Уведомление акционеров о проведении общего собрания

смотреть видео
Обычно уведомление акционеров о проведении общего собрания направляется каждому акционеру в письменной форме. В разделе можно заполнить шаблон уведомления (сообщения) акционера о проведении собрания и скачать готовое уведомление.
Полезная информация
Описания

Порядок уведомления акционеров о проведении общего собрания (внеочередного, годового)

Общее собрание акционеров – это высший орган акционерного общества (далее – Общество) (п. 1 ст. 47 ФЗ "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (далее – Закон об АО)).

Общее собрание акционеров может быть годовым и внеочередным.

Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом Общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона об АО).

Внеочередные общие собрания могут проводиться в любые сроки.

Перечень всех вопросов, которые могут рассматриваться на общем собрании акционеров (далее- ОСА), содержится в ст. 48 Закона об АО.

Согласно п. 1 ст. 52 Закона об АО акционеров должны заранее уведомить о проведении общего собрания путем направления сообщения (уведомления) каждому акционеру.

Сообщение (уведомление) акционеров о проведении собрания должно быть направлено не позднее чем за 20 дней до даты проведения общего собрания. Если на ОСА будет решаться вопрос о реорганизации Общества, то сообщения должны быть направлены акционерам не позднее чем за 30 дней до даты проведения ОСА.

Чаще всего сообщения (уведомления) направляются акционерам в письменной форме заказным письмом.

Но уставом могут быть предусмотрены иные способы направления сообщений (уведомления) акционерам о проведении общего собрания, а именно: путем вручения сообщения каждому акционеру под роспись, опубликования в печатном издании, размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (абз. 3 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Общество вправе дополнительно информировать о проведении ОСА через телевидение и радио (абз. 4 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Содержание сообщения (уведомления) о проведении общего собрания (внеочередного, годового)

Опираясь на п. 2 ст. 52 Закона об АО, в сообщении (уведомлении) о проведении общего собрания должны указываться следующие сведения:

  • наименование и место нахождения Общества;
  • вид (годовое и внеочередное) и форма (собрание или заочное голосование) проведения общего собрания;
  • дата, место, время проведения ОСА;
  • дата составления списка лиц, имеющих право на участие в ОСА;
  • повестка дня ОСА;
  • порядок ознакомления с информацией и материалами, которые нужно изучить перед проведением ОСА, и адрес по которому с ними можно ознакомиться;
  • и иные данные.

Опираясь на п. 3 ст. 52 Закона об АО, в качестве информации (материалов) акционерам перед проведением общего собрания может быть предоставлена: годовая бухгалтерская отчетность, проекты внутренних документов Общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав и т.д.

Информация (материалы) должна быть доступна акционерам в течение 20 дней до проведения общего собрания, а в случае проведения ОСА по вопросу реорганизации Общества - в течение 30 дней до проведения общего собрания (абз. 3 п. 3 ст. 52 Закона об АО).

По требованию акционеров Общество обязано предоставлять копии указанных документов. Плата, взимаемая Обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление (абз. 4 п. 3 ст. 52 Закона об АО).

Согласно п. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ в случае нарушения срока или ненаправления сообщения о проведении ОСА, а равно непредоставление или нарушение срока предоставления информации (материалов) влечет наложение административного штрафа на граждан - от 2000 до 4000 руб., на должностных лиц - от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года, на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 руб.

Уведомление акционеров о проведении общего собрания

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания акционеров

 г.

Уважаемый акционер !

  (ОГРН , ИНН ) адрес (местонахождение):  (далее - Общество), уведомляет Вас о проведении внеочередного общего собрания акционеров.

Форма проведения общего собрания: собрание (совместное присутствие акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) с предварительным вручением бюллетеней для голосования акционерам (его представителям), зарегистрировавшемся для участия в общем собрании акционеров.

Дата проведения собрания:  г.

Место проведения собрания: .

Время начала регистрации лиц, участвующих в собрании: .

Время открытия собрания: .

Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составлен по состоянию на  г.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

.

Право на участие в общем собрании акционеров осуществляется акционером как лично, так и через своего представителя. Акционер вправе в любое время заменить своего представителя на общем собрании акционеров или лично принять участие в общем собрании акционеров.

Для участия в собрании:

- акционеру - физическому лицу необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность;

- лицу, действующему от имени акционера - юридического лица без доверенности, необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочия (копию протокола/решения об избрании либо приказ, о назначении данного лица на должность, заверенные печатью и подписью руководителя данного юридического лица);

- представителю акционера - физического или юридического лица необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и доверенность, оформленную в соответствии с требованиями ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

С информацией, подлежащей представлению акционерам при подготовке и проведении внеочередного общего собрания акционеров, можно ознакомиться в рабочие дни с  до  местного времени по адресу: , начиная с  г.

По всем вопросам, относящимся к проведению внеочередного общего собрания акционеров Общества Вы можете обратиться к  по телефону: .

Председатель