального директора об отнесении конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, должны, как правило, содержать:

3.4.1.

 название и реквизиты объекта коммерческой тайны;

3.4.2.

 краткую характеристику объекта коммерческой тайны;

3.4.3.

перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.4.

 изложение методов охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.5.

срок охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.6.

обоснование целесообразности отнесения сведений к коммерческой тайне.

3.5.

 В перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну, включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для Общества.

3.6.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне отражается на материальных носителях информации путём нанесения грифа «Коммерческая тайна», форма которого определена Приложением №  к настоящему Положению и факсимиле которого хранится и используется по назначению уполномоченным Генеральным директором лицом.

3.7.

 Гриф «Коммерческая тайна» должен содержать количество экземпляров документов, содержащих коммерческую тайну, и порядковый номер документов.

3.8.

 Использование иных штампов, меток, грифов и т.д. для обозначения носителей коммерческой тайны не допускается.

4.

СВЕДЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

4.1.

 К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся:

4.1.1.

 корпоративные методики;

4.1.2.

стратегия развития и экономической деятельности Общества, рабочие планы;

4.1.3.

 сведения о корпоративной структуре Общества и других компаниях, связанных с Обществом своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах и клиентах Общества;

4.1.4.

 сведения об итогах финансовой деятельности, размерах прибыли и её распределения, а также бухгалтерские сведения, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.5.

 сведения о новых технологиях и нереализованных (разрабатываемых) продуктах;

4.1.6.

потенциально охраноспособные технические решения до их патентования;

4.1.7.

 результаты маркетинговых исследований, способы продвижения на рынок продукции Общества;

4.1.8.

сведения о схемах бизнес-процессов и реализации услуг;

4.1.9.

экономические и статистические данные, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.10.

решения производственных совещаний Общества;

4.1.11.

сведения о заработной плате работников Общества;

4.1.12.

сведения о персональных данных работников Общества;

4.1.13.

сведения о порядке защиты и состоянии защиты коммерческой тайны Общества;

4.1.14.

 сведения о применяемых программно-аппаратных средствах защиты сведений, составляющих коммерческую тайну Общества;

4.1.15.

логины, пароли, ключи доступа к корпоративным информационным системам;

4.1.16.

сведения о проведении и результатах коммерческих переговоров;

4.1.17.

сведения о сетях, сетевых ресурсах и программном обеспечении Общества;

4.1.18.

 система ценообразования при реализации продукции, прав на результаты интеллектуальной деятельности;

4.1.19.

 состав и порядок использования нематериальных активов Общества;

4.1.20.

регламент интеллектуальной деятельности Общества;

4.1.21.

структура и калькуляция затрат на создание нематериальных активов Общества;

4.1.22.

 схемы расположения датчиков охранной сигнализации и методах охраны помещений Общества;

4.1.23.

техническая документация программ для ЭВМ;

4.1.24.

технические задания на создание программ для ЭВМ и иных результатов интеллектуальной деятельности;

4.1.25.

рабочие записи сотрудников Общества, сделанные в процессе выполнения трудовых функций.

4.2.

 К коммерческой тайне не относятся и не могут быть отнесены сведения:

4.2.1.

 содержащиеся в учредительных документах Общества, документах, подтверждающих факт внесения записей об Обществе в соответствующие государственные реестры;

4.2.2.

 содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности, в том числе полученные Обществом лицензии, свидетельства, сертификаты, подтверждения соответствия и прочие аналогичные документы;

4.2.3.

 о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

4.2.4.

 о задолженности Общества по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

4.2.5.

 о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

4.2.6.

 о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;

4.2.7.

 обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

4.3.

 К коммерческой тайне не относится и не может быть отнесена информация, раскрытая Обществом самостоятельно или с его согласия в лице уполномоченных органов или работников Общества, за исключением случаев, когда такое раскрытие производится на условиях сохранения конфиденциальности информации.

5.

ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

5.1.

 Оформление доступа работников Общества и других лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, предусматривает:

5.1.1.

 принятие такими лицами персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, в том числе путём заключения соглашений о конфиденциальности по утверждённой Обществом форме;

5.1.2.

 согласие таких лиц на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну;

5.1.3.

 ознакомление таких лиц с нормами законодательства Российской Федерации, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несанкционированное использование интеллектуальной собственности и нарушение интеллектуальных прав.

5.2.

 Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, к которым имеет доступ тот или иной сотрудник, отражается в персональной учётной карточке (по форме Приложения № ), которая хранится в архиве Общества.

Оформление и получение доступа

5.3.

 Доступ работников Общества к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, осуществляется только в части их функциональных обязанностей, компетенции и заданий и в той степени, которая необходима в каждом конкретном случае, а доступ иных лиц – только в той степени, которая необходима в каждом конкретном случае и определяется решением Генерального директора Общества.

5.4.

 Приказом генерального директора Общества должен быть утверждён перечень должностей, выполнение которых сопряжено с работой со сведениями, составляющими коммерческую тайну. В таком перечне может быть указан объём и (или) характер сведений, составляющих коммерческую тайну, к которым требуется доступ работника в связи с занимаемой им должностью, а также при необходимости размер надбавок к заработной плате за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну. До момента утверждения такого перечня доступ каждого конкретного сотрудника к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен осуществляться исключительно на основании приказа Генерального директора Общества и с дальнейшим соблюдением предусмотренной Положением процедуры оформления доступа.

5.5.

Процедура оформления доступа каждого лица к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, заключается в последовательном выполнении следующих действий:

5.5.1.

 подписание соглашения о конфиденциальности по форме:

с партнерами;

с сотрудником.

5.5.2.

 ознакомление лица с настоящим Положением и всеми приложениями к нему под роспись, проставляемую в Листе ознакомления, который составляется по форме Приложения №  к настоящему Положению; в случае внесения изменений в Положение все лица, имеющие доступ к коммерческой тайне на момент внесения таких изменений, должны быть ознакомлены с новой редакцией Положения под роспись в аналогичном Листе ознакомления;

5.5.3.

 составление или, при необходимости, дополнение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, к которым получен доступ тем или иным лицом (по форме Приложения №  к настоящему Положению);

5.5.4.

 внесение сведений о лице в перечень лиц, допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну (по форме Приложения № к настоящему Положению);

5.5.5.

 при предоставлении доступа к каждому документу заполняется Формуляр доступа к документу на материальном или электронном носителе, содержащему коммерческую тайну (по форме Приложения №  к настоящему Положению).

5.6.

 Если доступ к коммерческой тайне предоставляется третьему лицу, не являющемуся сотрудником Общества, в связи с проведением переговоров на преддоговорном этапе либо в связи с уже заключённым между Обществом и таким лицом договором, то при необходимости помимо заключения соглашения о конфиденциальности с таким лицом должны быть также заключены отдельные соглашения о конфиденциальности с каждым работником этого лица или иным привлечённым таким лицом соисполнителем, который фактически будет иметь доступ к коммерческой тайне Общества. Решение о необходимости заключения таких соглашений принимает Генеральный директор Общества исходя из конкретной ситуации (в том числе наличия или отсутствия обязанности работников или контрагентов указанного лица соблюдать конфиденциальность сведений, полученных ими в связи с выполнением трудовых обязанностей или иных соглашений). Условия и порядок передачи таким лицам сведений и документов (в том числе в части количества экземпляров, материальных носителей) определяются Генеральным директором Общества.

5.7.

 Непосредственный доступ работников Общества и других лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, осуществляется путём предоставления необходимых документов из места хранения под роспись. При необходимости и по распоряжению Генерального директора Общества передача третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну, должна оформляться соответствующим актом или протоколом.

 Формуляр доступа

5.8.

Ознакомление работника с документом, содержащим коммерческую тайну, осуществляется с обязательным заполнением формуляра доступа, форма которого приведена в Приложении №  к настоящему Положению. Формуляр доступа представляет собой приложение к документу, содержащему коммерческую тайну, на котором проставляются отметки о получившем доступ лице, дате получения доступа к документу, а также подписи лица, предоставившего доступ, и лица, получившего доступ. В формуляре также указывается количество экземпляров документа, количество копий и работник, ответственный за их хранение.

5.9.

В случае отсутствия материального носителя сведений, составляющих коммерческую тайну, как такового, непосредственный доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется путём предоставления уполномоченным Генеральным директором лицом пароля или иного кода доступа к электронной информационной системе. Сведения о лице, получившем пароль или код доступа, заносятся уполномоченным Генеральным директором лицом в формуляр доступа, который для таких сведений оформляется в виде отдельного документа по форме Приложения №  к настоящему Положению. Помимо сведений, указанных в 5.8 Положения, в случае предоставления доступа к электронному документу в формуляр доступа также включаются сведения о местонахождении соответствующего файла на сервере Общества (путь к файлу), доступ к которому предоставляется.

Передача сведений и документов

5.10.

 При передаче работникам Общества или третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, или документов, содержащих коммерческую тайну, с такими лицами предварительно оформляются соглашения о конфиденциальности по утверждённой в Обществе форме. Внесение изменений в утверждённую форму соглашения в каждом конкретном случае осуществляется при условии предварительного согласования вносимых изменений с юридическим департаментом Общества и, при необходимости, с другими подразделениями Общества в зависимости от ситуации и (или) рекомендации юридического департамента Общества.

5.11.

 В договорах (соглашениях), предусматривающих предоставление прав на использование сведений, составляющих коммерческую тайну, должна быть предусмотрена обязанность по соблюдению их конфиденциальности и последствия в случае нарушения обязательств о конфиденциальности информации (обязательств о неразглашении коммерческой тайны).

5.12.

 Для использования ноу-хау (секретов производства) и иной интеллектуальной собственности Общества должны оформляться лицензионные договоры (соглашения) с учётом требований настоящего Положения. Соответствующая обязанность по оформлению договоров (соглашений) возлагается на Генерального директора Общества или уполномоченное им лицо.

5.13.

 Государственным органам, органам местного самоуправления и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну, предоставляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

5.14.

 Представители государственных органов допускаются к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, исключительно с письменного разрешения Генерального директора Общества, с указанием содержания и объёма представляемой к ознакомлению информации и документации, а также оснований и целей её предоставления.

6.

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

6.1.

 С документами (на материальных или электронных носителях), содержащими коммерческую тайну, разрешается работать только в служебных помещениях на рабочих местах Общества.

6.2.

 Выносить документы, содержащие коммерческую тайну, включая документы на материальных и электронных носителях информации, за пределы служебных помещений Общества, равно как пересылать такие документы по незащищённым каналам связи, в том числе на личные адреса электронной почты, или записывать их на внешние автономные носители информации категорически запрещено. Контроль исполнения этого требования возлагается на руководителей структурных подразделений Общества (непосредственных начальников) и руководителей рабочих групп.

6.3.

 В случае необходимости работы с документами, содержащими коммерческую тайну, включая электронные и материальные носители информации, за пределами служебных помещений Общества (командировки, сетевые базы данных с территориально распределёнными рабочими местами работников Общества, дистанционная работа и прочее) соответствующее разрешение оформляется лицом, ответственным за хранение документа, по мотивированной просьбе лица, имеющего доступ к такому документу (сведениям). Просьба лица должна быть согласована с его непосредственным руководителем, за исключением случаев, когда такое лицо уполномочено по должности принимать такие решения самостоятельно.

6.4.

 Предоставление документов и сведений лицам, не являющимся сотрудниками Общества, но допущенными к соответствующим документам осуществляется в соответствии с решением Генерального директора Общества.

6.5.

 Документы, содержащие коммерческую тайну, и сопроводительные письма к ним помечаются грифом «Коммерческая тайна», как правило, в правом верхнем углу титульной страницы.

6.6.

 Сопроводительные письма к документам, содержащим коммерческую тайну, оформляются в том случае, если назначение и порядок использования документа требует пояснений. При этом в конце текста сопроводительного письма после слова «Приложение» указываются данные о прилагаемых документах: наименования, внутренние регистрационные номера, количество листов и экземпляров.

6.7.

 На экземплярах документов, предоставляемых по мотивированному требованию органа государственной власти, органа местного самоуправления или их должностных лиц в соответствии с действующим законодательством гриф «Коммерческая тайна» проставляется в обязательном порядке.

6.8.

 Документы и сопроводительные письма, имеющие гриф «Коммерческая тайна», направляемые третьим лицам, подлежат регистрации уполномоченным работником Общества как исходящая документация с грифом «Коммерческая тайна» в журнале учёта входящей/исходящей корреспонденции Общества.

6.9.

 Размножение (тиражирование) документов с грифом «Коммерческая тайна» осуществляется лицом, ответственным за хранение документа, по мотивированной просьбе лица имеющего доступ к такому документу (сведениям).

6.10.

 Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в сейфах или несгораемых шкафах, на которых указываются реквизиты должностных лиц, с которыми заключён договор о полной материальной ответственности за сохранность материальных ценностей.

7.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОБЩЕСТВА

7.1.

 Работники Общества обязаны:

7.1.1.

 знакомиться только с теми документами, содержащими коммерческую тайну, и теми сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества, к которым получен доступ в порядке, установленным настоящим Положением;

7.1.2.

 информировать непосредственного руководителя или руководителя Общества о фактах нарушения установленных правил обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и с документами, содержащими коммерческую тайну Общества, о попытках несанкционированного доступа к ним, об утрате или недостаче материальных носителей сведений, составляющих коммерческую тайну;

7.1.3.

 компенсировать понесённые Обществом убытки в случае разглашения коммерческой тайны;

7.1.4.

 не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества, для занятия любой деятельностью вне своих служебных обязанностей, которая может причинить ущерб интересам Общества;

7.1.5.

 передавать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества, только тем лицам, которые имеют к ним непосредственное отношение и доступ, оформленный в соответствии с настоящим Положением;

7.1.6.

 соблюдать имущественные интеллектуальные права Общества;

7.1.7.

 соблюдать установленный порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и с документами, содержащими коммерческую тайну Общества, и обеспечивать в процессе работы сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну Общества;

7.1.8.

 соблюдать установленный в Обществе режим конфиденциальности информации;

7.1.9.

 хранить в тайне известные им сведения, составляющие коммерческую тайну Общества;

7.1.10.

 в случае увольнения вернуть документы, содержащие коммерческую тайну, либо полученные пароли и/или ключи доступа к электронным документам, содержащим коммерческую тайну, уполномоченному работнику Общества.

7.2.

 Работникам Общества запрещается:

7.2.1.

 выносить из служебных помещений Общества документы, содержащие коммерческую тайну, и материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без соответствующего разрешения;

7.2.2.

 использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества, в личных интересах;

7.2.3.

 использовать различные технические средства для записи и иным способом копировать либо тиражировать документы, содержащие коммерческую тайну, или сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, без соответствующего разрешения;

7.2.4.

 использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества, в персональной и открытой переписке, в сети Интернет и иных информационных ресурсах, в средствах массовой информации, публичных выступлениях и иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества;

7.2.5.

 передавать другим лицам сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну Общества, в нарушение настоящего Положения и соглашения о конфиденциальности.

8.

КОНТРОЛЬ СОБЛЮДЕНИЯ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

8.1.

 Общий контроль за соблюдением в Обществе режима коммерческой тайны осуществляется Генеральным директором Общества. Генеральный директор Общества может возлагать конкретные обязанности в сфере соблюдения режима коммерческой тайны и соответствующие контрольные функции на конкретных сотрудников.

8.2.

 Руководители подразделений Общества и рабочих групп, создаваемых в Обществе, должны проводить регулярный контроль соблюдения режима коммерческой тайны работниками соответствующих подразделений или членами рабочих групп, в том числе требований настоящего Положения.

8.3.

 При выявлении каких-либо нарушений режима коммерческой тайны работники Общества должны незамедлительно уведомлять об этом своего непосредственного руководителя, а такой руководитель после проведения необходимой предварительной проверки должен уведомить Генерального директора о выявленных нарушениях с изложением всех известных обстоятельств.

8.4.

 По поручению Генерального директора может быть проведено дополнительное расследование фактов нарушения режима коммерческой тайны с последующим привлечением виновных лиц к ответственности.

8.5.

 По результатам проверок соблюдения режима коммерческой тайны Генеральный директор Общества может поручить разработать рекомендации и конкретные меры по недопущению подобных нарушений в будущем, а также по усилению контроля за соблюдением режима коммерческой тайны в Обществе.

9.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1.

 Обязанность соблюдать конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну, не ограничена каким-либо сроком и сохраняется даже после расторжения трудового договора или иного соглашения с Обществом.

9.2.

 Соблюдение конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, является обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, и гражданско-правовых договоров, заключаемых Обществом с третьими лицами.

9.3.

 За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, несанкционированное использование интеллектуальной собственности и нематериальных активов Общества, утрату материальных ценностей, содержащих сведения, отнесённые к коммерческой тайне, работники Общества и третьи лица несут ответственность в установленном законом порядке.

9.4.

 Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, персонально несёт каждый работник Общества, имеющий доступ к коммерческой тайне и допустивший ее разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым договором.

9.5.

 По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, Генеральный директор Общества формирует комиссию, которая проводит служебное расследование.

9.6.

 Служебное расследование должно проводиться в сроки не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну.

9.7.

 При выявлении нарушения порядка обращения с документами, содержащими коммерческую тайну, к работнику Общества, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия

9.8.

 При наличии в действиях работника Общества, допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство Общества имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения виновного лица к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.9.

 В случае если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили ущерб, и указанное лицо отказывается добровольно возместить его, руководство Общества имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

9.10.

 Первичный инструктаж работников по вопросам коммерческой тайны и её режиму проводит Генеральный директор Общества или уполномоченное им лицо.

9.11.

 Работники, которым в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания стал известен секрет производства (ноу-хау), обязаны соблюдать конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства (ноу-хау).

9.12.

 Исключительное право на секрет производства (ноу-хау) действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание.

9.13.

 С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право Общества на секрет производства (ноу-хау) прекращается.

9.14.

 Нарушитель исключительного права на секрет производства (ноу-хау), включая всех лиц, которые неправомерно получили сведения, составляющие секрет производства (ноу-хау) Общества либо разгласили или незаконно использовали такие сведения, обязаны возместить убытки Общества, причинённые таким разглашением, если иная ответственность не предусмотрена законом или договором с этим лицом.

10.

Список приложений

10.1.

 Приложение №  — Форма грифа.