Должностная инструкция руководителя отдела ИТ

смотреть видео
Должностная инструкция руководителя информационного отдела составлена в соответствии законодательства РФ. В разделе можно сделать по образцу должностную инструкцию руководителя (начальника) ИТ отдела и скачать готовую инструкцию.
Полезная информация
Описания

В организациях, в которых сотрудники осуществляют свою работу с помощью компьютеров, программного обеспечения, сетей передачи данных, может быть создан отдел информационных технологий (далее - ИТ).

Возглавляет данное структурно подразделение руководитель отдела ИТ. Начальник отдела осуществляет руководство по поддержанию и обеспечению бесперебойной работы оборудования организации; внедрению новых программ и программных средств в целях развития организации.

Содержание должностной инструкции начальника отдела ИТ

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий - это внутренний организационно-распорядительный документ, в котором четко расписана трудовая функция руководителя.

Разработкой и составлением этих документов обычно занимаются кадровые специалисты.

В представленном образце должностной инструкции руководителя отдела ИТ указываются следующие сведения:

  • требования к уровню профессиональной подготовки (наличие того или иного образования, опыт работы, стаж работы на аналогичных должностях);
  • должность лица, которому руководитель отдела ИТ непосредственно подчиняется;
  • перечень профессиональных знаний, которыми должен обладать руководитель;
  • должностные обязанности (например: руководство отделом; контроль по устранению сбоев и неисправностей в работе компьютерной и офисной техники, программного обеспечения; ведение документооборота по организации работы и т.д.);
  • права и обязанности;
  • порядок обеспечения условий труда и предоставления рабочего места;
  • ответственность;
  • и иные сведения.

Должностная инструкция может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору в этом случае они оформляются единым документом, т.е. все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица.

Утверждения и ознакомления с должностной инструкцией руководителя отдела ИТ

Составленная должностная инструкция должна быть утверждена единоличным или коллегиальным исполнительным органом путем проставления грифа "УТВЕРЖДЕНА" в верхнем правом углу документа с указанием наименования утвердившего органа, номера и даты протокола (решения).

Работник, принятый на должность руководителя отдела ИТ, должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе либо на отдельном листе.

В листе ознакомления с должностной инструкции руководителя отдела информационных технологий указывается дата ознакомления, ФИО и подпись работника, ФИО и подпись лица ознакомившего с документом.

Должностная инструкция руководителя отдела ИТ

 

УТВЕРЖДЕНА
Решением
Решением
Решение № от  г.
Протокол №  от  г.
Должностная инструкция
работающего по трудовому договору
,  г.

 

1.

Общие положения

1.1.

 Настоящая должностная инструкция определяет трудоправовой статус Работника на должности руководителя отдела информационных технологий, а именно его права, обязанности и ответственность за ненадлежащее исполнение последних.

1.2.

 Должность Работника относится к категории руководителей.

1.3.

 На указанную выше должность назначается физическое лицо, имеющее  в сфере  и опыт работы в соответствующей области не менее  по специальности .

1.4.

Назначение и освобождение от занимаемой должности Работника производится в соответствии с трудовым законодательством на основании приказа   (ОГРН ) (далее – Работодатель).

1.5.

 Права, обязанности и ответственность Работника определяются помимо данной ДИ локальными нормативными актами Работодателя и трудовым договором с Работником.

1.6.

 Для электронного документооборота с Работником используются установленные Работодателем адреса корпоративной электронной почты, имеющие указание на имя и (или) фамилию Работника и наименование Работодателя, например, "username@ yandex.ru". Имя и (или) фамилия Работника могут быть указаны латинскими буквами, например, name.surname@ yandex.ru.

1.7.

 Для электронного документооборота с Работником используются программные инструменты, предусмотренные внутренними документами Работодателя. Для работы с указанными программными инструментами Работнику присваивается уникальный логин.

1.8.

 Обычное рабочее время Работника: в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.9.

 Мероприятия, в которых Работник обязан участвовать в связи с осуществлением своей трудовой функции: .

1.10.

Работник должен знать:

 

2.

Должностные обязанности

2.1.

Координация и управление.

2.1.1.

Руководство отделом, выполняющим технические функции и обеспечивающим бесперебойную работу техники.

2.1.2.

Руководство работой отдела по подготовке компьютерных программ к отладке и проведению отладки.

2.1.3.

Руководство работой отдела по подготовке рабочих мест сотрудников.

2.1.4.

Руководство работой отдела по унификации и типизации вычислительных процессов.

2.1.5.

Участие в планировании бюджета, контроль за расходами по статьям бюджета отдела информационных технологий.

2.1.6.

Взаимодействие с контрагентами Работодателя по вопросам заключения, исполнения договоров, связанных с поставками оборудования, комплектующих и расходных материалов, с получением прав использования программного обеспечения, с получением услуг.

2.1.7.

Обеспечение приемки оборудования, комплектующих и материалов, экземпляров программного обеспечения по количеству и качеству.

2.1.8.

Контроль подготовки автоматизированных рабочих мест.

2.1.9.

Контроль оперативного устранения сбоев и неисправностей в работе оборудования и программного обеспечения, установленного на рабочих местах.

2.1.10.

В отношении программного обеспечения, созданного по заказу Работодателя или силами работников Работодателя: поддержка работоспособности, разработка и внедрение обновлений, дополнений, изменений и последующих версий, а также осуществление модернизации с учётом развития предпринимательской деятельности Работодателя.

2.1.11.

Осуществление сопровождения внедренных программ и программных средств.

2.2.

Анализ и поддержка деятельности отдела.

2.2.1.

Анализ характеристик технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для перепродажи.

2.2.2.

Контроль устранения неисправностей в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.

2.2.3.

Определение возможности использования готовых программных средств и открытого программного обеспечения.

2.2.4.

Осуществление сопровождения внедренных программ и программных средств.

2.2.5.

Анализ характеристик средств электросвязи и мобильной связи, используемых на проекте.

2.2.6.

Анализ и координация оперативной работы отдела информационных технологий.

2.3.

Разработка и проектирование.

2.3.1.

Координация создания каталогов и картотек стандартных программ, разработки форм документов, подлежащих машинной обработке, проектных работ по расширению области применения вычислительной техники.

2.3.2.

Отнесение информации к подлежащей обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи, методы ее контроля.

2.3.3.

Подготовка предложений по усовершенствованию и закупке техники.

2.3.4.

Координация разработки программного обеспечения, необходимого для решения рабочих задач.

2.3.5.

Координация разработки инструкций по работе с программами, оформление необходимой технической и эксплуатационной документации.

2.4.

Документооборот.

2.4.1.

Ведение документооборота по направлению деятельности отдела информационных технологий.

 Права и обязанности

3.1.

Работник обязан:

3.1.1.

Вести отчётность о выполняемой деятельности.

3.1.2.

Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Работодателя.

3.1.3.

Соблюдать трудовую дисциплину.

3.1.4.

Выполнять приказы и распоряжения Работодателя.

3.1.5.

Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.1.6.

Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

3.1.7.

Не разглашать конфиденциальную информацию, полученную им в процессе выполнения своих трудовых обязанностей.

3.1.8.

 При исполнении своих обязанностей использовать только лицензионные программно-технические средства.

3.1.9.

.

3.2.

 Работник не имеет права без предварительного письменного согласия Работодателя совершать юридические действия от имени Работодателя.

3.3.

Работник имеет право:

3.3.1.

Требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкции.

3.3.2.

Вносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности Работодателя, развитию новых направлений деятельности, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности Работодателя недостатков.

3.3.3.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3.4.

Запрашивать лично или по поручению Работодателя от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4.

Работник также имеет право:

3.4.1.

На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.4.2.

 На рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда.

3.4.3.

Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

3.4.4.

На отдых, предоставление еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

3.4.5.

На полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.4.6.

На возмещение причинённого ему вреда в связи с исполнением им трудовых обязанностей и компенсацию морального вреда в порядке, установленном действующим законодательством.

3.4.7.

На обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.4.8.

На дополнительный социальный пакет, заранее оговоренный с Работодателем.

4.

 Обеспечение условий труда и рабочее место

4.1.

При поступлении на работу и в течение всего срока действия трудового договора Работнику обеспечиваются следующие условия труда:

4.1.1.

Стационарное рабочее место, аттестованное в соответствии с требованиями действующего законодательства.

4.1.2.

 Персональный компьютер (ноутбук)  с установленным работоспособным программным обеспечением (операционная система, веб-браузер согласно стандартам, принятым Работодателем).

4.1.3.

Особое оборудование: .

4.1.4.

 Дополнительное программное обеспечение, необходимое и достаточное для выполнения трудовой функции: .

4.1.5.

.

4.2.

Характеристики рабочего места:

4.2.1.

Оборудовано мебелью в составе .

4.2.2.

Находится в индивидуальном кабинете.

5.

Ответственность

5.1.

Работник несёт ответственность за:

5.1.1.

 Надлежащее исполнение своих обязанностей, определённых настоящей должностной инструкцией или другими действующими у Работодателя локальными нормативными актами, в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ.

5.1.2.

Количественную и качественную сохранность материальных ценностей Работодателя, в том числе технических и материальных средств, предоставленных Работодателем Работнику для работы.

5.1.3.

 Ущерб, причинённый его действиями, в случае некачественного (недобросовестного) выполнения своих обязанностей.

5.1.4.

Несвоевременное и некачественное исполнение своих должностных обязанностей.

5.1.5.

Несоблюдение действующего законодательства РФ.

5.1.6.

Несоблюдение локальных нормативных актов Работодателя.

5.1.7.

Несоблюдение установленных правил работы с конфиденциальной информацией.

5.1.8.

Нарушение интеллектуальных прав Работодателя и третьих лиц.

5.1.9.

Присвоение служебной интеллектуальной собственности, выполненной другими работниками.

5.1.10.

 Незаконное использование материальных ресурсов Работодателя при осуществлении трудовых обязанностей либо в собственных интересах.

5.1.11.

Несоблюдение трудовой дисциплины.

5.1.12.

Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

5.1.13.

Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

5.1.14.

 Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Приложение №
к Должностной инструкции руководителя отдела информационных технологий
работающего по дистанционному трудовому договору
Должностная инструкция утверждена
Решением
Решением
Решение №  от  г.
Протокол №  от  г.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
РАБОТАЮЩЕГО ПО ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ О ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ
Дата ознакомления ФИО (полностью) Работника (заполняется Работником собственноручно) Подпись Работника ФИО (полностью) ознакомившего лица Подпись ознакомившегося лица 1
Дата ознакомления ФИО (полностью) дистанционного Работника (заполняется Работником собственноручно) Подпись дистанционного Работника ФИО (полностью) ознакомившего лица Подпись ознакомившегося лица 1
  1 Настоящей подписью уполномоченное лицо подтверждает, что дистанционному Работнику для ознакомления была предоставлена соответствующая Должностная инструкция  со всеми действующими на дату ознакомления изменениями.
  1 Настоящей подписью уполномоченное лицо подтверждает, что Работнику для ознакомления была предоставлена соответствующая Должностная инструкция  со всеми действующими на дату ознакомления изменениями.