Изменение наименования

смотреть видео
Смена названия ООО должно пройти государственную регистрацию с занесением данных в ЕГРЮЛ. В разделе представлена пошаговая инструкция по изменению наименовании ООО с образцами документов.
Полезная информация
Описания

Согласноп. 1 ст. 4 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 г. №14-ФЗ (далее – ФЗ об ООО) Общество должно иметь полное и сокращенное фирменное наименование на русском языке, а также вправе иметь фирменное наименование на языках народов РФ и иностранных языках.

В процессе деятельности ООО (Общества) может возникать ситуация изменения (смены) фирменного наименования, например: при смене основного вида деятельности, по желанию участников Общества и т.д.

Первым этапом процедуры изменения наименования ООО является принятие решения о смене наименования общим собранием участников ООО или единственным участником.

Решение о смене наименования ООО должно быть оформлено в виде протокола общего собрания участников или решения единственного участника.

После принятия решения об смене наименования нужно подготовить устав в новой редакции либо лист изменений к уставу в двух экземплярах.

Смена наименования ООО подлежит обязательной государственной регистрации, так как данные о наименовании содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) и в уставе.

Перечень документов необходимых для изменения наименования ООО в регистрирующем органе

По истечении трех дней со дня принятия решения об смене наименования участники ООО должны подать в регистрирующий орган следующие документы:

  • Устав в новой редакции или листа изменения;
  • Протокол решения о смене наименовании ООО;
  • Заявление по форме Р13001;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины.

Размер государственной пошлины составляет 800 рублей.

Форма заявления Р13001, а также порядок его заполнения утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Образец заявления должен быть составлен и заполнен в строгом соответствии с указанной формой и установленными требованиями к ее заполнению.

Заявление по форме Р13001 предоставляется в регистрирующий орган в пронумерованном и нотариально заверенном виде.

Порядок подачи документов в регистрирующий орган

Пакет документов может быть представлен в регистрирующий орган руководителем ООО (директором) или уполномоченным представителем.

Если документы в регистрирующий орган подаются представителем, то ему необходимо иметь при себе доверенность.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность должна быть подписана руководителем ООО или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами.

В соответствии с п.1 ст. 9 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ в регистрирующий орган документы могут быть направлены следующими способами:

  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • почтовым отправлением;
  • в форме электронных документов, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

По истечении данного срока ООО выдаются (направляются по почте) документы, подтверждающие факт государственной регистрации изменений:

1. Свидетельство о регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ;

2. Выписка из ЕГРЮЛ.

После государственной регистрации необходимо изготовить печать с новым фирменным наименованием ООО.

Следует отметить, что Общество должно уведомить контрагентов, а также банк, в котором открыт расчетный счет об изменении своего наименования.

Пошаговая инструкция по смене названия ООО

  1. Оформить решение о смене названия ООО в виде протокола общего собрания участников или решения единственного участника.
  2. Собрать пакет документов, указанный выше и предоставить его в регистрирующий орган.
  3. Получить по почте документы от регистрирующего органа документы, подтверждающие смену названия.
  4. Изготовить новую печать.
  5. Уведомить контрагентов и банк, в котором открыт расчетный счет о смене названия ООО.

Стоимость процедуры 500 руб.

Изменение наименования

Внесения изменений

Порядок действий

1.

 Подготовить новую редакцию Устава общества в 2 экземплярах

В соответствии подп. "в" п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" при государственной регистрации изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются также изменения, вносимые в учредительные документы или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах.

2.

 Подготовить и направить по почте на адрес, указанный в списке участников общества уведомление о созыве общего собрания участников и материалы по общему собранию, для ознакомления всем участникам общества

Орган или лица, созывающие общее собрание участников, обязаны уведомить об этом каждого участника общества. Направление уведомления осуществляется заказным письмом на адрес, указанный в списке участников общества, если уставом общества не определено иное.

Общее собрание участников созывается исполнительным органом общества.  

Результат: почтовое уведомление, подтверждающее извещение каждого участника общества.

Срок: не позднее, чем за тридцать дней до даты проведения собрания, если уставом не предусмотрен более короткий срок.

3.

 Провести общее собрание участников общества в форме совместного присутствия

Порядок принятия решений на общем собрании участников, в части не урегулированный федеральным законом определяется уставом и внутренними документами общества.

При проведении общего собрания участников общества необходимо:

- Организовать ведения протокола общего собрания участников

- Зарегистрировать прибывших участников общества в листе регистрации

- Выбрать председательствующего из числа участников общества

- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование

- Занести результаты голосования в протокол общего собрания участников общества

- Подписать протокол общего собрания участников общества

Форма протокола простая письменная, подписывается протокол председательствующим на собрании и секретарем собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

В соответствии с под. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятое на общем собрании решение и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как есть альтернатива их нотариальному удостоверению. Так если уставом или решением общего собрания участников предусмотрен определенный способ подтверждения принятого решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, то принятое решение и состав участников присутствующих при его принятии подтверждается данным способом.

 К альтернативным способам относятся:

- подписание протокола всеми участниками;

- подписание протокола частью участников;

- с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;

- иным не противоречащим закону способом.

4.

 Подшить протокол общего собрания участников общества в книгу протоколов общества

Книга протоколов общества должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников им также выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

5.

 Направить по почте копию протокола общего собрания всем участникам общества

Направление протокола осуществляет исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо. Протокол направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (шаг 2).

Срок: не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества.

Результат: почтовое уведомление подтверждающее направление протокола общего собрания всем участникам общества.

6.

 Подготовить и нотариально заверить заявление по форме Р13001

Форма Р13001 заполняется для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы общества и заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.

Заявителем выступает (подписывает заявление) руководитель постоянно действующего исполнительного органа общества или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени общества.

7.

Уплатить государственную пошлину

Государственная пошлина оплачивается для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы общества. Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России www.nalog.ru. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в который подается заявление.

Учет поступившей в бюджет госпошлины, уплаченной за регистрацию, производится по месту совершения юридически значимых действий, а именно по месту нахождения налогового органа. То есть, от того куда обращается заявитель, зависит порядок заполнения платежного поручения на уплату госпошлины. Так, для уплаты госпошлины за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, предусмотрены два разных КБК. Если заявитель обращается в налоговый орган, то нужно указать КБК 182 1 08 07010 01 1000 110, если в МФЦ указывается КБК 182 1 08 07010 01 8000 110 (Приказ Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации").

Затраты: 800 руб.

Результат: квитанция об оплате или платежное поручение.

8.

 Сформировать пакет документов

- Нотариально заверенное заявление по форме Р13001.

- Протокол общего собрания участников общества.

- Устав общества (2 экземпляра).

- Документ об уплате государственной пошлины.

9.

 Представить пакет документов в регистрирующий орган (ФНС России) по месту нахождения общества

Для государственной регистрации изменений, можно обратиться с соответствующими документами как непосредственно в регистрирующий орган, так и в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) (п. 3 ст. 9 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"). При этом функции по государственной регистрации выполняют территориальные налоговые органы. МФЦ же лишь принимает и передает в налоговые органы документы для осуществления такой регистрации.

Срок: в течение трех рабочих дней с момента принятия решения

10.

 Получить в регистрирующем органе Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме Р50007 и один экземпляр предоставленного устава общества, с отметкой о его регистрации

Срок: по истечении пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган

11.

 Уведомить банк и контрагентов об изменении наименования общества

 

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры
для условий, указанных вами в опросном листе.
Осталось:
• заполнить и распечатать документы,
• последовательно выполнить инструкцию.

 

Нормативная документация