Регламент интеллектуальной деятельности

смотреть видео
Шаблон регламента интеллектуальной деятельности составлен в соответствии с законодательством РФ. В сервисе можно сделать по образцу регламент интеллектуальной деятельности и скачать готовый документ.
Полезная информация
Описания

Под интеллектуальной деятельностью понимается созидательная умственная творческая деятельность человека, осуществляемая для достижения каких-либо результатов.

Регламент интеллектуальной деятельности определяет виды объектов интеллектуальной собственности, создаваемых в Обществе и используемых в деятельности Общества, порядок оформления прав на результат интеллектуальной деятельности (РИД), способы приобретения прав на РИД и их оформления, порядок распоряжения объектами интеллектуальной собственности Общества.

Согласно п. 1 ст. 1225 ГК РФ РИД являются:

1) произведения науки, литературы и искусства; 2) программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ); 3) базы данных; 4) исполнения; 5) фонограммы; 6) сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания); 7) изобретения; 8) полезные модели; 9) промышленные образцы; 10) селекционные достижения; 11) топологии интегральных микросхем; 12) секреты производства (ноу-хау); 13) фирменные наименования; 14) товарные знаки и знаки обслуживания; 15) наименования мест происхождения товаров; 16) коммерческие обозначения.

При осуществлении интеллектуальной деятельности все участвующие в соответствующих отношениях лица обязаны соблюдать действующие в Обществе требования режима конфиденциальности.

Нарушения положений данного Регламента признаются в Обществе нарушением работниками своих трудовых обязанностей и могут повлечь наложение дисциплинарного взыскания.

Содержание Регламента интеллектуальной деятельности

Основным документом является Регламент, который включается в себя: общие положения, стандартные процедуры, виды РИД, оформление прав и порядок передачи РИД, условия конфиденциальности. Также в состав пакета документа входят:

  • Перечень используемых в Обществе терминов;
  • Перечень факторов, способствующих возникновению конфликтов и судебных споров в связи с управлением интеллектуальными ресурсами;
  • Перечень должностей работников, осуществляющих интеллектуальную деятельность;
  • Положение о порядке и условиях материально-технического обеспечения работников;
  • Отчёт о выполнении работ;
  • Размеры вознаграждения работнику за использование/передачу третьему лицу/сохранение в тайне служебных РИД;
  • Соглашение о выплате вознаграждения работнику;
  • Лист ознакомления.

Регламент интеллектуальной деятельности

 

Утверждён




от  г.

 

РЕГЛАМЕНТ

интеллектуальной деятельности

 

 

1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.

 Настоящий Регламент утверждён   (ОГРН , далее – «Общество») в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п.  Устава Общества.

1.2.

 Настоящий Регламент определяет виды объектов интеллектуальной собственности, создаваемых в Обществе и используемых в деятельности Общества, порядок оформления прав на РИД, способы приобретения прав на РИД и их оформления, порядок распоряжения объектами интеллектуальной собственности Общества.

1.3.

 Настоящим Регламентом руководствуются все работники Общества, включая дистанционных (при их наличии), а также специалисты, привлекаемые по договорам гражданско-правового характера. Все положения настоящего Регламента, предусмотренные в отношении работников, в полной мере также распространяются и на указанных специалистов, но должны применяться с учётом конкретных особенностей регулирования отношений с ними.

1.4.

 Вопросы, не урегулированные подробно в настоящем Регламенте, регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о конфиденциальности информации и Лицензионной политикой Общества в случае их принятия в Обществе, а также иными принимаемыми в Обществе локальными нормативными актами и прочими внутренними документами.

1.5.

 В вопросах регулирования интеллектуальной деятельности, использования и защиты интеллектуальной собственности Общество руководствуется разработанными Министерством экономического развития РФ Рекомендациями по управлению правами на РИД в организациях.

1.6.

 Настоящий Регламент не регулирует вопросы, связанные с регистрацией и использованием товарных знаков Общества и иных используемых Обществом средств индивидуализации.

1.7.

 Одним из приложений к настоящему Регламенту является универсальный глоссарий, термины которого используются во всех внутренних документах Общества.

2.

 СТАНДАРТНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ ОБЩЕСТВА

2.1.

 Для регулирования текущей и интеллектуальной деятельности в Обществе могут быть разработаны и приняты Стандартные процедуры (далее - Процедуры). До момента принятия Процедур сотрудники Общества должны руководствоваться положениями настоящего Регламента и других внутренних документов Общества, а также фактически существующими в Обществе неформальными (неписанными) правилами и сложившимся обычным порядком.

2.2.

 Принятые в Обществе Процедуры являются обязательными для применения в повседневной деятельности Общества. Лица, участвующие в применении Процедур, должны знать их содержание и уметь применять их по памяти.

2.3.

 Следование правилам, изложенным в Процедурах, позволяет уменьшить вероятность возникновения нарушения интеллектуальных прав, предотвратить нарушение обязательств, вытекающих из договоров с работниками и третьими лицами.

2.4.

 Без точного исполнения Процедур невозможно надёжное взаимодействие работников и структурных подразделений и эффективное управление интеллектуальными и иными ресурсами Общества.

2.5.

 Положения Регламента и Процедур могут изменяться и дополняться при изменении долгосрочных планов развития Общества и в иных случаях, если такое решение принято уполномоченными лицами Общества и оформлено в виде соответствующего локального нормативного акта.

2.6.

 В качестве иллюстрации причин конфликтных и иных спорных ситуаций, судебных разбирательств до сведения работников Общества также доводится Перечень факторов, способствующих возникновению конфликтов и судебных споров в связи с управлением интеллектуальными ресурсами.

2.7.

 Нарушения положений Регламента и (или) Процедур признаются в Обществе нарушением работниками своих трудовых обязанностей и могут повлечь наложение дисциплинарного взыскания.

3.

 ВИДЫ РИД, СОЗДАВАЕМЫХ И ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ОБЩЕСТВЕ

Собственные РИД

3.1.

 Общество создаёт и выпускает на рынок продукты, содержащие РИД, исключительные права на которые принадлежат Обществу.

3.2.

 В следующих продуктах Общества содержатся и/или используются охраняемые РИД:

№/№ Вид результата работы Виды РИД Примечание
Исходный код Программа для ЭВМ,
Изобретение,
Полезная модель,
Ноу-хау
Текст программы для ЭВМ на каком-либо языке программирования или языке разметки, который может быть прочтён человеком.
База данных База данных Совокупность данных, структурированных особым образом с помощью программных средств. Является объектом авторских и смежных прав.
Графический интерфейс Произведение дизайна,
Изобретение,
Полезная модель
Интерактивное графическое оформление программы для ЭВМ, совокупность средств и методов, при помощи которых пользователь взаимодействует с ЭВМ.
Программа для ЭВМ Программа для ЭВМ Представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.
Программное обеспечение (ПО), в том числе мобильное приложение Произведение литературы и дизайна,
Произведение науки,
Программа для ЭВМ,
Изобретение,
Полезная модель
Совокупность программы для ЭВМ, процедур, соответствующей документации и данных, относящихся к функционированию компьютерной системы.
Презентация (созданная с помощью программы Microsoft Power Point или её аналога) Аудиовизуальное произведение,
Произведение дизайна
Информационный или рекламный инструмент, позволяющий сообщить нужную информацию об объекте презентации в удобной для получателя форме
Видеоролик Аудиовизуальное произведение Непродолжительная по времени художественно составленная последовательность кадров, может сопровождаться звуком.
Аналитическая справка Произведение литературы
Произведение графики
Ноу-хау
Сочинение небольшого размера с результатами анализа по конкретной теме, выводами и рекомендациями (в том числе в графической форме).
Описание порядка действий (процедура) Произведение литературы
Произведение графики
Ноу-хау
Описание способа осуществления той или иной деятельности в рамках решения задач Общества, в том числе порядка работы с определёнными исходными данными, проведения поиска, осуществления анализа полученных данных, формирования рекомендаций, составления отчётов и справок.

 

3.3.

 Указанные выше РИД создаются работниками Общества в рамках выполнения своих служебных обязанностей (служебные РИД). В состав таких РИД могут включаться ПО и компоненты, права на которые принадлежат третьим лицам.

3.4.

 Библиотеки и Базы данных

РИД (в том числе ПО и компоненты), созданные третьими лицами

3.5.

 Общество вправе приобретать исключительные права на РИД или права использования РИД, созданных третьими лицами, в том числе ПО и компонентов с открытым кодом.

3.6.

 Общество приобретает исключительные права или получает права использования РИД в объёме, предусматриваемом конкретным договором, заключённым с соответствующим правообладателем, либо в объёме, соответствующем опубликованной открытой или свободной лицензии.

3.7.

 Общество вправе использовать ПО и компоненты с открытым кодом с соблюдением условий их распространения, определённых правообладателем.

3.8.

 Территория использования РИД должна включать Российскую Федерацию и страны СНГ или территорию всего мира.

3.9.

 В случае выполнения Обществом Проектов для заказчиков на базе ПО и компонентов, разработанных третьими лицами, Общество получает и предоставляет своим заказчикам права на использование такого ПО и компонентов в необходимом и достаточном объёме, а также получает права на переработку и модификацию ПО и компонентов от правообладателей в случае необходимости.

4.

СЛУЖЕБНЫЕ РИД: оформление трудовых отношений и

материально-техническое обеспечение работников

Трудовой договор

4.1.

 С работником, осуществляющим интеллектуальную деятельность, заключается соответствующий трудовой договор по утверждённой в Обществе форме.

4.2.

 Перечень должностей работников, осуществляющих интеллектуальную деятельность, является приложением к Регламенту и может быть изменён уполномоченным в соответствии с уставом Общества лицом (лицами).

4.3.

 При оформлении трудового договора Общество знакомит работника под роспись с должностной инструкцией, утверждённой в Обществе для соответствующей должности.

4.4.

 Трудовой договор и должностная инструкция совокупно определяют объём служебных обязанностей, в рамках которых работник осуществляет интеллектуальную деятельность, а именно создаёт служебные РИД.

4.5.

 Если специальность и квалификация работника по документам об образовании не совпадают с фактическими, юридическое значение имеют фактические, указанные в трудовом договоре и должностной инструкции.

Трудовой договор с дистанционным работником

4.6.

 Особенности регулирования отношений с работниками, осуществляющими работу по трудовому договору о дистанционной работе, определяются в соответствующих трудовых договорах, составленных по утверждённой в Обществе форме.

4.7.

 На работников, осуществляющих работу по трудовому договору о дистанционной работе, в полной мере распространяются положения настоящего Регламента.

Материально-техническое обеспечение работников

4.8.

Для успешного выполнения трудовых обязанностей Общество предоставляет работникам материально-технические средства и материалы в соответствии с приложением к настоящему Регламенту.

5.

 СЛУЖЕБНЫЕ РИД: организация работы

Учёт Проектов и Заданий

5.1.

 Работа в Обществе организуется путём выполнения Проектов (совокупности взаимосвязанных задач, направленных на достижение определённой цели). На основании Проектов работникам Общества ставятся Задания.

5.2.

 Общество осуществляет учёт всех находящихся в работе, а также всех завершённых и готовящихся к исполнению Проектов и Заданий.

5.3.

 Учёт Проектов и Заданий Общества осуществляется посредством использования Программных инструментов.

Порядок работы над Проектами

5.4.

 Руководство Проектами осуществляют Менеджеры Проектов, назначаемые Генеральным директором Общества.

5.5.

 В целях повышения эффективности и снижения количества времени выполнения Проектов в Обществе могут создаваться Проектные группы из числа работников Общества. Распределение Заданий между участниками Проектной группы осуществляет Руководитель Проектной группы.

5.6.

 Руководитель Проектной группы определяется Менеджером Проекта.

5.7.

 Каждый участник Проектной группы отвечает за предоставление своевременной отчётности по Заданию посредством использования Программных инструментов Общества.

В случае необходимости Руководитель Проектной группы вправе запрашивать у работника информацию о ходе выполнения Задания и (или) промежуточные результаты работы для проверки в любое время до истечения обозначенного срока выполнения Задания. Форма предоставления информации (в виде отчёта по форме Приложения №) и степень детализации определяются в запросе Руководителя Проектной группы. На основании полученной от работника информации Руководитель Проектной группы или иной назначенный им работник помогает составить или составляет необходимую отчётность.

Порядок постановки, выполнения, завершения Задания

5.8.

 Работник осуществляет интеллектуальную творческую деятельность, выполняя Задания, связанные с работой над теми или иными продуктами, включающими результаты интеллектуальной. В Задании необязательно должны быть выделены и поименованы РИД, если создание охраноспособных и неохраноспособных РИД предполагается существом или следует из Задания.

5.9.

 Задание разрабатывается с учётом всей имеющейся исходной информации о Проекте. Задание может носить неформальный характер и выдаваться в рабочем порядке, если содержит в себе все необходимые и достаточные для выполнения сведения.

5.10.

 В Задании, как правило, содержатся следующие сведения:

5.10.1.

 назначение и цели выполнения работы;

5.10.2.

 задачи, которые должны быть решены в процессе работы;

5.10.3.

 технические и иные требования к результатам работы;

5.10.4.

 содержание и сроки выполнения работы (в том числе этапы работы);

5.10.5.

 требования к оформлению хода работы и результатов работы.

5.11.

 Задание может быть оформлено:

5.11.1.

 отдельным документом, подписанным Руководителем Проектной группы;

5.11.2.

 протоколом совещания Проектной группы;

5.11.3.

 записью или сообщением в Программных инструментах Общества.

5.12.

 Задание доводится до сведения соответствующего работника, является обязательным для исполнения с момента ознакомления (в том числе через Программные инструменты) и конкретизирует служебные обязанности работника. Отказ работника исполнять Задание является нарушением служебных обязанностей и может повлечь наложение на работника дисциплинарного взыскания.

5.13.

 Внесение изменений в Задание производится по инициативе Менеджера Проекта, Руководителя Проектной группы либо работника, получившего Задание, если:

5.13.1.

 в Проект внесены изменения, которые влекут изменение работ в рамках Проекта и требуют изменения соответствующих Заданий;

5.13.2.

 в процессе исполнения Задания работник обнаружил необходимость внесения изменений в Задание, в том числе в связи с выявленной недостижимостью предполагаемых результатов работ по Заданию;

5.13.3.

 в процессе выполнения работ другими членами Проектной группы обнаружена необходимость внесения изменений в конкретное Задание;

5.13.4.

 в ходе проверки выполнения Задания, в том числе проверки промежуточного отчёта работника, обнаружена необходимость внесения изменений в Задание.

5.14.

 Изменения в Задание согласовываются с Менеджером Проекта и утверждаются Руководителем Проектной группы. Изменения в Задание доводятся до сведения работника и являются обязательными для исполнения работником с момента ознакомления.

5.15.

 Руководитель Проектной группы вправе приостанавливать выполнение Задания и (по предварительному согласованию с Менеджером Проекта) прекращать выполнение Задания.

5.16.

 Работник по общему правилу обязан ежедневно фиксировать время, затраченное на выполнение Заданий, время начала и окончания выполнения Задания, а дистанционные работники - также планируемые выходные (нерабочие) дни в Программных инструментах Общества.

5.17.

 По завершении выполнения Задания, а также (в предусмотренных Заданием случаях) по ходу исполнения Задания работник отчитывается о проделанной работе в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.

Учёт рабочего времени

5.18.

 С целью учёта времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчёта оплаты труда, а также для составления статистической отчётности по труду Общество ведёт Табель учёта рабочего времени.

5.19.

 Табель учёта рабочего времени заполняется на основании одного из следующих источников информации:

5.19.1.

 данные о времени, затраченном на выполнение Задания, указанные в Программных инструментах или в материалах отчётности работника;

5.19.2.

 данные о времени фактического пребывания работника в офисе;

5.19.3.

 служебная записка непосредственного руководителя работника.

6.

 СЛУЖЕБНЫЕ РИД: порядок документооборота

Программные инструменты и их использование

6.1.

 С целью оптимизации взаимодействия работников Общество применяет в своей работе Программные инструменты.

6.2.

Общество предоставляет работникам доступ к используемым в Обществе Программным инструментам (в том числе локальному и удалённому сетевому диску) для ведения и учёта Заданий в рамках трудовых обязанностей каждого работника, учёта иных необходимых сведений путём регистрации учётной записи (личного кабинета) с именем работника (имя пользователя) и предоставления уникальных идентификатора (логина) и пароля к данной записи. Имя работника как имя пользователя Программных инструментов может быть указано как русскими, так и латинскими буквами. Сочетание уникального идентификатора (логина) и пароля является простой электронной подписью работника.

6.3.

 Общество предоставляет каждому работнику учётную запись и присваивает ему адрес корпоративной электронной почты для осуществления взаимодействия с другими работниками Общества и заказчиками (и иными контрагентами) Общества.

6.4.

 Все адреса корпоративной электронной почты и все логины или имена пользователей в Программных инструментах указываются в особом внутреннем документе, утверждаемом Генеральным директором Общества, который обновляется и доводится до сведения всех сотрудников Общества по мере необходимости.

6.5.

 Использование работниками Программных инструментов и простой электронной подписи при осуществлении трудовой функции обязательно. Работник не вправе использовать Программные инструменты в личных целях, в том числе не вправе использовать адрес корпоративной электронной почты для ведения личной переписки.

6.6.

 Общество вправе в любое время осуществлять контроль за использованием своими работниками Программных инструментов и корпоративной электронной почты, в том числе просматривать содержание сообщений и вложений.

6.7.

 Все файлы и сообщения, передаваемые или получаемые с использованием учётной записи в Программных инструментах либо с адреса электронной почты работника, считаются переданными или полученными лично работником.

6.8.

 Все файлы, Задания и сообщения, передаваемые с использованием учётных записей или адресов электронной почты, принадлежащих работникам Общества, осуществляющим руководство над конкретным работником, считаются электронными документами, подписанными простой электронной подписью таких работников, переданными соответствующими работниками, и обязательны к исполнению.

6.9.

 Задания Общества, переданные работнику посредством электронной почты, а также путём постановки Задания в Программных инструментах, считаются электронными документами, подписанными простой электронной подписью лица, действующего от имени Общества без доверенности.

Электронный документооборот и использование «облачных» технологий

6.10.

 Для оформления и хранения документации о создании РИД и переходе прав на РИД в Обществе используются как обыкновенный бумажный документооборот, так и элементы электронного документооборота.

6.11.

 Элементами электронного документооборота, используемыми в Обществе для целей оформления и защиты исключительных прав на РИД, являются:

6.11.1.

 обмен сообщениями по электронной почте, с помощью Программных инструментов или с использованием «облачных» технологий – такие сообщения признаются в Обществе аналогами собственноручно подписанных бумажных писем;

6.11.2.

 согласование условий Заданий происходит в электронной форме посредством использования Программных инструментов;

6.11.3.

 представление результатов исполнения Заданий (Проектов) осуществляется через Программные инструменты Общества.

6.12.

 Документы, оформляемые в электронном виде, подписываются простой электронной подписью.

6.13.

 Документ (или сообщение) считается подписанным простой электронной подписью лица, если он содержит информацию о лице, от имени которого он создан и отправлен, и при этом такой документ (сообщение):

6.13.1.

 получен по электронной почте с адреса отправителя, указанного во внутренних документах Общества; или

6.13.2.

 введён в систему, использующую «облачные» технологии, с использованием пары логин-пароль и данных аккаунта, присвоенных отправителю.

6.14.

 Подписанные простой электронной подписью сообщения, документы признаются электронными документами, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью (п. 2 ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи»).

6.15.

 Указанные элементы электронного документооборота используются как в отношениях с работниками Общества, так и в отношениях с контрагентами Общества, если соответствующие положения согласованы сторонами в договорах.

6.16.

 В любом случае договоры и акты об их исполнении оформляются только в формате бумажных документов. В целях оптимизации процессов такие документы могут предварительно согласовываться сторонами в электронном виде, а оформляться и подписываться в дальнейшем.

6.17.

 В случае необходимости сторона обмена документами по электронной почте может запросить подтверждение получения электронного документа от другой стороны.

6.18.

 В случае необходимости проверка подлинности подписи документа (сообщения) осуществляется путём получения письменного подтверждения отправителя, оформленного на бумажном носителе.

Использование личной электронной почты

6.19.

 В Обществе не допускается использование работниками Общества личной электронной почты при осуществлении своих трудовых обязанностей, за исключением случаев, когда использование личной электронной почты в рабочих целях инициируется уполномоченным лицом Общества и при условии согласия на это работника Общества, а также в случаях, когда это необходимо для обеспечения бесперебойности рабочего режима (например, в случае временной неисправности корпоративной электронной почты).

7.

 СЛУЖЕБНЫЕ РИД: распределение прав

Исключительные права на служебные РИД

7.1.

 Обществу в полном объёме принадлежат исключительные права на РИД, которые были созданы его работниками как по Заданию, так и вне рамок конкретного Задания, но в рамках исполнения работником своих трудовых обязанностей (как по указанию Общества, так и в инициативном порядке).

7.2.

 Исключительные права на РИД, созданные работником с использованием ноу-хау Общества, принадлежат Обществу.

7.3.

 Право использования РИД, созданного работником не в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей, но с использованием денежных, технических или иных материальных ресурсов Общества, а также в рабочее время, принадлежит Обществу на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии на весь срок действия исключительного права на такой РИД, за исключением случаев, когда работник добровольно отказывается от своего исключительного права на соответствующий РИД в пользу Общества путём подписания Сторонами акта о передаче исключительного права на РИД. По собственному усмотрению Общество вправе вместо получения простой (неисключительной) лицензии на такой результат потребовать возмещения расходов, понесённых им в связи с созданием указанного РИД.

Права авторов

7.4.

 Личные неимущественные права на служебные РИД, включая право автора на имя, в случаях, предусмотренных законом, принадлежат авторам.

7.5.

 Общество вправе по своему усмотрению использовать произведения, являющиеся служебными РИД, как с указанием имени автора, так и без его указания.

7.6.

 Автор вправе с согласия Общества размещать информацию о созданных им РИД в своём резюме, портфолио или рекламе услуг.

Переход исключительных прав на служебные РИД

7.7.

 Исключительные права на служебные РИД переходят к Обществу с момента создания соответствующего результата, которым признается момент завершения работы над ним работника.

7.8.

 Моментом завершения работы над Заданием признаётся момент опубликования работником результата, а также отчёта о завершении Задания посредством использования Программных инструментов Общества.

7.9.

 С момента опубликования РИД по общему правилу Общество принимает его для сохранения в тайне (согласно п. 2. ст. 1295 , п. 4 ст. 1370 ГК РФ), при этом работник отдельно о таком решении не уведомляется.

Передача оригинала РИД

7.10.

 Передача работником оригинала РИД (материальных носителей, экземпляров РИД) Обществу осуществляется одним из следующих способов:

7.10.1.

 сохранение в память ЭВМ, принадлежащей Обществу;

7.10.2.

 загрузка в память ЭВМ при помощи Программных инструментов Общества;

7.10.3.

 оставление или формирование записи при помощи Программных инструментов или на отдельных носителях информации, принадлежащих Обществу;

7.10.4.

 передача материального носителя, содержащего соответствующий РИД.

7.11.

 Служебные РИД, включая программное обеспечение, библиотеки, исходные коды, дизайны и так далее, а также их фрагменты, не могут использоваться работником в личных целях без предварительного письменного согласия Общества.

Права на РИД при увольнении

7.12.

 Расторжение трудового договора по любым основаниям не является основанием для прекращения исключительных прав Общества на служебные РИД.

7.13.

 При прекращении трудового договора работник передает Обществу все незавершённые (промежуточные) результаты выполнения Заданий.

Оплата труда и вознаграждение работников, осуществляющих интеллектуальную деятельность

7.14.

 За выполнение своей трудовой функции работник получает заработную плату в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

7.15.

 Дополнительно к заработной плате Общество вправе выплачивать работнику единовременные премии, иные виды поощрений, оказывать материальную помощь и производить другие выплаты в порядке и на условиях, предусмотренных локальными нормативными актами Общества.

7.16.

 Общество также выплачивает работнику единовременное вознаграждение по одному из указанных ниже оснований (в зависимости от того, что наступит раньше):

7.16.1.

 если Общество начнёт использовать служебный РИД (то есть воспроизводить, распространять, переводить, перерабатывать, доводить до всеобщего сведения, сообщать в эфир или по кабелю произведения; изготавливать, применять, делать предложение о продаже, продавать, иным образом вводить в гражданский оборот или хранить для этих целей продукт, в котором использованы произведение, изобретение, полезная модель, либо изделие, в котором использован промышленный образец; а также выполнять иные действия, предусмотренные ГК РФ);

7.16.2.

 если Общество передаст исключительное право на РИД другому лицу;

7.16.3.

 если Общество примет решение о сохранении служебного РИД в тайне.

7.17.

 Размер, порядок и условия выплаты указанного выше вознаграждения указаны в приложении к настоящему Регламенту.

7.18.

 Такое вознаграждение не включается в должностной оклад работника и не является частью его заработной платы.

7.19.

 С сумм вознаграждения Общество уплачивает налоги и страховые взносы так же, как и с остальных сумм, выплачиваемых работнику.

7.20.

 При условии заключения трудового договора с работником и надлежащего ознакомления его с настоящим Регламентом, такой трудовой договор и Регламент приравниваются к договору о выплате вознаграждения за использование служебных РИД, заключённому между работником и работодателем, предусмотренному п. 2 ст. 1295, п. 4 ст. 1370 ГК РФ. Дополнительно Общество и Работник подписывают Соглашение о выплате вознаграждения Работнику по форме Приложения № к Регламенту.

8.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРАВ НА РИД

8.1.

Оформление прав на РИД осуществляется путём поэтапного оформления соответствующих документов, отражающих операции по их созданию и/или приобретению прав у авторов или правообладателей.

Правоустанавливающие документы

8.2.

 Для целей управленческого, бухгалтерского и налогового видов учёта в Обществе устанавливаются и применяются перечни правоустанавливающих документов в отношении:

8.2.1.

 РИД, создаваемых работниками Общества, в том числе путём переработки или иного использования объектов, права на которые принадлежат третьим лицам (служебные РИД);

8.2.2.

 РИД (в том числе ПО и компонентов), созданных третьими лицами.

8.3.

 Для незавершённых (промежуточных) РИД, созданных работниками Общества, перечень правоустанавливающих документов состоит из:

8.3.1.

 трудового договора с работником, осуществляющим интеллектуальную деятельность;

8.3.2.

 должностной инструкции;

8.3.3.

 документов, подтверждающих ознакомление работника с локальными нормативными актами в последней редакции, регулирующими создание РИД;

8.3.4.

 отчёта работника или Руководителя Проектной группы о промежуточных результатах работы.

8.4.

 Указанные в пп. 8.3.18.3.3 документы оформляются один раз при приёме работника на работу в Общество, и в дальнейшем для оформления каждого нового РИД используется только документ, указанный в пп. 8.3.4

8.5.

 Для завершённых РИД, созданных работниками Общества, перечень правоустанавливающих документов состоит из:

8.5.1.

 трудового договора с работником, осуществляющим интеллектуальную деятельность;

8.5.2.

 должностной инструкции;

8.5.3.

 документов, подтверждающих ознакомление работника с локальными нормативными актами в последней редакции, регулирующими создание РИД;

8.5.4.

 спецификации РИД.

8.6.

 Указанные в пп. 8.5.18.5.3 документы оформляются один раз при приёме работника на работу в Общество, и в дальнейшем для оформления каждого нового РИД используется только документ, указанный в пп. 8.5.4

8.7.

 Для РИД (в том числе ПО и компонентов), созданных третьими лицами, перечень правоустанавливающих документов состоит из:

8.7.1.

 копии лицензионного договора или условий лицензии, распечатанных из Интернет-ресурса, позволяющего скачать соответствующее ПО или компоненты с открытым кодом; или

8.7.2.

 лицензионного договора или договора об отчуждении исключительного права, зарегистрированных в Федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем нормативно-правовое регулирование в сфере интеллектуальной собственности в случае, если соответствующий РИД подлежит государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, и акта об исполнении договора;

8.7.3.

 докладной записки уполномоченного лица о причине, вызвавшей необходимость приобретения прав использования или исключительных прав на РИД, с указанием конкретных Проектов, в которых предполагается их использование.

Спецификация РИД

8.8.

 Спецификация РИД отражает существо интеллектуальной деятельности (предмет, цель, задачи, организация, исполнители, творчество) и её результатов (завершённость, объективная форма, назначение, воспроизведение, использование и обнародование, новизна и оригинальность, особенности, практическая ценность, эффективность и перспективность, потенциально охраноспособные технические решения и ноу-хау, соблюдение интеллектуальных прав при создании), предназначена для оформления интеллектуальных прав в зависимости от видовой принадлежности РИД и учёта нематериальных активов (далее - НМА).

8.9.

 Цель подготовки спецификации РИД — оценка соответствия для официального объективного и компетентного признания, подтверждения правовой охраны РИД, их использования без нарушения интеллектуальных прав и отсутствия или возможных обременений, включая вопросы:

• факта осуществления интеллектуальной деятельности и существования РИД;

• оценки соответствия интеллектуальной деятельности и её результатов;

• соответствия РИД критериям и условиям предоставления правовой охраны;

• видовой принадлежности РИД по ст. 1225 ГК РФ;

• принадлежности и обременения интеллектуальных прав по ст. 1229 ГК РФ;

• назначения и возможности использования интеллектуальной собственности;

• наличия потенциально охраноспособных технических решений;

• возможности оформления ноу-хау (секретов производства);· инвентарного учёта имущественных интеллектуальных прав;

• возможности оценки стоимости имущественных интеллектуальных прав;

• возможности страхования рисков правообладателя и страхового возмещения;

• ценности (эффективности, перспективности) интеллектуальной собственности.

Порядок оформления и использования спецификации РИД

8.10.

 Спецификация РИД составляется путём заполнения формы, утверждённой в Обществе и размещённой в Программных инструментах в электронном виде, путь к файлу .

8.11.

 Спецификация РИД заполняется поэтапно в электронном виде Руководителем Проектной группы на основании предоставляемой работниками и содержащейся в отчётной документации информации.

8.12.

 По завершении работы над Проектом спецификация оформляется окончательно, распечатывается и скрепляется подписью оформившего его лица.

8.13.

 Лицо, оформляющее спецификацию, несёт ответственность за полноту и достоверность содержащихся в ней сведений.

8.14.

 Спецификация представляется на утверждение Генеральному директору Общества.

8.15.

 После утверждения спецификация передаётся в бухгалтерию Общества, если исключительное право на РИД будет принадлежать Обществу и соответствует критериям для постановки прав на РИД на учёт в качестве НМА, или прилагается к соответствующему договору, если исключительное право на РИД подлежит передаче третьему лицу.

Внутренняя регистрация РИД

8.16.

 Каждая промежуточная версия спецификации, а равно окончательная версия, утверждённая Генеральным директором Общества, сохраняется в электронном виде в Программных инструментах как часть документации по Проекту.

8.17.

 В любом случае изготавливается копия спецификации РИД, которую должны подписать все доступные авторы данного РИД, а также Руководитель Проекта, Менеджер Проекта и Генеральный директор Общества.

8.18.

 Данный экземпляр депонируется в Обществе, и сведения о РИД вносятся в журнал регистрации прав на РИД Общества, что в дальнейшем используется в качестве подтверждения времени создания РИД и прав Общества.

Регистрация программы для ЭВМ или базы данных

8.19.

 Общество в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или на базу данных, правообладателем которых оно является, может по своему желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в Федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем нормативно-правовое регулирование в сфере интеллектуальной собственности.

8.20.

 В качестве правообладателя программы для ЭВМ или базы данных указывается Общество. В качестве авторов, разработавших программу для ЭВМ или базу данных, указываются участники Проектной группы, творческим трудом которых была создана программа для ЭВМ или база данных.

8.21.

 Порядок государственной регистрации программы для ЭВМ и базы данных, формы свидетельств о государственной регистрации, перечень указываемых в них сведений и перечень сведений, публикуемых в официальном бюллетене Федерального органа исполнительной власти, осуществляющего нормативно-правовое регулирование в сфере интеллектуальной собственности, устанавливаются указанным органом и действующим законодательством.

8.22.

 Договоры об отчуждении исключительного права на зарегистрированные программу для ЭВМ или базу данных и переход исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных к другим лицам без договора подлежат государственной регистрации в Федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем нормативно-правовое регулирование в сфере интеллектуальной собственности.

Патентование

8.23.

 В случае создания работниками Общества патентоспособного служебного РИД (изобретение, полезная модель, промышленный образец), право на получение патента принадлежит Обществу. Правообладателем в патенте будет указываться Общество.

8.24.

 В случае, если работник создал патентоспособный РИД не в рамках исполнения им своих трудовых обязанностей, он обязан уведомить об этом Общество.

8.25.

 Патентование охраноспособных РИД осуществляется по соответствующим Процедурам в случае принятия их в Обществе. До принятия Процедур патентование осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством и иными локальными нормативными актами Общества.

Учёт РИД в качестве НМА

8.26.

 К учёту в качестве НМА Обществом принимаются права на РИД, указанные в таблице п. 3.2 Регламента (колонка «Виды РИД»).

8.27.

 В отношении программ для ЭВМ в Обществе ведётся учёт:

8.27.1.

 новых программ для ЭВМ (оформляемых спецификацией РИД);

8.27.2.

 обновлений программ для ЭВМ;

8.27.3.

 дополнений программ для ЭВМ.

8.28.

 Каждая новая программа для ЭВМ, обновление и дополнение программы для ЭВМ принимаются к учёту в НМА в качестве самостоятельного инвентарного объекта.

Знак охраны авторского права

8.29.

 Знак охраны авторского права, используемый Обществом для всех создаваемых произведений, оформляется следующим образом:

 ©  (или иной год опубликования)

8.30.

 В знаке охраны авторского права указывается наименование правообладателя –  и не указываются авторы.

Уведомление о нарушении авторского права

8.31.

 В случае выявления несанкционированного использования РИД, исключительные права на которые принадлежат Обществу, работник обязан немедленно уведомить об этом Общество.

9.

 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ РИД ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

(РАСПОРЯЖЕНИЕ СЛУЖЕБНЫМИ РИД)

9.1.

 Общество вправе распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на РИД любым не противоречащим закону и существу такого РИД способом, включая, но не ограничиваясь:

9.1.1.

 предоставить право использования РИД, правообладателем которого является, третьим лицам по лицензионному договору на условиях исключительной или неисключительной лицензии;

9.1.2.

 отчуждать исключительное право на РИД, правообладателем которого является, третьим лицам по договору об отчуждении исключительного права на РИД.

9.2.

 Общество не публикует и не передаёт третьим лицам исходный код программ для ЭВМ, за исключением случаев, прямо предусмотренных в договоре.

10.

 КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Конфиденциальность и коммерческая тайна

10.1.

 В Обществе принято Положение о конфиденциальности информации, которым установлен и поддерживается режим коммерческой тайны, а также иные режимы охраны конфиденциальности информации.

10.2.

 При осуществлении интеллектуальной деятельности все участвующие в соответствующих отношениях лица обязаны соблюдать действующие в Обществе требования режима конфиденциальности.

10.3.

 В качестве сведений, относящихся к конфиденциальным, кроме прочих, относятся также:

10.3.1.

 текстовый контент и материалы, не предназначенные для публикации в общедоступных источниках;

10.3.2.

 внутренняя переписка, материалы обсуждений и рабочих встреч;

10.3.3.

 схема взаимодействия и распределения ответственности между структурными подразделениями Общества, названия должностей и компетенция руководящего состава Общества;

10.3.4.

 иная информация, отнесённая к конфиденциальной локальными нормативными актами Общества.

10.4.

 Указанная в пп. 10.3.1 – 10.3.4 настоящего Регламента информация относится к секретам производства (ноу-хау) Общества, интеллектуальные права на которые охраняются в соответствии с действующим законодательством.

10.5.

 Лицо, ответственное за нарушение прав Общества на секрет производства (ноу-хау), в том числе допустившее раскрытие информации и её неразрешённое копирование, а равно публикацию, обязано компенсировать причинённые Обществу убытки, включая неполученный доход.

10.6.

 Начиная с  в Обществе будет применяться также упрощённый режим конфиденциальности и защиты ноу-хау, содержание и требования которого устанавливаются в локальных нормативных актах.

Персональные данные

10.7.

 Персональные данные работников Общества представляют собой информацию, необходимую Обществу в связи с трудовыми отношениями и касающуюся указанных работников. Общество обрабатывает персональные данные работников и осуществляет их защиту в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, законодательства о защите персональных данных и локальными нормативными актами Общества.

10.8.

 При приёме на работу каждый работник предоставляет Обществу согласие на обработку своих персональных данных любым способом в целях, необходимых Обществу в рамках трудовых отношений с работником, а также в связи с оформлением и использованием (в том числе передачей) прав на РИД, созданные работником в соответствии с заключаемым договором и действующим законодательством.

10.9.

 В Обществе может быть принято Положение о персональных данных, которым более подробно регулируется порядок обработки и хранения персональных данных работников Общества.

11.

 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1.

 Настоящий Регламент вступает в силу со дня его утверждения.

11.2.

 Заключённые с работниками Общества трудовые и иные договоры продолжают действовать в соответствующих редакциях. При этом положения настоящего Регламента применяются к отношениям сторон в части, не противоречащей договору.

 Приложения

к Регламенту интеллектуальной деятельности