Личная карточка (Форма Т-2)

смотреть видео
Личная карточка работника (Форма Т-2) отражает сведения о личности работника и его трудовой деятельности. В разделе можно заполнить личную карточку сотрудника по типовой форме Т-2 и скачать образец.
Полезная информация
Описания

Личная карточка работника оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству. На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовому договору, личная карточка (форма Т-2) не оформляется.

Личные карточки заполняются на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета (для военнообязанных), документа об окончании учебного учреждения, свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет и других документов.

Заполнение личной карточки работника ведется по разделам.

Первый раздел «Общие сведения» содержит основную информацию о работнике.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения и место рождения указываются строго по паспорту. Пункт «знание иностранного языка» включает его наименование и степень знания: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

Сведения об образовании заполняются на основании документа об образовании.

Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке по состоянию на день приема на работу, с указанием числа дней, месяцев и лет.

«Сведения о воинском учете» заполняется согласно «Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации» на основании военного билета для граждан, пребывающих в запасе, или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

После заполнения информация в указанных выше разделах заверяется подписью специалиста, заполнившего форму Т-2, с указанием его должности, инициалов и фамилии, а также подписью работника.

«Прием на работу и переводы на другую работу». Запись вносится при приеме на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-2), а также при переводе работника, в соответствии с приказом о переводе (форма Т-5). Записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений). Каждая запись заверяется подписью работника при ознакомлении.

«Аттестация». В разделе формы Т-2 указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии, а также дата и номер протокола заседания аттестационной комиссии. В качестве основания для записей в данном разделе может быть указан приказ об утверждении итогов аттестации, его дата и номер.

«Повышение квалификации» содержит даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации и т.д. Рекомендуется в раздел вносить только информацию о повышении разряда по рабочим специальностям, получение сертификатов, лицензий и т.п.

«Награды (поощрения)». В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек» выделяют несколько видов награждений (поощрений) за трудовые заслуги, которые вносятся в трудовую книжку. Соответственно этим записям вносится информация в личную карточку работника. В разделе указываются: наименование награды, номер и дата документа. Для поощрений, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами и другими локальными нормативными актами, необходимо издание приказа (распоряжения) о поощрении руководителя организации (форма Т-11).

«Отпуск» включает информацию обо всех видах отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и д.р.). В разделе указываются вид отпуска, период работы, за который предоставляется отпуск, длительность и даты начала и окончания отпуска, а также основание предоставления отпуска, например, график отпусков.

«Социальные льготы». Указываются наименования льгот, а также номер и дата выдачи документа, дающего право на льготы, предусмотренные законодательством.

«Дополнительные сведения». В разделе личной карточки указывается информация об обучении работника на вечерних и заочных отделениях в высших и средних специальных учебных заведениях, группы инвалидности, с указанием справки медико-социальной экспертизы (МСЭ) и заключение МСЭ об условиях и характере труда.

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заполняется в соответствии с приказом о прекращении трудового договора (форма Т-8).

Личные карточки работников хранятся в отделе кадров. Срок хранения личных карточек 75 лет.

Изменения и дополнения к личной карточке вносятся отдельными документами, в которых указываются основные реквизиты, позволяющие определить, к какой личной карточке относится документ.

При необходимости в унифицированную форму личной карточки Т-2 можно добавить дополнительные разделы, или сократить количество строк в разделах, но исключать разделы из формы Госкомстата нельзя.


Этот документ используется в следующих процедурах:

Личная карточка (Форма Т-2)

Унифицированная форма № T-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД  0301022
по ОКПО 
(наименование организации)
Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)

 ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор номер
дата  
1. Фамилия Имя Отчество
Код
2. Дата рождения  
  (день, месяц, год)
3. Место рождения по ОКАТО
4. Гражданство по ОКИН
5. Знание иностранного языка по ОКИН
  (наименование) (степень знания)  
6. Образование по ОКИН
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалифи-кации или наличии специальных знаний Год окончания  
наименование, серия, номер
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
 
Послевузовское профессиональное образование Код по ОКИН
  (аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалифи- кации или наличии специальных знаний Год окончания  
наименование, серия, номер
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
 
      Код
7. Профессия по ОКПДТР
  (основная)  
  по ОКПДТР
  (другая)    

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на  г.)
Общий дней месяцев лет
Непрерывный дней месяцев лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет
9. Состояние в браке Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства
(ближайшие родственники)
Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
11. Паспорт   Дата выдачи  г.
Выдан  
  (наименование органа, выдавшего паспорт)
12. Адрес места жительства:
  Почтовый индекс
По паспорту
  Почтовый индекс
Фактический
Дата регистрации по месту жительства г.
Номер телефона

 

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса   6. Наименование военного комиссариата по месту жительства  
2. Воинское звание  
3. Состав (профиль)   7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС   a) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к военной службе   б) специальном
8.
(отметка о снятии с воинского учета)
Работник кадровой службы    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник
(личная подпись)
" " 20 г.

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
                Приказ №  от  г.

 

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание
номер дата
1 2 3 4 5

 

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание
начала обучения окончания обучения наименование серия, номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8

 

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата Специальность (направление, профессия) Документ (диплом, свидетельство) Основание
начала переподготовки окончания переподготовки наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7

 

4-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения) Документ (диплом, свидетельство)
наименование номер дата
1 2 3 4

 

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
       Приказ №  от

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,

на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы Документ Основание
номер дата выдачи
1 2 3 4

 

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
Дата увольнения      г.
Приказ (распоряжение) №   от г.
Работник кадровой службы
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник
(личная подпись)